Расходы на маршрутку сотрудник может подтвердить билетом

751
Мы возмещаем сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на маршрутных такси. Какие документы водители маршрутных такси должны выдавать при приеме у пассажиров наличных за проезд? Может ли сотрудник для подтверждения расходов по оплате проезда представить в организацию отрывные билеты?..» из письма главного бухгалтера Елены Яковлевой, г. Москва

Конечно, Елена, самым безопасным способом подтверждения расходов, связанных со служебными поездками в маршрутных такси, являются кассовые чеки. Однако получить их практически невозможно - ведь, как правило, на практике водители маршруток вместо кассовых чеков выдают пассажирам отрывные проездные билеты, которые являются бланками строгой отчетности. Поэтому, на наш взгляд, компания вправе списать расходы на маршрутку, если работник принесет в бухгалтерию обычный отрывной билет и отчет с указанием маршрута, даты и времени поездки.

Правда, не исключено, что налоговый инспектор может придраться к затратам, которые подтверждены отрывным билетом. Есть мнение, что Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ не освобождает компании, которые оказывают услуги маршрутных такси, от обязанности применять контрольно-кассовую технику при наличных расчетах за оказанные услуги. Это нам сообщил Анатолий Кленовский, начальник отдела организации контроля за применением ККТ Министерства потребительского рынка Московской области. По его словам, использовать билеты вместо ККТ вправе только компании, которые оказывают услуги наземного пассажирского транспорта общего пользования (постановление Правительства РФ от 31.03.05 № 171, письмо Минфина России от 16.02.06 № 03-01-15/1-39). Маршрутные такси к транспорту общего пользования не относятся.

В связи с тем, что маршрутки не вправе выдавать билеты, инспектор может не принять их в качестве документов, подтверждающих расход, поскольку они выданы с нарушением законодательства РФ. На этот случай можно ознакомить проверяющих с арбитражной практикой. Она свидетельствует о том, что бланки строгой отчетности можно применять вместо кассовой техники при оказании услуг по перевозке пассажиров независимо от того, является автомобиль транспортом общего пользования или нет (постановления Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 11.10.05 № 8206/05, Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.04.07 № КА-А41/2815-07).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль