ТРЕТЬЕ МЕСТО. Роман Парыгин: «Передо мной встала задача заняться бизнесом компании в целом»

680

Три вопроса победителю

Что самое трудное в работе финансовой службы компании?

Сложного много. Зачастую финансисту тяжело дается понимание, что финансовая служба стоит далеко не во главе компании: не нужно забывать, что она все-таки не зарабатывает деньги, а распределяет их. В своем бизнесе я придерживаюсь сервисного подхода во взаимоотношениях финансовой службы и бизнес-подразделений.

Что самое приятное в работе финансовой службы компании?

Участвовать в распределении денег - это очень интересно. Финансист - самый информированный человек в компании. Вообще решение трудных вопросов и задач - это всегда одновременно и сложно, и приятно.

Когда и при каких обстоятельствах в последний раз пришлось пожертвовать личными делами ради работы?

В мае этого года мы готовили крупную сделку: планировалось расширение бизнеса. Из-за того, что предстояли переговоры, мне пришлось отменить отпуск. Однако сделка не состоялась, и это было очень обидно. Если бы речь шла об обычной поездке на юг, туда можно было бы отправиться и позже, но у меня сорвался туристический поход. После этого я сделал вывод, что следует очень хорошо подумать, прежде чем менять планы ради какого-то события, пусть даже очень важного, если его результат под большим вопросом.

Мой крупнейший клиент - предприятие, которое занимается оптовой торговлей металлопрокатом, нефтепродуктами и экспортом пиломатериалов. Для него я обеспечиваю оформ-ление документации по банковским кредитам, а также наладил оперативный учет и управленческую отчетность, то есть фактически организовал управление финансами в широком смысле слова.

Весной этого года собственник и генеральный директор компании обратился ко мне с предложением взять на себя руководство коммерческой службой (сейчас он сам ее возглавляет). При этом мне необходимо оставить за собой управление финансами. В процессе общения мы пришли к тому, что фактически речь идет о руководстве текущей деятельностью фирмы.

Таким образом, передо мной встала задача отойти от управления финансами и заняться бизнесом в целом.

Дополнительную сложность придает то, что компания не готова нанимать финансового директора или главного бухгалтера со стороны. На предприя-тии имеется финансовая служба, состоящая из двух человек. В их функции входит подготовка первичных документов и ведение управленческого учета. Сотрудники опытные, исполнительные, добросовестные, работают в компании много лет. Но до настоящего времени они не имели опыта самостоятельной работы. Передо мной стоит задача поднять уровень их компетентности в текущей работе и одновременно оставить за собой постановку важнейших задач и контроль над финансами.

Чего надо добиться

Для достижения этой главной цели необходимо выполнить следующие подзадачи.

1. Изменить «качество» функций. Перевести максимально возможное число действий из уникальных в стандартные. Это даст возможность с минимальными рисками делегировать полномочия в области финансов.

2. Определить функции в области финансов, остающихся непосредственно у меня. Целесообразно оставить уникальные, разовые задачи, передавая исполнителям стандартные, рутинные.

3. Детально описать функции и операции в области учета и управления финансами. Сделать описание функционала обновляемым.

4. Перераспределить функционал исходя из минимизации количества транзакций информации между сотрудниками. Постараться обеспечить принцип однократного ввода данных. Это должно снизить количество ошибок, а также повысить ответственность и скорость работы, облегчить контроль.

Ф.И.О.: Парыгин Роман Александрович.

Родился: 14 ноября 1973 года в Перми.

Образование: Пермский государственный университет, экономический факультет.

Работа: предприниматель, до этого главный бухгалтер.

О себе: «Оказываю услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Увлекаюсь спортом, музыкой, туризмом, люблю путешествовать. Женат, двое детей».

Приз: путешествие в мир PricewaterhouseCoopers (офисы в Москве, Праге, Лондоне).

Что сделано

Были осуществлены следующие шаги в области управления финансами.

1. Определен необходимый объем оборотных средств компании на основе стратегии и годовых планов продаж подразделений.

2. Проведены переговоры относительно перспектив роста объемов кредитования с двумя основными банками - партнерами компании.

3. Проведены переговоры с другими банками и филиалами банков в Перми. Целью был поиск третьего банка в дополнение к двум существующим, с которым предприятие будет развивать сотрудничество в ближайшие годы. В итоге составлен список банков, затем он был ранжирован по критериям уровня ставок и технологий работы (необходимым условием является кредитование под товары в обороте и кредитование без залога). Из списка был выбран оптимальный с точки зрения сочетания всех критериев банк, с ним начато сотрудничество.

Итогом перечисленных мероприятий стала увязка потребностей в оборотных средствах с конкретными банками, объемами кредитования, ставками и видами обеспечения. Таким образом стало возможным передать основной объем работы по привлечению кредитов и оформлению заявок на уровень исполнителей.

В сфере совершенствования структуры финансовой службы было сделано следующее.

1. Начато детальное описание бизнес-процессов управления финансами. В качестве формы описания был выбран стандарт IDEF0, широко применяемый в бизнес-моделировании. Финансовая служба была рассмотрена как сервисное подразделение, оказывающее следующие услуги предприятию:

- управление финансовым потоком: осуществление платежей, привлечение текущего финансирования;

- поддержание целостной системы управленческой финансовой информации, позволяющей принимать текущие решения;

- формирование необходимой отчетности для официальных целей (налоговая и бухгалтерская) и для представления собственникам (консолидированная управленческая).

Данные функции были разложены до уровня каждодневных операций и подробно описаны с помощью специализированного программного продукта.

2. Сотрудникам финансовой службы представлена для изучения методика описания бизнес-процессов в стандарте IDEF0. На рабочие места им установлен необходимый программный продукт. После завершения описания и согласования с сотрудниками файл бизнес-процессов станет играть роль функционала финансовой службы, заменит должностные обязанности сотрудников и Положение о службе.

3. С владельцем компании согласовано принятие еще одного сотрудника в финансовую службу, а также повышение заработной платы существующим.

Перечисленные мероприятия делают возможным выделение в финансовой службе двух блоков: 1) управления финансами и 2) учета. Задачи и бизнес-процессы этих блоков будут четко разграничены и описаны, что делает возможным внедрение управления по целям и контроля по отклонениям. Моя роль как руководителя финансовой службы должна свестись к постановке задач, вытекающих из потребностей развития фирмы, и к разрешению нестандартных ситуаций (изменения налогового законодательства, учет новых операций, организация опережающего финансирования банками и т. д.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль