Какие погрешности в инвентаризации повлияют на аудиторское заключение

1092
«УНП» провела опрос среди аудиторов о том, какие погрешности в процедуре инвентаризации могут повлиять на заключение о достоверности отчетности. Предлагаем вашему вниманию те нарушения, которые, по мнению аудиторов, критичны.

Аудиторы настоятельно рекомендуют не относиться к инвентаризации формально, иначе положительное заключение о достоверности отчетности по результатам проверки получить будет проблематично. Кроме того, хотя за непроведение инвентаризации штрафов нет, некачественная инвентаризация или ее отсутствие может повлечь за собой цепочку других нарушений, за которые не исключены санкции (например, по ст. 120, 122, 126 НК РФ).

При этом важно оформить всю процедуру так, чтобы исключить возможные погрешности (см. таблицу), из-за которых результаты инвентаризации могут признать недействительными, а данные отчетности - недостоверными.

Погрешность

Как должно быть

Нарушен порядок проведения инвентаризации

Не утвержден порядок проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения инвентаризации

Можно составить по форме, которая приведена в приложении 1 к Методическим указаниям либо по форме № ИНВ-22. При необходимости можно дополнить необходимыми реквизитами

Не получены расписки от материально-ответственных лиц о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию

До начала инвентаризации материально-ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-16 и в акте по форме № ИНВ-15.

Имущество, которое поступит или будет отпущено во время инвентаризации, заноситься в отдельные описи (п. 3.18, 3.19 Методических указаний)

Открыт доступ посторонних лиц к помещениям, в которых проводится инвентаризация

По правилам, перед уходом комиссия опечатывает помещения, где хранятся материальные ценности. В обеденный перерыв, ночное время требуется хранить описи в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (п. 2.12 Методических указаний). В приказе о назначении инвентаризации нужно указать ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи (кассир, главбух или руководитель).

Отсутствуют некоторые из членов комиссии (болезнь, отпуск, командировка)

На время отсутствия одного из членов комиссии инвентаризация приостанавливается. Либо сотрудника можно заменить другим работником, зафиксировав это в приказе руководителя

Не проводится инвентаризации дебиторской задолженности

Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами отражаются в акте по форме № ИНВ-17

Неправильно оформлены результаты инвентаризации

Несвоевременно отражены результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация завершена. Если инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты отражаются в бухгалтерской отчетности за год (п. 5.5 Методических указаний )

Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре

Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний).

По имуществу, которое находится на ответственном хранении, в аренде составляются отдельные описи (п. 2.11 Методических указаний). Их лучше составить в трех экземплярах, чтобы передать один из них собственнику имущества. Форму такой описи можно утвердить самостоятельно, взяв за основу форму № ИНВ-1

В описи есть ошибки и исправления, которые не подписаны и не заверены членами комиссии

Чтобы внести исправления нужно во всех экземплярах описей зачеркнуть неправильную запись и поставить над ней правильные данные. Исправления заверяются подписями всех членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность имущества, по которому делаются исправления (п. 2.9 Методических указаний)

В описи не подведены итоги по каждой странице, есть незаполненные строки

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. Незаполненные строки прочеркивают (п. 2.9 Методических указаний)

На последней странице описи отсутствует подпись материально-ответственного лица об отсутствии претензий к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение

В конце описи по формам № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-16 должна быть расписка материально-ответственного лица в том, что проверка проводилась в его присутствии, у него нет претензий к комиссии, и он принял на хранение имущество, указанное в описи (п. 2.10 Методических указаний)

Благодарим за содействие

при подготовке материала

Марию Антонову, руководителя отдела налогового планирования и методологии консалтинговой группы «АСВЕДИ»,

Юрия Кочеткова, ведущего аудитора отдела налогового консалтинга ООО «Консалтинговые услуги»,

Наталью Добровольскую, аудитора ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ - АУДИТ»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль