Проблемы применения трудового законодательства

621

Зачислить внешнего совместителя в штат можно переводом

– Планируем принять на постоянную работу внешнего совместителя. Обязательно ли заключать с ним новый трудовой договор?

– Нет, достаточно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору. Для этого работник может написать вам заявление с просьбой перевести его на постоянную работу. На основании этого заявления вы оформите дополнение к трудовому договору и издадите приказ о зачислении сотрудника в штат.

– Но ведь сначала работник должен будет уволиться с прежнего основного места работы. Какие записи мы должны будем сделать в трудовой книжке?

– После того как сотрудник будет зачислен в штат, в трудовой книжке нужно будет сделать запись о его приеме на постоянную работу. Запись о работе по совместительству делают в трудовой книжке по месту основной работы по желанию работника.

В личной карточке должны быть подписи сотрудников по каждому назначению и переводу

– В личных карточках сотрудников по форме № Т-2 у нас нет подписей работников о том, что они ознакомлены с внесенными в них записями о назначениях и переводах. Считается ли это нарушением трудового законодательства?

– Да, это нарушение. В личной карточке работник должен быть под роспись ознакомлен с каждой записью, которая вносится в его трудовую книжку и касается выполняемой работы, переводов, увольнения. Основание – пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. А также Указания по применению формы № Т-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Иначе компанию и должностное лицо, ответственное за ведение кадрового дело­производства, могут привлечь к ответственности, которая предусмотрена частью 1 статьи 5.27 КоАП.

– Личные карточки по форме № Т-2 мы ведем в программе. Как в этом случае знакомить сотрудников с внесенными записями?

– После внесения записей электронные копии личных карточек нужно распечатать и заверить подписью сотрудника кадровой службы. С каждой записью работник должен быть ознакомлен под роспись в графе 6.

– А нужна ли подпись работника о том, что он ознакомлен с внесенными изменениями, и в самой трудовой книжке?

– Нет, не нужна. Записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работника только при его увольнении.

За «старые» ошибки в трудовой книжке отвечает прежний работодатель

– Трудовую книжку нового сотрудника прежний работодатель потерял. Как нам оформлять трудовую книжку?

– При приеме на работу такого сотрудника вам по его письменному заявлению, в котором он должен будет указать причины отсутствия трудовой книжки, следует оформить ему новую трудовую книжку. Обратите внимание: именно новую трудовую книжку, а не дубликат утерянной ранее книжки.

– А если сотруднику нужен именно дубликат, чтобы были указаны все предыдущие места работы?

– За дубликатом ваш работник должен обратиться к прежнему работодателю. Если трудовая книжка действительно потеряна, бывший работодатель должен сам восстановить данные о преж­них местах работы сотрудника и выдать ему дубликат утерянной трудовой книжки.

– Иногда в трудовых книжках есть ошибки, которые были допущены прежними работодателями. Кто сейчас должен их исправлять?

– Компания, которая внесла в книжку неверную запись. Либо новый работодатель, но только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Когда из «отпускного» стажа исключаются все отпуска за свой счет

– С какого момента считать время, дающее право на отпуск?

– Стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считают с первого дня работы сотрудника в компании. Периоды времени, которые входят и исключают из подсчета, перечислены в статье 121 Трудового кодекса. Сотрудники, которые фактически работали и не брали отпуск без сохранения зарплаты на срок больше 14 календарных дней, приобретают право на отпуск за первый год работы после шести месяцев непрерывной работы в компании. Но по соглашению сторон отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

– Допустим, сотрудник в течение полугода дважды брал отпуск за свой счет. Один раз на 7 календарных дней, другой – на 14 календарных дней. Нужно ли исключать из стажа, дающего право на отпуск, как первый, так и второй отпуск?

– Да. Ведь общая продолжительность отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных работнику по его просьбе в течение года, превышает 14 календарных дней. Поэтому в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, они не входят.

Невыход на работу – еще не основание для увольнения за прогул

– В октябре прошлого года сотрудник, предупредив нас о том, что находится в больнице, не вышел на работу. Можем ли мы его уволить, если он до сих пор не вышел на работу?

– Вы каким-то образом пытались с ним связаться?

– Да, мы направили письменный запрос по месту его жительства. Но ответа мы пока не получили.

– В принципе вы вправе уволить сотрудника по собственной инициативе за прогул. Основание – подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса. Однако вы сначала обязаны выяснить причину его отсутствия на рабочем месте. А для этого вам нужно затребовать у него письменное объяснение.

– Выходит, что сейчас мы его уволить не можем?

– Да, именно так. Даже если сотрудник отсутствовал на работе, компания-работодатель, уволив такого работника без выяснения причин его отсутствия, нарушен порядок увольнения. В случае спора суд может восстановить сотрудника на работе.

– Как же нам тогда действовать?

– Предпринять все возможные меры, чтобы установить местонахождение работника и причины его отсутствия. Для этого можно направить по месту его жительства письмо или телеграмму с просьбой прийти и дать пояснения. Но поскольку срок ожидания выхода на работу такого сотрудника трудовым законодательством не установлен, уволить его, если он не явится в установленный в письме срок, вы также не вправе.

– Тогда как нам учитывать его на работе?

– Указывать в табеле учета рабочего времени прогулы не стоит. Ведь квалифицировать отсутствие сотрудника как прогул можно только после того, как вы выясните причину его неявки на работу и расцените ее как неуважительную. Поэтому до выяснения всех обстоятельств в табеле нужно указывать, что сотрудник отсутствует на рабочем месте по невыясненным причинам. Зарплату сотруднику за этот период времени не начисляют, ведь она выплачивается за фактически отработанное время.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль