Из первых уст. О чем гласит Кодекс электронного документооборота

402

- Леонид Михайлович, существует ли набор каких-то несложных универсальных критериев, проверка которых поможет сделать оптимальный выбор?

- Да, такие критерии есть. Наша компания, опираясь на свой довольно богатый опыт работы на данном рынке, сформулировала их в так называемом Кодексе электронного документооборота.

- И что в нем?

- Всего в нашем кодексе пять законов. Первый звучит так: программа для сдачи отчетности должна быть удобной для пользователя. Этот закон требует пояснений. Сначала надо определить, насколько программа эргономична, интуитивна. Проще говоря, хорошая программа отправляет отчетность за три клика «мышкой», а не за тридцать три. Причем эти клики должны быть очевидны для пользователя, который смотрит на монитор. Бухгалтер может это проверить, попробовав сформировать и отправить отчетность за демо-компьютером. Кроме того, некоторые системы можно протестировать на интернет-сайтах разработчиков. Еще можно спросить продавца, сколько страниц занимает руководство пользователя. Чем оно короче, тем лучше.

- А обязательная проверка отчетности перед отправкой является признаком удобности программы?

- Да, конечно. Причем должна осуществляться не только арифметическая проверка, когда программа ищет ошибки в расчетах, но и логическая проверка. Это «пробивка» данных по различным справочникам. Например, по классификатору адресов РФ, которые используют налоговые органы. Такую же проверку хорошая программа должна проводить по кодам - коду операции, коду инспекции, коду доходов, ОКАТО. То есть при тестировании бухгалтеру нужно забить в декларацию адрес «Лукоморье, дуб зеленый», написать коды «от фонаря» и посмотреть, поймает ли программа эти ошибки.

- Что еще свидетельствует о том, что программа качественная?

- Надо проверить, совместима ли программа для сдачи отчетности с основными бухгалтерскими программами. Есть ли у нее какие-то ограничения по способу подключения к интернету. Наконец, на бухгалтерских форумах нужно посмотреть, насколько быстро тот или иной спецоператор присылает компании подтверждение, что отчетность поступила на его сервер. Ведь дата отправки декларации фиксируется именно по этому документу. Регламент отводит на отправку подтверждения сутки. Однако обычно подтверждение от спецоператора приходит в течение нескольких секунд. Если это происходит медленнее, то бухгалтер, отправляющий отчетность вечером 20-го числа, очень сильно рискует.

- По первому закону это все?

- Да. Второй закон звучит так: отчетные формы должны быть актуальными и обновляться автоматически. Часто спецоператоры говорят: у нас автоматическое обновление, а вам надо только кнопочку нажать. На самом деле это не является автоматическим обновлением - бухгалтеру самому придется скачивать и устанавливать новые формы. Что чревато проблемами, исправить которые самостоятельно бухгалтер не сможет. Автоматическое обновление форм не требует от бухгалтера вообще никаких действий.

- Как формулируется третий закон?

- Доставка отчетности должна быть гарантирована. Здесь наилучший способ проверки - пообщаться с сотрудниками инспекции. Они очень хорошо знают, от какого спецоператора отчетность приходит вовремя, а кто ее задерживает. Кстати, если отчетность не поступила в инспекцию до 25-го числа, они обычно начинают приостановление операций по счетам.

- Четвертый?

- Информация должна быть надежно защищена. Это означает, что доступ к ней не должен иметь никто, кроме компании и инспекции. Здесь нужно обратить внимание на процесс генерации ключей. По закону это должен делать сам клиент. Если же он хочет передоверить данное право оператору, то от клиента требуется письменное заявление. Если оператор, ничего не объясняя, генерирует ключи сам, значит, он не очень трепетно относится к защите данных. Можно еще спросить оператора: можете ли вы мне помочь, если я потеряю ключи? Если оператор предлагает их как-то восстановить, значит, он имеет доступ к вашим декларациям. Ну и пятый закон - поддержка консультантов должна быть легко доступна 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Это проверяется очень просто: в последний день сдачи отчетности попробуйте дозвониться на горячую линию спецоператора.

* Компания - разработчик программного обеспечения для сдачи отчетности через интернет, спецоператор связи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль