В новых правила расчета отпускных много скрытых тонкостей

374
Новые правила расчета среднего заработка для отпускных были приняты, чтобы привести их в соответствие с реалиями и устранить противоречия с трудовым законодательством. Но некоторые положения вновь сформулированы неоднозначно и требуют дополнительных разъяснений. Внести ясность помогла Нина Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

Новое Положение было утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 и вступило в силу с 6 января 2008 года*. Значит, применяется при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и командировок, которые начались именно с этой даты. Поэтому, если отпуск или командировка началась раньше, пересчитывать ранее выплаченные отпускные и командировочные не нужно.

Как изменился учет премий

В пункте 15 нового Положения теперь сказано, что премии, которые начислены за период больше месяца, можно учесть в расчете при двух условиях. Первое - они должны быть начислены в расчетном периоде. Второе - период, за который они полагаются, не превышает расчетный, то есть 12 месяцев. Если второе условие не выполняется, такие премии можно учесть при расчете среднего заработка только в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

НА ЦИФРАХ. Предположим, расчетный период с 1 января по 31 декабря 2007 года отработан полностью. В январе 2007 года начислена премия за четвертый квартал 2006 года в сумме 5000 руб., в марте 2007 года - по итогам работы за полтора года в сумме 30 000 руб. Первая премия войдет в расчет полностью, вторая - в размере 20 000 руб. (30 000 руб. x (1/18 мес. x 12 мес)).

Годовые премии по-прежнему учитываются в полной сумме независимо от того, когда они начислены. К примеру, если сотрудник возьмет отпуск в феврале 2008 года, а премия за 2007 год будет начислена в марте 2008 года, выплаченные отпускные придется пересчитать с учетом годовой премии.

Особо отметим, что если премия (ежемесячная, квартальная, годовая) была начислена исходя из фактически отработанного времени, то она теперь включается в расчет не пропорционально отработанному времени, а полностью.

Стали другими правила индексации выплат

При повышении окладов пункт 16 нового Положения предписывает индексировать только сами тарифные ставки и оклады, а также выплаты, установленные к окладам в фиксированном размере (проценты, кратность). К таким выплатам, к примеру, можно отнести премию за выполнение либо перевыполнение плана в размере 20 и 50 процентов от оклада соответственно и др.

Выплаты, которые зависят от других показателей, например от объемов продаж, либо установлены к тарифным ставкам и окладам в диапазоне значений или в абсолютных размерах, индексировать нельзя. К выплатам, установленным в диапазоне значений, можно, например, отнести премии, выплачиваемые в размере от 10 до 100 процентов от оклада в зависимости от решения руководителя. Вознаграждениями в абсолютных размерах являются выплаты, не зависящие от оклада и установленные в постоянной сумме.

Календарные дни в неполном месяце рассчитывают иначе

Раньше для отпусков в календарных днях количество календарных дней за не полностью отработанный месяц определяли, умножая отработанные дни по календарю 5-дневной рабочей недели на коэффициент 1,4 - независимо от графика работы. Сейчас нужно делить среднемесячное число календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножать на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время. Как нам сообщили в Минздравсоцразвития России, число календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время, включает выходные и праздничные нерабочие дни.

НА ЦИФРАХ. Сотрудник с 21 января 2008 года уходит в отпуск. Расчетный период с 1 января по 31 декабря 2007 года. В ноябре 2007 года работник болел с 12 по 21 ноября (10 календарных дней). Количество дней за ноябрь составит 19,6 дн. (29,4 : 30 x (30 - 10)).

Но если в компании есть временные или сезонные сотрудники, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, для расчета следует использовать общий порядок, из пункта 11 нового Положения. А именно разделить фактически начисленную зарплату на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Кстати, пункт 14 нового Положения теперь прямо закрепляет, что при расчете среднего заработка оплачиваются все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на учебный отпуск. До последнего времени об этом спорили.

* По истечении семи дней после дня его официального опубликования в «Российской газете» от 29.12.07 № 4557.

Моментальный совет. Можно/нельзя, опасно/безопасно

МОЖНО

ПРИМЕНЯТЬ «УПРОЩЕНКУ», ИМЕЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ЕСЛИ ОНИ НЕ СЧИТАЮТСЯ ФИЛИАЛАМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАМИ

Компании, имеющие филиалы или представительства, не вправе применять «упрощенку» (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Однако этот запрет действует, только если подразделение прямо обозначено в учредительных документах организации как филиал или представительство. Такой вывод можно сделать из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса. И чиновники согласны, что если компания создала подразделение, но в учредительные документы его не внесла, то можно продолжать применять «упрощенку» (письмо Минфина России от 17.12.07 № 03-11-04/2/304).

НЕЛЬЗЯ

ВЫДАВАТЬ СОТРУДНИКУ ЗАРПЛАТУ ТОЛЬКО РАЗ В МЕСЯЦ, ДАЖЕ ЕСЛИ ОН НА ЭТО СОГЛАСЕН

Выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца требует статья 136 Трудового кодекса. Это правило не может быть изменено соглашением между сотрудником и работодателем. Поэтому компания не имеет права выплачивать сотруднику зарплату один раз в месяц, даже имея на это его письменное заявление. Трудовая инспекция может за такое нарушение оштрафовать организацию на 30-50 тыс. рублей, а ее руководителя - на 1-5 тыс. рублей (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). В особых случаях могут даже приостановить деятельность компании или дисквалифицировать директора.

ОПАСНО

ЗНАЧИТЕЛЬНО ПОВЫШАТЬ ЗАРПЛАТУ БЕРЕМЕННОЙ СОТРУДНИЦЕ

Проверяющие из ФСС могут посчитать, что повышение зарплаты будущей маме направлено исключительно на возмещение средств из бюджета фонда. Риск претензий повышается, если новая зарплата существенно больше прежней, а также окладов остальных сотрудников компании, работающих в той же должности. Скорее всего фонд возместит не всю сумму, а пересчитает ее исходя из старого оклада. И суд может поддержать проверяющих (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 16.08.07 № А31-7058/ 2006-19, п. 7 приложения к письму ФСС России от 21.03.05 № 02-18/07-2407).

БЕЗОПАСНО

ПРИМЕНЯТЬ «ВМЕНЕНКУ» ПРИ КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ

Если комиссионер от своего имени продает в розницу товары, принадлежащие комитенту, такая деятельность может облагаться единым налогом на вмененный доход. Причем не важно, принадлежит торговое помещение комиссионеру на праве собственности или он арендует его у комитента или третьих лиц (письмо Минфина России от 20.11.07 № 03-11-04/3/450). Раньше в Минфине считали, что, если комиссионер продает товары комитента на арендованных у него площадях, деятельность по их продаже должна облагаться по общему режиму либо по упрощенной системе (письмо от 25.04.07 № 03-11-04/3/130).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль