Газета

Руководитель и главбух: мосты на пути к взаимопониманию

  • 29 января 2008
  • 488

Одним из непременных условий нормального функционирования любой организации является налаженное деловое сотрудничество между всеми подразделениями фирмы.

А правильно выстроенное взаимодействие руководства и бухгалтерии – одна из приоритетных задач внутриорганизационного менеджмента. Как поставить общение между финансовой службой и руководством компании на профессиональные бухгалтерские рельсы, разбирался корреспондент «УНП».

Трудности перевода

Многим главбухам приходилось сталкиваться с проблемой: директор требует объяснить какое-то действие, осуществленное бухгалтерией, или предлагает очередную схему ухода от налогов, которая не может быть воплощена в жизнь, но, как бухгалтер ни старается, он не может на доступном непрофессионалу языке объяснить ситуацию, постоянно переходя на бухгалтерский сленг. В этом случае о взаимопонимании говорить сложно. Необходимо уметь перестраиваться и разграничивать, с кем вы сейчас разговариваете – с коллегой или с человеком, не столь осведомленным в тонкостях бухгалтерской терминологии и статьях Налогового кодекса. Многочисленные опросы, проводившиеся на тематических сайтах и на страницах специализированных изданий, показывают, что в своем большинстве директора организаций весьма словоохотливы и от своих подчиненных ждут того же. Для того чтобы шеф остался удовлетворенным разговором с главбухом, не стоит ограничивать беседу лишь краткими результатами и сжатыми цифровыми показателями. Лучше дать развернутую картину текущих дел, на общедоступном языке рассказать о возможных последствиях планируемых сделок и т. п.

Эту ситуацию наглядно иллюстрируют слова главбуха Ирины Медниковой: «Свою трудовую деятельность я начала в фирме, где начальник имел бухгалтерский опыт работы. Поэтому я привыкла говорить с ним на одном профессиональном уровне. Но три года назад я сменила работу – и тогда начались мои проблемы. Я, по старой привычке, стала общаться с новым начальником в духе беседы двух бухгалтеров и через некоторое время нарвалась на истерику шефа. Он посчитал, что я говорю на непонятном ему языке, чтобы казаться умнее! После этого я впервые задумалась над сложившейся ситуацией и решила, что правильным будет, если я сумею объяснить начальнику сложные вещи доступным языком. Конечно, это было нелегко, но я научилась. Кроме того, я стараюсь объяснить своему директору какие-то термины из бухучета, тем самым делая наш диалог равноправным».

Бухучет для руководителей

«Я не могу воздействовать на своего начальника, так как он считает, что всегда прав. И если его представления о правоте не совпадают с нормами закона, тем хуже для главного бухгалтера. Он постоянно требует от бухгалтерии схем оптимизации, причем таких, чтобы государству не доставалось ни единого рубля», – рассказывает Ирина Васильева, главбух коммерческой компании. Что же делать в такой ситуации? Если взаимопонимания никак не найти, на помощь могут прийти курсы, разработанные специально для налаживания мостов между руководителем и главбухом. Обычно такие курсы носят название «Бухгалтерский учет для руководителей» и дают возможность освоить азы бухгалтерской профессии, умение читать бухотчетность, принимать верные управленческие решения.

«Впервые мы открыли курс по бухгалтерскому учету для руководителей в 2007 году. Обучение проводится в течение 76 академических часов, что позволяет нам выдавать удостоверение о повышении квалификации государственного образца. Данный курс в основном рассчитан не на бухгалтеров, а на управленцев, собственников, которые создали свой бизнес и хотят овладеть основами учетной политики. Особенно это пригодится для принятия правильных управленческих решений, для того, чтобы руководитель мог разговаривать на одном языке с главбухом и адекватно контролировать работу бухгалтерии», – рассказывает Федор Соков, заместитель директора по научной и инновационной работе, руководитель программы MBA Северо-Западного филиала Международного университета в Москве.

«Курс обучения “Основы бухгалтерского учета для руководителей организаций” предназначен для обучения слушателей – руководителей компаний. Он позволяет научиться понимать принципы и методы ведения бухгалтерского учета на российских предприятиях. Занятия проводят преподаватели, имеющие не только огромный педагогический стаж, но и большой опыт практической работы в должности главного бухгалтера. Обучение построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, что дает возможность изучать этот курс людям без специальной подготовки», – поясняют в Санкт-Петербургском филиале Учебного центра А.Ф. Конто.

Обычно в программу курса включаются принципы организации бухгалтерского учета в России, в частности нормативное регулирование, документирование и многие другие. Освещаются вопросы взаимоотношений предприятия с контролирующими органами (налоговой инспекцией). Рассматривается организация бухучета: денежных средств, финансовых документов, финансовых вложений; расчетов с организациями и физическими лицами. Приблизительная стоимость подобного курса составляет 8000 рублей для базового уровня и порядка 20 000 рублей для индивидуального графика занятий.

Главное – желание!

Конечно, если руководитель не осознает потребность самосовершенствования в вопросах бухучета и налогообложения, заставить его вряд ли удастся. Но намекнуть на такую идею все же стоит. Примером тому служит рассказ Антонины Осиповой, главбуха туристической фирмы: «Руководит нашей фирмой молодая женщина, по образованию она юрист. Соответственно, практически никаких знаний в бухучете она не имеет. Но по характеру она человек интересующийся, не воспринимающий окружающую действительность поверхностно. Поэтому, когда со временем у нас возникло недопонимание в вопросах схем налогообложения, я сказала ей, что было бы неплохо, если бы разговор руководителя и главного бухгалтера строился на более профессиональной основе. Удивительно, но начальница восприняла мои слова без обиды и спустя некоторое время записалась на бухгалтерские курсы для руководителей. Теперь, когда она владеет основами бухучета, нам гораздо проще разрешать текущие проблемы».

Советы бывалых

И напоследок несколько советов опытных главбухов. Во-первых, необходимо изучить стиль управления шефа. Обратите внимание на принципы его взаимодействия с другими подчиненными, поведение в конфликтных ситуациях. Поймите, как вашим коллегам удается добиваться результата.

Во-вторых, вы – руководитель отдела и вам нередко придется докладывать руководству компании о положении дел в бухгалтерии. К этому всегда необходимо готовиться заранее. Если вы хотите представить свой проект или точку зрения, заручитесь поддержкой фактов и преподносите всю информацию четко и структурировано. Не кидайте на ходу обрывки идей, а заранее подготовьтесь к тому, что вы хотите представить, и, заручившись всей необходимой информацией, продумав возможные вопросы и ваши аргументы, отправляйтесь с докладом. Если перед вами поставлена задача и вы чувствуете, что вам необходимо время, прежде чем представить способ ее решения, возьмите тайм-аут и возвращайтесь только с готовым решением.

И наконец, бывают ситуации, когда вы не согласны с мнением директора. Нет ничего страшного, если вы выскажете свою точку зрения, но она должна быть аргументирована. Однако обсудите разногласия в приватной беседе, чтобы не подрывать авторитета руководителя перед коллегами. Случается, что начальник просто не в настроении, и вы понимаете, что сегодня у него вообще ничего не вызовет одобрения. Отложите разговор до другого дня. Возможно, он сам придет к иному решению, либо вы сможете в спокойной обстановке настоять на своем. А отлаженное, поставленное на профессиональные рельсы взаимодействие поможет повысить успешность любого предприятия и создаст благоприятную атмосферу в коллективе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.