Убеждаем директора передать на время отпуска право подписи

685
Нередко, уходя в отпуск, директор отказывается передать право подписи какому-либо сотруднику. Обычно доводы недоверчивого руководителя сводятся к тому, что большинство документов может подождать, а если будет что-то очень срочное, то он приедет и подпишет их. Естественно, для финансовой службы компании это неудобно, особенно когда директора в отпуске днем с огнем не сыщешь, а подписать какую-либо бумагу необходимо быстро. Но есть аргумент, который поможет убедить вашего руководителя временно отказаться от личного визирования документов.

Дело в том, что, согласно трудовому законодательству, отпуск дается для отдыха, и в этот период нельзя привлекать сотрудника к исполнению своих служебных обязанностей (ст. 106 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет работодателю лишь отзывать персонал из отпуска по производственной необходимости с предоставлением неотгулянной части позже (ст. 125 ТК РФ). Если же по документам видно, что непосредственно во время отпуска директор работал, то трудовые инспекторы посчитают, что компания нарушила его право на отдых. А это - основание для штрафа за несоблюдение законодательства о труде на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Правомерность такой строгой санкции за столь незначительное нарушение подтвердил в беседе с экспертом «УНП» и специалист управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости.

Чтобы сохранить баланс между желанием руководителя визировать все документы собственноручно и требованиями законодательства, можно предложить директору передать право подписи не по всем операциям и сделкам, а только по тем, которые не превышают определенный денежный лимит. А документы с большей суммой предоставить на подпись руководителю перед его уходом в отпуск или по возвращении из него.

Отметим, что передача права подписи финансовых документов и работник, которому это право делегировано, фиксируются в приказе руководителя, обязательно согласованном с главбухом (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Если речь идет о передаче права первой подписи банковских документов, то надо будет еще оформить и представить в банк карточку с образцом подписи уполномоченного лица.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль