Когда главбухи доверяют часть бухгалтерии чужим подчиненным

339
Аутсорсинг - передача на сторону рутинных, трудоемких, но не жизненно важных участков бухгалтерии - позволит финансовой службе сосредоточиться на решении перспективных вопросов. С каждым годом число компаний, взявших аутсорсинг на вооружение, растет на 50-60 процентов.

Многие российские компании использует аутсорсинг* в таких областях, как поиск персонала, маркетинг, логистика, IT и т. п. Аутсорсинг же бухгалтерских и финансовых функций пока редкость, что связано в первую очередь с тем, что бухгалтер в российской компании - это не просто учетный работник, но и доверенное лицо. Однако спрос на аутсорсинговые услуги быстро растет. Так, по данным компании Unistaff Payroll Services, в 2007 году зарплату, рассчитываемую аутсорсинговыми фирмами, получали порядка 250-500 тыс. работников. Специалисты компании предполагают, что рост рынка в ближайшие два-три года «будет носить лавинообразный характер, количество «рассчитываемых» сотрудников увеличится до 1-1,5 млн человек».

Рутину в сторону

«На аутсорсинг передают обособленные участки бухгалтерского учета, имеющие элемент самостоятельности, - говорит Константин Урищенко, ответственный партнер компании «БИЗНЕСОПОРА». - Например, расчет и начисление заработной платы, ЕСН, взносов на обязательное пенсионное страхование, подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд, включая персонифицированный учет, отчетность в Фонд социального страхования».

Также практикуют передачу на сторону отдельных операций с банком - в части, касающейся документов валютного контроля. Иногда на сторону выводится учет основных средств, нематериальных активов, учет материалов, учет ценных бумаг (для непрофессиональных участников рынка ценных бумаг). Кроме того, специализированным компаниям часто передают операции по трансформации российской отчетности в отчетность по МСФО.

Кто за что отвечает

«Поиск профессионального аутсорсера обычно затруднен тем, что качество его услуг можно оценить только в процессе работы. Поэтому основным критерием при выборе аутсорсинговой компании должны служить ее деловая репутация и положительные рекомендации со стороны ее клиентов», - советует Татьяна Майорова, ведущий юрист отдела правовых корпоративных стратегий департамента правового консультирования ЗАО «АКГ "РБС"».

Для снижения риска иногда сначала заключают краткосрочный «испытательный» договор с аутсорсером с возможностью дальнейшего продления.

При передаче на аутсорсинг части бухгалтерских функций важно как можно более подробно разграничить функции и операции, выполняемые бухгалтерией компании-клиента самостоятельно и передаваемые аутсорсеру.

«Важно и то, какую ответственность берет на себя аутсорсер. Ответственность всегда должна быть застрахована. Многие аутсорсинговые компании подходят к этому вопросу очень формально и страхуют свою ответственность перед клиентом на 50 тыс. рублей - это смешно. Ответственность должна быть застрахована минимум на несколько миллионов рублей.

* Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от англ. outsourcing) и дословно переводится как «использование чужих ресурсов».

«Ответственность аутсорсинговой компании должна быть застрахована минимум на несколько миллионов рублей»

Бухгалтерский аутсорсинг в цифрах

От $50 млн до $100 млн - таков объем рынка бухгалтерского аутсорсинга в России. Столь значительный разброс в оценках вызван наличием множества мелких игроков, работающих с одним-двумя заказчиками, чьи услуги трудно учесть при оценке общего объема рынка.

Приблизительно 5 процентов российских фирм пользуются услугами аутсорсеров (без учета индивидуальных предпринимателей или совсем небольших фирм, которые прибегают к услугам индивидуальных бухгалтеров).

50-60 процентов - таков ежегодный рост рынка.

На 70 процентов ежегодно возрастает количество клиентов, желающих передать на сторону расчет заработной платы.

Более 100 фирм, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, действуют в Москве.

Источник: Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY (октябрь 2007 года)

Невозможно вести учет, не неся ответственности за свою работу - сумма ответственности должна быть определена заранее», - отмечает Сергей Гречишин, генеральный директор компании «Фабрика бухучета».

Безусловно, компания-клиент должна сама надлежащим образом исполнять условия договора, прежде всего своевременно предоставлять аутсорсеру необходимую для ведения учета информацию. В противном случае аутсорсер может отказаться брать на себя ответственность за возможные штрафы.

СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ. Компания-клиент заключила договор с аудиторской фирмой, по которому та обязалась готовить налоговую отчетность. Сдача подготовленных деклараций осталась уделом самой компании. Однажды аудитор допустил ошибку, и налоговая инспекция не приняла отчетность. Аудиторская фирма исправила ошибку в последний день сдачи декларации и сообщила клиенту, что готова передать откорректированную отчетность сотруднику, ответственному за ее сдачу в ИФНС. Но этот сотрудник так и не подъехал за отчетностью, и инспекция наложила штраф за просрочку ее сдачи.

Компания-клиент, посчитав, что в штрафе в конечном счете виноват аудитор, допустивший ошибку, обратилась в суд. Но тот рассудил иначе: аудиторская фирма вовремя исправила свою ошибку, а санкции наложены из-за нерасторопности самого клиента (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 01.04.04 № КГ-А40/1386-04).

Аутсорсинг в глазах вашего инспектора

Аутсорсинг бухгалтерских функций несет в себе определенные налоговые риски, но проблем можно избежать.

Прежде всего сложности создает твердая уверенность некоторых чиновников в том, что компания может отнести затраты на аутсорсинг в уменьшение налогооблагаемой прибыли, только если в штате отсутствуют соответствующие специалисты (письмо Минфина России от 05.04.07 № 03-03-06/1/222). ФНС России в свою очередь предписывает тщательно проверять обоснованность расходов на аутсорсинг, чтобы не допустить задвоения одинаковых расходов (см. «УНП» № 20, 2007, стр. 5 «Налоговикам прочитали лекцию об обоснованности и документальном подтверждении расходов»).

От претензий убережет четкое разделение сфер ответственности бухгалтерии компании-клиента и аутсорсера. Если, к примеру, на сторону переданы функции по расчету зарплаты, то в должностных инструкциях бухгалтеров не должно остаться ни слова про эту функцию. В штатном расписании не должно быть бухгалтера по расчету зарплаты.

Кроме того, налоговики могут заподозрить в аутсорсинге уклонение от уплаты ЕСН компанией-клиентом. Внимание инспекторов привлекут сделки, в которых участвуют аутсорсинговая компания, применяющая «упрощенку», и неизвестная аутсорсинговая компания с единственным клиентом. Еще один бросающийся в глаза признак «схемы» - в штате аутсорсинговой компании трудятся бывшие бухгалтеры компании-клиента. Работа с надежной независимой аутсорсинговой компанией оградит от подобных претензий.

Достоинства и недостатки аутсорсинга бухучета

ДостоинстваНедостатки
Сокращение расходов на содержание и профессиональное обучение собственных кадров, аренду офисных помещений и др. Потеря конфиденциальности учетных данных
Избавление от кадровых проблем, связанных с текучестью кадров, болезнями работников, отпусками, трудовыми конфликтами Снижение оперативности в учете
Непредвзятость и независимость при решении поставленных задач Снижение квалификации собственной финансовой службы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль