ТРЕТЬЕ МЕСТО. Роман Парыгин: «Передо мной встала задача заняться бизнесом компании в целом»

672

Три вопроса победителю

Что самое трудное в работе финансовой службы компании?

Сложного много. Зачастую финансисту тяжело дается понимание, что финансовая служба стоит далеко не во главе компании: не нужно забывать, что она все-таки не зарабатывает деньги, а распределяет их. В своем бизнесе я придерживаюсь сервисного подхода во взаимоотношениях финансовой службы и бизнес-подразделений.

Что самое приятное в работе финансовой службы компании?

Участвовать в распределении денег - это очень интересно. Финансист - самый информированный человек в компании. Вообще решение трудных вопросов и задач - это всегда одновременно и сложно, и приятно.

Когда и при каких обстоятельствах в последний раз пришлось пожертвовать личными делами ради работы?

В мае этого года мы готовили крупную сделку: планировалось расширение бизнеса. Из-за того, что предстояли переговоры, мне пришлось отменить отпуск. Однако сделка не состоялась, и это было очень обидно. Если бы речь шла об обычной поездке на юг, туда можно было бы отправиться и позже, но у меня сорвался туристический поход. После этого я сделал вывод, что следует очень хорошо подумать, прежде чем менять планы ради какого-то события, пусть даже очень важного, если его результат под большим вопросом.

Мой крупнейший клиент - предприятие, которое занимается оптовой торговлей металлопрокатом, нефтепродуктами и экспортом пиломатериалов. Для него я обеспечиваю оформ-ление документации по банковским кредитам, а также наладил оперативный учет и управленческую отчетность, то есть фактически организовал управление финансами в широком смысле слова.

Весной этого года собственник и генеральный директор компании обратился ко мне с предложением взять на себя руководство коммерческой службой (сейчас он сам ее возглавляет). При этом мне необходимо оставить за собой управление финансами. В процессе общения мы пришли к тому, что фактически речь идет о руководстве текущей деятельностью фирмы.

Таким образом, передо мной встала задача отойти от управления финансами и заняться бизнесом в целом.

Дополнительную сложность придает то, что компания не готова нанимать финансового директора или главного бухгалтера со стороны. На предприя-тии имеется финансовая служба, состоящая из двух человек. В их функции входит подготовка первичных документов и ведение управленческого учета. Сотрудники опытные, исполнительные, добросовестные, работают в компании много лет. Но до настоящего времени они не имели опыта самостоятельной работы. Передо мной стоит задача поднять уровень их компетентности в текущей работе и одновременно оставить за собой постановку важнейших задач и контроль над финансами.

Чего надо добиться

Для достижения этой главной цели необходимо выполнить следующие подзадачи.

1. Изменить «качество» функций. Перевести максимально возможное число действий из уникальных в стандартные. Это даст возможность с минимальными рисками делегировать полномочия в области финансов.

2. Определить функции в области финансов, остающихся непосредственно у меня. Целесообразно оставить уникальные, разовые задачи, передавая исполнителям стандартные, рутинные.

3. Детально описать функции и операции в области учета и управления финансами. Сделать описание функционала обновляемым.

4. Перераспределить функционал исходя из минимизации количества транзакций информации между сотрудниками. Постараться обеспечить принцип однократного ввода данных. Это должно снизить количество ошибок, а также повысить ответственность и скорость работы, облегчить контроль.

Ф.И.О.: Парыгин Роман Александрович.

Родился: 14 ноября 1973 года в Перми.

Образование: Пермский государственный университет, экономический факультет.

Работа: предприниматель, до этого главный бухгалтер.

О себе: «Оказываю услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Увлекаюсь спортом, музыкой, туризмом, люблю путешествовать. Женат, двое детей».

Приз: путешествие в мир PricewaterhouseCoopers (офисы в Москве, Праге, Лондоне).

Что сделано

Были осуществлены следующие шаги в области управления финансами.

1. Определен необходимый объем оборотных средств компании на основе стратегии и годовых планов продаж подразделений.

2. Проведены переговоры относительно перспектив роста объемов кредитования с двумя основными банками - партнерами компании.

3. Проведены переговоры с другими банками и филиалами банков в Перми. Целью был поиск третьего банка в дополнение к двум существующим, с которым предприятие будет развивать сотрудничество в ближайшие годы. В итоге составлен список банков, затем он был ранжирован по критериям уровня ставок и технологий работы (необходимым условием является кредитование под товары в обороте и кредитование без залога). Из списка был выбран оптимальный с точки зрения сочетания всех критериев банк, с ним начато сотрудничество.

Итогом перечисленных мероприятий стала увязка потребностей в оборотных средствах с конкретными банками, объемами кредитования, ставками и видами обеспечения. Таким образом стало возможным передать основной объем работы по привлечению кредитов и оформлению заявок на уровень исполнителей.

В сфере совершенствования структуры финансовой службы было сделано следующее.

1. Начато детальное описание бизнес-процессов управления финансами. В качестве формы описания был выбран стандарт IDEF0, широко применяемый в бизнес-моделировании. Финансовая служба была рассмотрена как сервисное подразделение, оказывающее следующие услуги предприятию:

- управление финансовым потоком: осуществление платежей, привлечение текущего финансирования;

- поддержание целостной системы управленческой финансовой информации, позволяющей принимать текущие решения;

- формирование необходимой отчетности для официальных целей (налоговая и бухгалтерская) и для представления собственникам (консолидированная управленческая).

Данные функции были разложены до уровня каждодневных операций и подробно описаны с помощью специализированного программного продукта.

2. Сотрудникам финансовой службы представлена для изучения методика описания бизнес-процессов в стандарте IDEF0. На рабочие места им установлен необходимый программный продукт. После завершения описания и согласования с сотрудниками файл бизнес-процессов станет играть роль функционала финансовой службы, заменит должностные обязанности сотрудников и Положение о службе.

3. С владельцем компании согласовано принятие еще одного сотрудника в финансовую службу, а также повышение заработной платы существующим.

Перечисленные мероприятия делают возможным выделение в финансовой службе двух блоков: 1) управления финансами и 2) учета. Задачи и бизнес-процессы этих блоков будут четко разграничены и описаны, что делает возможным внедрение управления по целям и контроля по отклонениям. Моя роль как руководителя финансовой службы должна свестись к постановке задач, вытекающих из потребностей развития фирмы, и к разрешению нестандартных ситуаций (изменения налогового законодательства, учет новых операций, организация опережающего финансирования банками и т. д.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль