Полный список рисков убедит директора ограничить выдачу наличных

281
Многие руководители считают, что нет никакой разницы, как оплатить товар, работу или услугу - за наличный расчет или через банк. В результате обороты подотчетных сумм растут с пугающей быстротой. Мало того, что это лишняя работа для бухгалтерии, да еще менеджеры забывают отчитываться и допускают немало нарушений законодательства, оплачивая товары и услуги наличными.

Многие руководители считают, что нет никакой разницы, как оплатить товар, работу или услугу - за наличный расчет или через банк. В результате обороты подотчетных сумм растут с пугающей быстротой. Мало того, что это лишняя работа для бухгалтерии, да еще менеджеры забывают отчитываться и допускают немало нарушений законодательства, оплачивая товары и услуги наличными.

Вот об этих нарушениях, которые грозят компании штрафами, стоит поведать директору, чтобы убедить его ограничить выдачу наличных под отчет.

Прежде всего, если наличные платежи в рамках одного договора перевалят за 100 тыс. рублей, это основание для штрафа за нарушение лимита расчетов наличными деньгами (указание Банка России от 20.06.07 № 1843-У). Менеджеры по закупкам часто забывают об этом, особенно если в самом договоре общая сумма не указана. Размер штрафа, который могут наложить на компанию, - от 40 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо могут наказать на 4000-5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

КСТАТИ.

В Кодексе об административных правонарушениях не сказано, какую сторону - продавца или покупателя - должны оштрафовать. Суд может решить, что ответственность несет именно покупатель (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.05.06 № КА-А40/4070-06).

Еще один риск: расплачиваясь наличными деньгами (к примеру, за ГСМ), работники забывают сказать продавцу, что платят от имени организации. Тогда продавец не выставляет счет-фактуру (п. 7 ст. 168 НК РФ). А значит, вычет НДС по такой закупке компания-покупатель сможет получить разве что через суд, да и то не гарантировано. К примеру, Федеральный арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 02.08.07 № Ф09-6013/07-С2 встал на сторону компании. А вот Федеральный арбитражный суд Московского округа заявил, что вычет без счета-фактуры неправомерен (постановление от 13.09.07 № КА-А40/ 9377-07).

Наконец, в ходе проверки налоговики могут зафиксировать, что сотрудники не отчитались вовремя, либо проверяющим не понравятся подтверждающие документы. Тогда выданные под отчет суммы включат в доход работника. А для компании это санкции за неперечисление НДФЛ, занижение налога на прибыль, отбиваться от которых придется в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.04.06 № А78-4606/ 05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль