Как организовать внутренний аудит

694
Влияние службы внутреннего аудита в компаниях, где такое подразделение создано, сопоставимо с положением службы безопасности. Согласно исследованию компании PricewaterhouseCoopers, если в 2005 году большинство (31%) случаев воровства и мошенничества внутри российских компаний было выявлено случайно и только 7 процентов внутренними службами аудита, то за истекший период 2007 года аудиторы раскрыли 21 процент преступлений, что сравнимо с результатом работы служб безопасности предприятий - 35 процентов. О создании службы внутреннего аудита задумывается все больше компаний.

Служба внутреннего аудита призвана осуществлять контрольно-ревизионную деятельность. Цель-снизить финансовые потери компании. Объем внутреннего аудита в каждом случае различен и зависит от размера и структуры компании, а также от требований ее владельцев и руководства. Но есть ряд общих правил.

Подчинение службы

В соответствии с Международными стандартами внутреннего аудита руководитель службы внутреннего аудита (СВА) должен быть подотчетен совету директоров компании. При его отсутствии - напрямую собственникам компании. «В случае любого другого подчинения внутренний аудит теряет независимость. Он должен работать в интересах собственника либо совета директоров и ему же подчиняться», - считает Роман Макеев, руководитель направления «Управленческий консалтинг» компании «Бейкер Тилли Аудит».

Однако ориентироваться внутренний аудит должен не только непосредственно на совет директоров, но и на менеджмент предприятия. «Наш департамент функционально подчиняется комитету по аудиту при совете директоров, а административно - генеральному директору», - рассказывает Евгений Пелымский, директор департамента внутреннего аудита компании «Ростелеком». «Необходимо помнить, что внутренний аудит не есть только средство собственника (совета директоров, комитета по аудиту) в проверках работы менеджмента. Некорректно утверждение, что внутренний аудит работает на совет директоров (комитет по аудиту), а не на менеджмент. Внутренний аудит - это функция, созданная для предприятия, «помогает организации достичь цели», но при этом она должна быть организационно независимой, что обеспечивается должной структурой подотчетности», - говорит Василий Кудрин, старший менеджер, руководитель направления услуг в области внутреннего аудита компании «Эрнст энд Янг».

Задачи службы

Нередко собственники ожидают от внутренних аудиторов постановки системы внутреннего контроля, разработку методологии управленческого учета, выработку KPI (ключевых показателей деятельности подразделений и сотрудников) и т. д. Но все это не входит в задачи внутреннего аудита. «Внутренний аудитор может посчитать, сколько теряется, может сказать, что нужно сделать, но не должен делать это сам - иначе он не будет независим», - замечает Роман Макеев из компании «Бейкер Тилли Аудит».

Кадры решают все

Для эффективности работы службы необходимы сотрудники с разной квалификацией. Профессиональный аудитор бухгалтерской отчетности вряд ли сможет провести технологический анализ. Поэтому при организации СВА необходимо сопоставить ее цели и кадровый состав. При этом можно отдать некоторые функции, допустим энергетический аудит, на аутсорсинг специализированным компаниям. Для критически важных функций стоит предусмотреть штатную единицу с соответствующей квалификацией - скажем, IT-аудитор.

Согласно исследованию практики внутреннего аудита, проведенному компанией «Эрнст энд Янг», сложнее всего сегодня найти и удержать специалистов в информационной безопасности, предотвращении мошенничества, а также в операционных и коммерческих рисках.

Контрольные точки

Фронт работ для СВА - точки, которые она должна контролировать, определяются на основе общекорпоративной оценки рисков. «Если в компании отсутствует систематизированный и последовательный подход к оценке рисков, внутренний аудит может взять на себя сбор информации о них. Так, он, с одной стороны, проводит свою независимую оценку рисков, а с другой - показывает руководству на практическом примере, как эти процедуры оценки рисков можно осуществлять», - отмечает Василий Кудрин из компании «Эрнст энд Янг».

Рассматривается весь спектр рисков - налоговые, нормативные, правовые, риски мошенничества, в области управления инвестициями и проектами капитального строительства, риски в закупках и снабжении, продажах и маркетинге и т. д. Таким образом выбираются объекты для дальнейшего аудита.

Полномочия службы

Внутренним аудиторам должен быть открыт доступ ко всем документам и во все помещения предприятия. Иначе невозможно будет провести внеплановую проверку и, с другой стороны, у проверяемых подразделений появится возможность затянуть плановую: «Выходом из этой ситуации будет выдача бумаги «проход везде, содействовать во всем» за подписью руководителя компании», - советует Роман Макеев.

«Служба внутреннего аудита может проверять любое подразделение и получать для этого доступ к любым документам, интервьюировать любых сотрудников компании», - говорит Руслан Гиниятов, дипломированный внутренний аудитор, риск-менеджер проекта компании Procter & Gamble.

Меры по результатам аудита

Неустранение нарушений, выявленных в результате аудита, приведет к повторению их в будущем. «Для преодоления этих проблем необходимо рассматривать результаты работы внутреннего аудита и принимать меры по устранению системных проблем и рассматривать каждый случай несистемного нарушения»,-отмечают в компании «Бейкер Тилли Аудит».

«Внутренним аудиторам должен быть открыт доступ ко всем документам и во все помещения предприятия»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль