Безупречный документооборот при доставке товаров покупателю

857
Инспекторы любят искать погрешности в бумагах, которыми оформлена перевозка автотранспортом. Поэтому финансовые службы вынуждены прилагать усилия к тому, чтобы менеджеры с должным вниманием относились к оформлению документации. Мы подготовили материал, который можно использовать в качестве инструкции для сотрудников.

Пакет документов, оформляющих доставку, которая включена в стоимость товара, зависит от того, привлекает продавец перевозчика со стороны или нет.

Перевозку осуществляет транспортная компания

Документооборот будет выглядеть так.

Что получить от перевозчика при передаче груза. Чтобы списать товары, продавцу нужна отметка представителя транспортной компании на экземпляре товарно-транспортной накладной (по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Также необходима доверенность от компании-перевозчика на имя ее представителя. Она должна быть заполнена по формам № М-2 или № М-2а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Что вручить перевозчику при передаче груза.

Три других экземпляра ТТН получает перевозчик. На них должны быть подписи продавца и представителя транспортной компании, а также печать продавца.

Для ускорения документооборота бумаги, предназначенные покупателю, часто передают с перевозчиком – счет-фактуру и товарную накладную по форме № ТОРГ-12 в двух экземплярах (по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Тут надо сказать, что вообще-то форма № ТОРГ-12 не обязательна, поскольку, по сути, дублирует ТТН. Однако налоговики желают видеть ее у покупателя, поскольку в ней в отличие от ТТН есть данные о НДС. Под предлогом отсутствия этой спорной формы они могут отказать покупателю в вычете, поэтому лучше ее выписать.

Что перевозчик должен передать покупателю.

При передаче груза покупателю экспедитор или водитель передает ему один экземпляр ТТН, накладной по форме № ТОРГ-12, а также счет-фактуру. Покупатель должен подписать и заверить своей печатью оставшиеся два экземпляра ТТН и один экземпляр накладной № ТОРГ-12.

Что получить от перевозчика в качестве отчета о доставке.

Доставив груз, перевозчик обязан передать продавцу документы, заверенные покупателем, – экземпляр ТТН и накладную по форме № ТОРГ-12. Кроме того, необходимо затребовать у перевозчика акт об оказании услуг; счет-фактуру на услуги; счет на оплату услуг по перевозке вместе с отрывным талоном путевого листа по форме № 4-п, если оплата производится по повременному тарифу (утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Последний экземпляр ТТН и сам путевой лист остаются у транспортников.

Продавец доставляет товар собственными силами

Если продавец осуществляет доставку своим транспортом, то сопровождающему поручается часть документов отдать покупателю, а часть заверить у него и сдать в бухгалтерию по возвращении.

Что вручить водителю.

Прежде всего два экземпляра накладной № ТОРГ-12.

Необходимость составления ТТН в таких обстоятельствах многие специалисты ставят под сомнение. Мы считаем, что ее лучше составить, причем в двух экземплярах. Дело в том, что водитель обязан иметь при себе товарно-транспортные документы и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки (п. 2.1.1 постановления Правительства РФ «О правилах дорожного движения» от 23.10.93 № 1090).

Наконец, надо снабдить водителя путевым листом (по форме № 4-с или № 4-п). Обычно передают и счет-фактуру для покупателя, хотя она может быть выставлена позже, в течение пяти календарных дней после отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Что водитель должен передать покупателю.

По одному экземпляру накладной по форме № ТОРГ-12 и ТТН. А также счет-фактуру (если она есть).

Что водитель должен привезти в свою бухгалтерию.

Оставшиеся экземпляры обеих накладных, подписанные покупателем и заверенные его печатью.

Благодарим за содействие в подготовке материала

Татьяну Ольховатскую, директора ЗАО «ФИН-АУДИТ», г. Челябинск

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль