Как организовать внутренний аудит

687
Влияние службы внутреннего аудита в компаниях, где такое подразделение создано, сопоставимо с положением службы безопасности. Согласно исследованию компании PricewaterhouseCoopers, если в 2005 году большинство (31%) случаев воровства и мошенничества внутри российских компаний было выявлено случайно и только 7 процентов внутренними службами аудита, то за истекший период 2007 года аудиторы раскрыли 21 процент преступлений, что сравнимо с результатом работы служб безопасности предприятий - 35 процентов. О создании службы внутреннего аудита задумывается все больше компаний.

Служба внутреннего аудита призвана осуществлять контрольно-ревизионную деятельность. Цель-снизить финансовые потери компании. Объем внутреннего аудита в каждом случае различен и зависит от размера и структуры компании, а также от требований ее владельцев и руководства. Но есть ряд общих правил.

Подчинение службы

В соответствии с Международными стандартами внутреннего аудита руководитель службы внутреннего аудита (СВА) должен быть подотчетен совету директоров компании. При его отсутствии - напрямую собственникам компании. «В случае любого другого подчинения внутренний аудит теряет независимость. Он должен работать в интересах собственника либо совета директоров и ему же подчиняться», - считает Роман Макеев, руководитель направления «Управленческий консалтинг» компании «Бейкер Тилли Аудит».

Однако ориентироваться внутренний аудит должен не только непосредственно на совет директоров, но и на менеджмент предприятия. «Наш департамент функционально подчиняется комитету по аудиту при совете директоров, а административно - генеральному директору», - рассказывает Евгений Пелымский, директор департамента внутреннего аудита компании «Ростелеком». «Необходимо помнить, что внутренний аудит не есть только средство собственника (совета директоров, комитета по аудиту) в проверках работы менеджмента. Некорректно утверждение, что внутренний аудит работает на совет директоров (комитет по аудиту), а не на менеджмент. Внутренний аудит - это функция, созданная для предприятия, «помогает организации достичь цели», но при этом она должна быть организационно независимой, что обеспечивается должной структурой подотчетности», - говорит Василий Кудрин, старший менеджер, руководитель направления услуг в области внутреннего аудита компании «Эрнст энд Янг».

Задачи службы

Нередко собственники ожидают от внутренних аудиторов постановки системы внутреннего контроля, разработку методологии управленческого учета, выработку KPI (ключевых показателей деятельности подразделений и сотрудников) и т. д. Но все это не входит в задачи внутреннего аудита. «Внутренний аудитор может посчитать, сколько теряется, может сказать, что нужно сделать, но не должен делать это сам - иначе он не будет независим», - замечает Роман Макеев из компании «Бейкер Тилли Аудит».

Кадры решают все

Для эффективности работы службы необходимы сотрудники с разной квалификацией. Профессиональный аудитор бухгалтерской отчетности вряд ли сможет провести технологический анализ. Поэтому при организации СВА необходимо сопоставить ее цели и кадровый состав. При этом можно отдать некоторые функции, допустим энергетический аудит, на аутсорсинг специализированным компаниям. Для критически важных функций стоит предусмотреть штатную единицу с соответствующей квалификацией - скажем, IT-аудитор.

Согласно исследованию практики внутреннего аудита, проведенному компанией «Эрнст энд Янг», сложнее всего сегодня найти и удержать специалистов в информационной безопасности, предотвращении мошенничества, а также в операционных и коммерческих рисках.

Контрольные точки

Фронт работ для СВА - точки, которые она должна контролировать, определяются на основе общекорпоративной оценки рисков. «Если в компании отсутствует систематизированный и последовательный подход к оценке рисков, внутренний аудит может взять на себя сбор информации о них. Так, он, с одной стороны, проводит свою независимую оценку рисков, а с другой - показывает руководству на практическом примере, как эти процедуры оценки рисков можно осуществлять», - отмечает Василий Кудрин из компании «Эрнст энд Янг».

Рассматривается весь спектр рисков - налоговые, нормативные, правовые, риски мошенничества, в области управления инвестициями и проектами капитального строительства, риски в закупках и снабжении, продажах и маркетинге и т. д. Таким образом выбираются объекты для дальнейшего аудита.

Полномочия службы

Внутренним аудиторам должен быть открыт доступ ко всем документам и во все помещения предприятия. Иначе невозможно будет провести внеплановую проверку и, с другой стороны, у проверяемых подразделений появится возможность затянуть плановую: «Выходом из этой ситуации будет выдача бумаги «проход везде, содействовать во всем» за подписью руководителя компании», - советует Роман Макеев.

«Служба внутреннего аудита может проверять любое подразделение и получать для этого доступ к любым документам, интервьюировать любых сотрудников компании», - говорит Руслан Гиниятов, дипломированный внутренний аудитор, риск-менеджер проекта компании Procter & Gamble.

Меры по результатам аудита

Неустранение нарушений, выявленных в результате аудита, приведет к повторению их в будущем. «Для преодоления этих проблем необходимо рассматривать результаты работы внутреннего аудита и принимать меры по устранению системных проблем и рассматривать каждый случай несистемного нарушения»,-отмечают в компании «Бейкер Тилли Аудит».

«Внутренним аудиторам должен быть открыт доступ ко всем документам и во все помещения предприятия»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль