Различия в расчете среднего заработка для отпускных и больничных

943
И отпускные, и пособие по нетрудоспособности определяют исходя из среднего заработка сотрудника. Порядок его расчета установлен двумя разными документами. Для отпускных и командировок - это Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком - Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375.

Перечень выплат, которые берут в расчет, а также период и суммы, напротив, исключаемые из расчета, и в том и в другом случае практически идентичны (п. 2, 5 Положения № 922 и п. 2, 8, 9 Положения № 375). Однако правила расчета среднего заработка имеют и отличия. Касаются они размера тех выплат, которые включаются в средний заработок. Все различия мы свели в таблицу.

Правда, есть еще одна важная особенность. Речь идет о расчете количества дней, на которые делится заработок за расчетный период. И в том и в другом случае расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду болезни или отпуска (п. 4 Положения № 922, п. 6 Положения № 375). Но вот расчет количества дней в расчетном периоде для отпускных и больничных разный.

При расчете больничных используется количество календарных дней, приходящихся на расчетный период. Затем из этого числа вычитают период, который не берется в расчет (сотрудник болел и т. п.).

Для отпускных все иначе. Общее количество дней в расчетном периоде определяют как среднемесячное число календарных дней (29,4), умноженное на 12. Если какой-либо из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество дней в этом месяце определяют по особому алгоритму - 29,4 делится на количество календарных дней в месяце и умножается на количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное в этом месяце время.

НА ЦИФРАХ. В начале февраля 2008 года сотрудник болел, а потом ушел в отпуск. Расчетный период и для отпускных, и для больничного - с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года. В октябре работник болел 5 календарных дней. В итоге для отпускных количество дней в расчетном периоде составит 348,06 дня (29,4 дн. x 11 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. x 26 дн.). Для расчета больничного - 360 дней (365 дней - 5 дней).

В Положении № 922 не сказано, до какого знака округлять количество дней в не полностью отработанном месяце. Чтобы не нарушить права работника, дни лучше брать с округлением до двух знаков после запятой.

Кстати, для отпускных расчетный период может быть иной, например три месяца (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). На практике компании этим правом почти не пользуются. Ведь такое изменение не должно ухудшать положение работников. Чтобы это проверить, придется дважды рассчитывать отпускные.

Перечень ситуаций, когда с расчетом отпускных и больничных нужно быть вдвойне внимательнее

Ситуация Правила, действующие для расчета отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и командировочных Правила, действующие для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком
Сотруднику выплачена премия
Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой В расчет берется не больше одной премии за одни и те же показатели в месяц (п. 15 Положения № 922) В расчет берутся все премии в полном объеме (п. 14 Положения № 375)
Премия, начисленная в расчетном периоде за работу больше месяца В расчет берется не больше одной премии за одни и те же показатели. Если премия начислена без учета фактически отработанного времени, она включается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 15 Положения № 922) Премии учитываются полностью в размере фактически начисленных сумм независимо от того, как отработан расчетный период - полностью или нет (п. 14 Положения № 375)
Премия по итогам работы за год и за период, превышающий год Годовая премия принимается в полной сумме независимо от того, когда она начислена - главное, чтобы премия полагалась за предыдущий год. Если она начислена не за фактически отработанное время, она учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 15 Положения № 922). Премия, начисленная в расчетном периоде за время работы свыше года, учитывается в части, относящейся к каждому месяцу расчетного периода Премия учитывается в полном объеме при условии, что она начислена в одном из месяцев расчетного периода (п. 14 Положения № 375)
У сотрудника повысился оклад
Повышение окладов произошло во всей компании или в отдельном подразделении Выплаты, начисленные в расчетном периоде до момента повышения оклада, нужно индексировать. Если оклад повышен после расчетного периода, но до наступления отпуска (командировки, увольнения), то индексировать следует весь средний заработок. Если же зарплата повышена во время отпуска (командировки), индексируют часть среднего заработка, начиная со дня повышения оклада (п. 16 Положения № 922) На расчет среднего заработка для оплаты больничных повышение зарплаты не влияет - выплаты берутся в размере фактически начисленных сумм за расчетный период (п. 12 Положения № 375)
Оклады повышены индивидуально Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленных сумм (п. 16 Положения № 922, п. 12 Положения № 375)
В расчетном периоде заработка не было В расчет берется зарплата, начисленная за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 922) Берется заработок, полученный в месяце наступления нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (п. 10 Положения № 375)
Заработка не было и до расчетного периода В расчет берется зарплата за отработанные дни месяца, в котором наступили отпуск, командировка, увольнение (п. 7 Положения № 922) Расчет производится исходя из тарифной ставки, должностного оклада (п. 11 Положения № 375)
Начислений не было ни до, ни после расчетного периода Средний заработок определяется исходя из тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения № 922, п. 11 Положения № 375)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль