Руководитель и главбух: мосты на пути к взаимопониманию

488
Одним из непременных условий нормального функционирования любой организации является налаженное деловое сотрудничество между всеми подразделениями фирмы.

А правильно выстроенное взаимодействие руководства и бухгалтерии – одна из приоритетных задач внутриорганизационного менеджмента. Как поставить общение между финансовой службой и руководством компании на профессиональные бухгалтерские рельсы, разбирался корреспондент «УНП».

Трудности перевода

Многим главбухам приходилось сталкиваться с проблемой: директор требует объяснить какое-то действие, осуществленное бухгалтерией, или предлагает очередную схему ухода от налогов, которая не может быть воплощена в жизнь, но, как бухгалтер ни старается, он не может на доступном непрофессионалу языке объяснить ситуацию, постоянно переходя на бухгалтерский сленг. В этом случае о взаимопонимании говорить сложно. Необходимо уметь перестраиваться и разграничивать, с кем вы сейчас разговариваете – с коллегой или с человеком, не столь осведомленным в тонкостях бухгалтерской терминологии и статьях Налогового кодекса. Многочисленные опросы, проводившиеся на тематических сайтах и на страницах специализированных изданий, показывают, что в своем большинстве директора организаций весьма словоохотливы и от своих подчиненных ждут того же. Для того чтобы шеф остался удовлетворенным разговором с главбухом, не стоит ограничивать беседу лишь краткими результатами и сжатыми цифровыми показателями. Лучше дать развернутую картину текущих дел, на общедоступном языке рассказать о возможных последствиях планируемых сделок и т. п.

Эту ситуацию наглядно иллюстрируют слова главбуха Ирины Медниковой: «Свою трудовую деятельность я начала в фирме, где начальник имел бухгалтерский опыт работы. Поэтому я привыкла говорить с ним на одном профессиональном уровне. Но три года назад я сменила работу – и тогда начались мои проблемы. Я, по старой привычке, стала общаться с новым начальником в духе беседы двух бухгалтеров и через некоторое время нарвалась на истерику шефа. Он посчитал, что я говорю на непонятном ему языке, чтобы казаться умнее! После этого я впервые задумалась над сложившейся ситуацией и решила, что правильным будет, если я сумею объяснить начальнику сложные вещи доступным языком. Конечно, это было нелегко, но я научилась. Кроме того, я стараюсь объяснить своему директору какие-то термины из бухучета, тем самым делая наш диалог равноправным».

Бухучет для руководителей

«Я не могу воздействовать на своего начальника, так как он считает, что всегда прав. И если его представления о правоте не совпадают с нормами закона, тем хуже для главного бухгалтера. Он постоянно требует от бухгалтерии схем оптимизации, причем таких, чтобы государству не доставалось ни единого рубля», – рассказывает Ирина Васильева, главбух коммерческой компании. Что же делать в такой ситуации? Если взаимопонимания никак не найти, на помощь могут прийти курсы, разработанные специально для налаживания мостов между руководителем и главбухом. Обычно такие курсы носят название «Бухгалтерский учет для руководителей» и дают возможность освоить азы бухгалтерской профессии, умение читать бухотчетность, принимать верные управленческие решения.

«Впервые мы открыли курс по бухгалтерскому учету для руководителей в 2007 году. Обучение проводится в течение 76 академических часов, что позволяет нам выдавать удостоверение о повышении квалификации государственного образца. Данный курс в основном рассчитан не на бухгалтеров, а на управленцев, собственников, которые создали свой бизнес и хотят овладеть основами учетной политики. Особенно это пригодится для принятия правильных управленческих решений, для того, чтобы руководитель мог разговаривать на одном языке с главбухом и адекватно контролировать работу бухгалтерии», – рассказывает Федор Соков, заместитель директора по научной и инновационной работе, руководитель программы MBA Северо-Западного филиала Международного университета в Москве.

«Курс обучения “Основы бухгалтерского учета для руководителей организаций” предназначен для обучения слушателей – руководителей компаний. Он позволяет научиться понимать принципы и методы ведения бухгалтерского учета на российских предприятиях. Занятия проводят преподаватели, имеющие не только огромный педагогический стаж, но и большой опыт практической работы в должности главного бухгалтера. Обучение построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, что дает возможность изучать этот курс людям без специальной подготовки», – поясняют в Санкт-Петербургском филиале Учебного центра А.Ф. Конто.

Обычно в программу курса включаются принципы организации бухгалтерского учета в России, в частности нормативное регулирование, документирование и многие другие. Освещаются вопросы взаимоотношений предприятия с контролирующими органами (налоговой инспекцией). Рассматривается организация бухучета: денежных средств, финансовых документов, финансовых вложений; расчетов с организациями и физическими лицами. Приблизительная стоимость подобного курса составляет 8000 рублей для базового уровня и порядка 20 000 рублей для индивидуального графика занятий.

Главное – желание!

Конечно, если руководитель не осознает потребность самосовершенствования в вопросах бухучета и налогообложения, заставить его вряд ли удастся. Но намекнуть на такую идею все же стоит. Примером тому служит рассказ Антонины Осиповой, главбуха туристической фирмы: «Руководит нашей фирмой молодая женщина, по образованию она юрист. Соответственно, практически никаких знаний в бухучете она не имеет. Но по характеру она человек интересующийся, не воспринимающий окружающую действительность поверхностно. Поэтому, когда со временем у нас возникло недопонимание в вопросах схем налогообложения, я сказала ей, что было бы неплохо, если бы разговор руководителя и главного бухгалтера строился на более профессиональной основе. Удивительно, но начальница восприняла мои слова без обиды и спустя некоторое время записалась на бухгалтерские курсы для руководителей. Теперь, когда она владеет основами бухучета, нам гораздо проще разрешать текущие проблемы».

Советы бывалых

И напоследок несколько советов опытных главбухов. Во-первых, необходимо изучить стиль управления шефа. Обратите внимание на принципы его взаимодействия с другими подчиненными, поведение в конфликтных ситуациях. Поймите, как вашим коллегам удается добиваться результата.

Во-вторых, вы – руководитель отдела и вам нередко придется докладывать руководству компании о положении дел в бухгалтерии. К этому всегда необходимо готовиться заранее. Если вы хотите представить свой проект или точку зрения, заручитесь поддержкой фактов и преподносите всю информацию четко и структурировано. Не кидайте на ходу обрывки идей, а заранее подготовьтесь к тому, что вы хотите представить, и, заручившись всей необходимой информацией, продумав возможные вопросы и ваши аргументы, отправляйтесь с докладом. Если перед вами поставлена задача и вы чувствуете, что вам необходимо время, прежде чем представить способ ее решения, возьмите тайм-аут и возвращайтесь только с готовым решением.

И наконец, бывают ситуации, когда вы не согласны с мнением директора. Нет ничего страшного, если вы выскажете свою точку зрения, но она должна быть аргументирована. Однако обсудите разногласия в приватной беседе, чтобы не подрывать авторитета руководителя перед коллегами. Случается, что начальник просто не в настроении, и вы понимаете, что сегодня у него вообще ничего не вызовет одобрения. Отложите разговор до другого дня. Возможно, он сам придет к иному решению, либо вы сможете в спокойной обстановке настоять на своем. А отлаженное, поставленное на профессиональные рельсы взаимодействие поможет повысить успешность любого предприятия и создаст благоприятную атмосферу в коллективе.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль