Сдача электронной отчетности.

491
Оператор должен иметь лицензию Минсвязи и договор с УФНС. За несдачу электронной отчетности могут оштрафовать. Среднюю численность работников считают за календарные дни. Правоту компании определяют с помощью экспертизы ЭЦП. Сверка расчетов с бюджетом возможна через Интернет.

Оператор должен иметь лицензию Минсвязи и договор с УФНС

- В нашей компании работают более 100 человек, поэтому с 1 января 2008 года мы обязаны перейти на сдачу отчетности через интернет. Подскажите, с чего нужно начать?

- Прежде всего вы должны выбрать оператора связи. Для этого поинтересуйтесь в вашей налоговой инспекции, с какими операторами у нее заключен договор на обслуживание. В Ханты-Мансийском автономном округе работают представительства пяти операторов связи.

- К кому из них лучше обратиться?

- Это вы должны выбрать самостоятельно. Разница между операторами невелика: есть незначительное различие в цене и условиях предоставления услуг. Главное, чтобы выбранный вами оператор имел лицензию Минсвязи России и ФАПСИ, а также договор с УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

После того как вы подпишете договор с оператором, вам выдадут электронную цифровую подпись и сертификат открытого и закрытого ключей подписи. С этого момента вы начинаете сдавать отчетность через интернет.

- В какую сумму обойдется подключение?

- Цена зависит от величины компании, количества филиалов и представительств. В среднем стоимость подключения к сервисам - около 3000 рублей, а стоимость абонентского обслуживания - около 2500 рублей в квартал.

За несдачу электронной отчетности могут оштрафовать

- Наш руководитель не хочет тратить деньги на подключение к операторам связи: говорит, чтобы мы продолжали сдавать отчетность на дискетах, как и раньше. Можно ли как-то избежать перехода на электронную отчетность? Есть ли исключения для каких-то компаний, где численность сотрудников выше 100 человек?

- Нет, исключений в Налоговом кодексе не предусмотрено. Обязанность сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи прописана в пункте 3 статьи 80 НК РФ. В текущем году перейти на электронную отчетность должны были компании, в которых среднесписочная численность работников на конец 2006 года превысила 250 человек. А с 1 января 2008 года это требование распространяется на организации, у которых свыше 100 работников, а также на налогоплательщиков, которые имеют статус крупнейших.

- Если мы продолжим сдавать отчетность на бумаге и дискетах, что нам за это грозит?

- Декларацию на бумаге или дискете в налоговой у вас просто-напросто не примут. Если вы принесете отчетность в последний день сдачи, это может повлечь нарушение сроков. В таком случае, как вы знаете, компании грозит штраф и приостановление операций по банковским счетам.

Среднюю численность работников считают за календарные дни

- Как правильно посчитать количество сотрудников компании для перехода на электронную отчетность?

- Вам понадобится среднесписочная численность работников за 2007 год. Пример расчета вы можете найти в пункте 87 и других пунктах Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (утвержден постановлением Росстата от 20.11.06 № 69. - Примеч. ред.). Формула расчета проста: количество сотрудников, работающих в компании каждый день, включая праздники и выходные, нужно сложить и разделить на количество дней в месяце. В выходные дни берется такое же количество сотрудников, как и в последний рабочий день перед этими выходными.

- А если сотрудник находится на больничном, его тоже нужно считать?

- Конечно. В среднесписочную численность входят сотрудники как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, болеющие или командированные. Вы должны посчитать также тех, кто трудится у вас неполный рабочий день или принят на полставки.

- Кого включать не надо?

- Исключений достаточно много. Например, не нужно включать сотрудников, принятых на работу по совместительству, или собственников бизнеса, которые не получают зарплату. Также в расчет не включают женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 89 Порядка. - Примеч. ред.).

Правоту компании определяют с помощью экспертизы ЭЦП

- По вине оператора связи декларация по налогу на имущество за третий квартал этого года поступила в налоговую инспекцию с нарушением срока - не 30 октября, а 1 ноября. Крайней оказалась наша компания - пришлось платить штраф. Как быть в таких ситуациях?

- Для того чтобы оценить, кто прав в вашем случае, нужно выяснять подробности дела. Могу сказать, что позиция нашего налогового управления следующая. Если у налогоплательщика есть документ, в котором указана дата отправления декларации в налоговую инспекцию, то в отношении этой компании учитываются смягчающие обстоятельства. Дата отправки налоговой декларации фиксируется в подтверждении оператора связи, которое приходит по электронной почте после получения им ваших деклараций (приказ МНС России от 02.04.02 № БГ-3-32/169. - Примеч. ред.).

- А если подтверждение от оператора не пришло, но декларация была отправлена вовремя, как доказать свою невиновность?

- Для этого проводится экспертиза электронно-цифровой подписи документов. При возникновении спорной ситуации вы должны в течение семи дней подать в инспекцию запрос о создании экспертной комиссии. В ее состав входят представители компании, налоговой инспекции и оператора связи. Экспертиза ЭЦП позволяет выяснить, когда был отправлен отчет. По результатам проверки комиссия выдает заключение, в котором сообщает о признании или непризнании требований налогоплательщика.

Сверка расчетов с бюджетом возможна через Интернет

- Нам в налоговой инспекции объяснили, что при переходе на электронную отчетность можно сверять расчеты с бюджетом через интернет. За это нужно дополнительно платить?

- Нет, этими сервисами вы пользуетесь бесплатно. Причем в двух режимах - офлайн и онлайн.

- В чем между ними разница?

- Режим офлайн дает возможность сформулировать запрос о состоянии расчетов с бюджетом в электронном виде и отправить его по защищенному каналу связи в инспекцию. Там информацию обрабатывают автоматически и отправляют ответ. Время обработки занимает рабочий день. То есть если вы отправили запрос утром, то вечером получите ответ о состоянии расчетов с бюджетом.

- Все это делает программа?

- Да, именно так. Режим онлайн предоставляет налогоплательщику возможность просматривать свои персонифицированные данные по состоянию расчетов с бюджетом в интерактивном доступе. Для того чтобы получить этот доступ, вы должны заполнить свои реквизиты. Затем в течение двух минут формируется файл, где вы можете посмотреть свои расчеты. Режим офлайн организует оператор связи, а режим онлайн работает без его участия. Но в любом случае воспользоваться этими двумя режимами вы можете только после того, как заключите договор с оператором связи.

* Коротаева Оксана Сергеевна, начальник отдела работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль