Заявление от работника позволит без последствий снизить базу по НДФЛ

4218
Все вычеты по НДФЛ предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика. Стандартные вычеты не исключение. Поэтому, чтобы без риска придирок инспекторов уменьшить налоговую базу, надо собрать с работников заявления. Официального бланка нет, составляется заявление в произвольной форме (см. образец). Сотрудник может написать его от руки или заполнить на компьютере. Можно сделать для работников образец или шаблон.

Очень важный момент: лучше не указывать в заявлении период предоставления вычета. Тогда в следующем году заявления заново собирать не придется. Если же в бумаге будет просьба предоставить вычет в 2008 году, то в 2009-м придется снова потребовать у работника соответствующее заявление. Именно так считают чиновники (письмо Минфина России от 27.04.06 № 03-05-01-04/105). Так что с тех работников, от которых имеются заявления без указания налогового периода (они их написали в прошлом, позапрошлом году и пр.), можно сейчас эту бумагу не требовать.

А вот дата составления в документе быть должна. Она подтвердит правомерность предоставления налогового вычета с определенного момента (как правило, с начала года). Поскольку НДФЛ рассчитывается по итогам каждого месяца, то безопаснее, если заявление будет датировано не позднее 31 января этого года.

НАПОМНИМ. Стандартные налоговые вычеты могут накапливаться. Поэтому если в январе у сотрудника не было дохода, то в феврале величина налогооблагаемых доходов уменьшается на сумму вычетов и за январь, и за февраль. Не спорят с этим и чиновники (письмо Минфина России от 01.03.06 № 03-05-01-04/41).

В некоторых случаях к заявлению стоит приложить документы, подтверждающие право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Например, если предоставляется стандартный вычет на ребенка, таким документом будет копия свидетельства о его рождении. Если сотрудник является инвалидом I или II группы и претендует на вычет в размере 500 рублей, то к заявлению прикладывают копию справки, выданной государственной службой медико-социальной экспертизы.

Справка по форме 2-НДФЛ потребуется, если сотрудник устроился на работу в течение года и просит предоставить стандартный вычет. На основании этой справки компания сможет определить общую величину дохода с начала года, а также сумму уже предоставленных вычетов за налоговый период. Правда, некоторые суды признают правомерность вычетом и без справки по форме 2-НДФЛ (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 14.08.06 № А05-3035/2006-31, Уральского округа от 07.11.06 № Ф09-9786/06-С2, Центрального округа от 01.06.05 № А54-5096/04-С8, Московского округа от 23.10.06 № КА-А40/10310-06). Но чтобы себя обезопасить, попросите сотрудника хотя бы указать в заявлении, что по прежнему месту работу вычеты не предоставлялись.

Документы, подтверждающие право на стандартные налоговые вычеты, лучше приложить к заявлению, даже если их копии уже имеются в бухгалтерии или отделе кадров компании. Это экономия времени на подбор комплекта документов при проведении налоговой проверки.

Руководителю ООО «Компания»

Седову Олегу Игоревичу

от старшего менеджера отдела продаж

Петракова Ивана Олеговича

ЗАЯВЛЕНИЕ

При определении налоговой базы по НДФЛ прошу предоставить мне следующие стандартные налоговые вычеты:

- на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей;

- на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ стандартный налоговый вычет на детей в количестве 1 человека в размере 600 рублей на каждого ребенка.

Документы, подтверждающие право на вычет:

копия свидетельства о рождении ребенка на 1 листе

11 января 2008 года Петраков Петраков И.О.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль