Проблемы применения ККТ

365

Марки-пломбы устанавливать на кассу пока не нужно

– Слышал, что сейчас на кассовый аппарат кроме голограмм надо наклеивать еще и марки-пломбы. Обратился в центр технического обслуживания, а там отказываются их клеить. Если к нам придут с проверкой, то могут оштрафовать нас за отсутствие этих марок-пломб?

– Помимо марки-пломбы на корпусе контрольно-кассовой техники должны быть еще идентификационный знак и средства визуального контроля – знаки «Государственный реестр» и «Сер­висное обслуживание».

– Это все должно быть наклеено на кассе?

– Такие требования к кассовой технике сейчас устанавливает Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. – Примеч. ред.). Однако пока что на практике они невыполнимы. Дело в том, что сведения об установке вышеперечисленных знаков и пломб должны заноситься в паспорт контрольно-кассовой техники. Образец этого документа до настоящего времени не утвержден. А поскольку требования по использованию марок-пломб и идентификационного знака взаимосвязаны с применением формы паспорта, то и выполнить их возможно только после утверждения образца паспорта.

– То есть у проверяющих не возникнет вопросов?

– Сейчас нет. А вот когда образец паспорта законодательно утвердят, центр технического обслуживания ККТ, с которым у вас заключен договор, обязан будет на всех кассовых аппаратах установить марки-пломбы (письмо Минфина от 19.12.07 № 03-01-15/ 16-462. – Примеч. ред.).

– Скажите, зачем вообще нужна эта марка, если касса уже опечатана сургучной пломбой?

– Марки-пломбы разработаны, чтобы сохранить фискальную память кассы. В отличие от сургучных пломб они имеют многоуровневую систему защиты и индивидуальные номера для каждой кассы.

При разовых расчетах наличными все равно нужно применять кассу

– Мы занимаемся оптовой продажей продуктов со склада. Расчеты с покупателями проходят по безналу. Но некоторые из клиентов просят принять наличные. В таких случаях мы принимаем деньги по приходно-кассовому ордеру. Правильно ли мы поступаем?

– У меня к вам встречный вопрос: при расчетах наличными вашими покупателями также являются компании или предприниматели?

– Да, конечно.

– Тогда вы поступаете неправильно. Вы обязаны применять кассу при наличных расчетах с другими организациями. Выписывать бланки строгой отчетности вы вправе только при оказании услуг населению и только в двух случаях: если бланки для вашей деятельности утверждены (п. 2. ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ) или если вы торгуете в труднодоступной мест­ности, где законодательно установлена возможность работать без ККТ.

– Да, но расчеты наличными у нас происходят в единичных случаях.

– Разовый характер наличных расчетов роли не играет. Это не освобождает вас от необходимости применять кассу. Обратите внимание, что в соответствии с указаниями Центробанка от 20.07.07 № 1843-У предельный размер расчетов наличными в рамках одного договора ограничен суммой 100 тыс. рублей.

– Тогда у меня еще вопрос. У нас в здании, где расположен оптовый склад, есть еще и розничный магазин, там установлена касса. Можем ли мы через нее принимать наличные за товары, отпущенные со склада?

– Конечно, закон № 54-ФЗ не содержит требований применять отдельную кассу при розничной или оптовой торговле. Только для этого вы должны задейст­вовать другие секции ККТ, если ваша касса имеет такую функцию. Насколько я знаю, в Государственном реестре контрольно-кассовой техники около 20 наименований касс, которые позволяют вести от 4 до 30 секций одновременно. Только помните, что способ ведения раз­дельного учета нужно отразить в учетной политике.

– О том, что мы используем несколько секций кассы, мы должны сообщить в налоговую?

– Нет, уведомлять инспекцию об этом не нужно.

Терминалы для оплаты должны быть оборудованы кассой

– В нашей сети магазинов по договоренности с банком мы хотим поставить терминалы, чтобы покупатели могли рассчитываться карточками. Как нам правильно при этом оформлять расчеты с клиентами?

– В любом случае вам понадобится касса. Одновременно с кассовым чеком должен печататься документ, подтверждающий факт оплаты картой.

– Банковский терминал печатает такой документ. Вопрос в том, можно ли печатать кассовый чек на кассе, установленной в торговом зале?

– Раньше это было возможно. Но теперь устройство для считывания информации с платежных карт должно входить в состав кассы или автоматически вводить в кассу информацию о расчете. Такое требование установлено в пункте 6 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. – Примеч. ред.). Проще говоря, считывание информации с карточки и распечатка кассового чека должны происходить одновременно. Для этого можно использовать ККТ, оборудованные устройствами считывания платежных карт и соединенные линиями связи с банком, или созданные на базе ККТ и банковского терминала компьютерно-кассовые системы, в которых предусмотрен автоматический обмен информацией между банковским терминалом и ККТ. Смысл в том, что считывание информации с платежной карты и печатание кассового чека должны производиться в едином рабочем цикле.

В такси придется установить кассу

– Мы содержим таксопарк. Во всех наших машинах установлены таксометры. Клиентам мы выдаем бланки строгой отчетности. Недавно налоговая инспекция предупредила нашего директора, что в автомобилях нужно установить кассу. С каких это пор действует такое требование?

– Вообще-то требование использовать кассу при расчетах с населением действует уже пять лет – с момента вступления в силу закона № 54-ФЗ. Однако в Государственном реестре долгое время отсутствовали модели таксометров, разрешенных к применению в легковых такси. Поэтому вы просто не имели возможности выполнить требования закона.

– А что изменилось теперь?

– Еще в августе 2007 года в Государственный реестр были внесены две модели таксометров: «Электроника-505К» и «Стайер-02К» (приказ Роспрома от 01.08.07 № 321). Эти кассы можно встроить в автомобили любой марки. Кроме того, они имеют широкие функциональные возможности, могут одновременно обслуживать до четырех счетов пассажиров, работать как в покилометровом, так и в почасовом режиме и т. д.

– Да, но у нас больше 20 машин в парке. Единовременная покупка 20 касс слишком накладна для нашей компании. Можем ли мы по-прежнему использовать бланки строгой отчетности?

– Нет, для вашего вида деятельности Минфин не утвердил новых бланков строгой отчетности.

– И что нам грозит за отсутствие кассы?

– При проверке компанию могут оштрафовать по статье 14.5 КоАП на сумму от 30 000 до 40 000 рублей, а руководителя – на сумму от 3000 до 4000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль