Полный список рисков убедит директора ограничить выдачу наличных

284
Многие руководители считают, что нет никакой разницы, как оплатить товар, работу или услугу - за наличный расчет или через банк. В результате обороты подотчетных сумм растут с пугающей быстротой. Мало того, что это лишняя работа для бухгалтерии, да еще менеджеры забывают отчитываться и допускают немало нарушений законодательства, оплачивая товары и услуги наличными.

Многие руководители считают, что нет никакой разницы, как оплатить товар, работу или услугу - за наличный расчет или через банк. В результате обороты подотчетных сумм растут с пугающей быстротой. Мало того, что это лишняя работа для бухгалтерии, да еще менеджеры забывают отчитываться и допускают немало нарушений законодательства, оплачивая товары и услуги наличными.

Вот об этих нарушениях, которые грозят компании штрафами, стоит поведать директору, чтобы убедить его ограничить выдачу наличных под отчет.

Прежде всего, если наличные платежи в рамках одного договора перевалят за 100 тыс. рублей, это основание для штрафа за нарушение лимита расчетов наличными деньгами (указание Банка России от 20.06.07 № 1843-У). Менеджеры по закупкам часто забывают об этом, особенно если в самом договоре общая сумма не указана. Размер штрафа, который могут наложить на компанию, - от 40 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо могут наказать на 4000-5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

КСТАТИ.

В Кодексе об административных правонарушениях не сказано, какую сторону - продавца или покупателя - должны оштрафовать. Суд может решить, что ответственность несет именно покупатель (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.05.06 № КА-А40/4070-06).

Еще один риск: расплачиваясь наличными деньгами (к примеру, за ГСМ), работники забывают сказать продавцу, что платят от имени организации. Тогда продавец не выставляет счет-фактуру (п. 7 ст. 168 НК РФ). А значит, вычет НДС по такой закупке компания-покупатель сможет получить разве что через суд, да и то не гарантировано. К примеру, Федеральный арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 02.08.07 № Ф09-6013/07-С2 встал на сторону компании. А вот Федеральный арбитражный суд Московского округа заявил, что вычет без счета-фактуры неправомерен (постановление от 13.09.07 № КА-А40/ 9377-07).

Наконец, в ходе проверки налоговики могут зафиксировать, что сотрудники не отчитались вовремя, либо проверяющим не понравятся подтверждающие документы. Тогда выданные под отчет суммы включат в доход работника. А для компании это санкции за неперечисление НДФЛ, занижение налога на прибыль, отбиваться от которых придется в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.04.06 № А78-4606/ 05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль