Личный опыт. «Мы осознавали, что налоговики могут не признать такие командировочные»

359
Инспекторы считают, что нельзя относить на расходы оплату проезда командированного сотрудника, если даты на проездных билетах не совпадают с датами в командировочных удостоверениях. Наш читатель сумел такие расходы защитить
«Мы осознавали, что налоговики могут не признать такие командировочные»

Одному нашему сотруднику надо было присутствовать на совещании в головной компании в Москве. Он был в отпуске, но возвращаться ему все равно надо было через Москву. Поэтому из отпуска сотрудник прибыл в столицу, посетил совещание и возвратился домой, после чего вышел на работу. При этом в отпуск наш сотрудник летел также через Москву. Поэтому мы оплатили ему билет из нашего города до Москвы, где проходило совещание, и соответственно из Москвы - обратно. То есть получилось, что собственно командировка началась только через некоторое время после того, как сотрудник прибыл к месту, где нужно выполнить служебное задание.

Второй работник с письменного разрешения руководителя компании после семинара остался по личным обстоятельствам в городе, куда поехал на семинар в командировку, и возвратился оттуда на три дня позже. Мы ему оплатили проездной билет и до места командировки, и обратный.

Конечно, мы осознавали, что налоговики могут не признать подобные командировочные расходы. Однако, считая, что затраты обоснованны, мы решили все-таки их учесть. При проверке налоговики не преминули заявить о необоснованности оплаты проезда, поскольку даты в билетах не совпадали с датами в командировочных удостоверениях. Якобы компания оплатила проезд, связанный не с командировкой, а с отдыхом работников. При этом проверяющие сослались на письмо Минфина России от 10.11.05 № 03-03-04/2/111.

Это была не единственная претензия налоговиков - когда компания большая, они всегда находят повод для споров. Поэтому мы решили обжаловать решение инспекции, в том числе и в части спорных командировочных расходов, в арбитражном суде.

Аргументы были следующими. В силу статьи 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возмещать сотруднику расходы по проезду к месту командировки и обратно. Наша компания, направляя работников в командировку, оформила все необходимые документы и подтвердила экономическую обоснованность, а также необходимость участия в совещании и семинаре. Причем в обоих случаях работникам не выплачивались суточные за время разрыва командировки.

Мы подчеркнули, что письмо Минфина России, на которое ссылались проверяющие, не может применяться, поскольку оно является ответом на частный запрос другого налогоплательщика.

Суд согласился с нашими доводами, отметив следующее. Действующее законодательство не предусматривает в качестве обязательного условия для возмещения расходов на проезд совпадение дат приезда (отъезда) на проездных билетах и командировочных удостоверениях (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.06.07 № Ф09-3838/07-С2). Также судьи отметили, что возмещение стоимости проезда работнику, направляемому в командировку в интересах работодателя, не подлежит обложению НДФЛ, поскольку является компенсацией его расходов, а не полученным доходом (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Несмотря на то что нам пришлось пройти все три инстанции, чтобы доказать свою правоту, я считаю, что нельзя соглашаться с необоснованными претензиями. В будущем налоговые инспекторы будут более осторожны в своих решениях, зная, что мы можем себя защитить.


Поделитесь своим опытом!
Авторы опубликованных писем получат флэш-накопитель для хранения конфиденциальной информации.
Пишите: bushueva@gazeta-unp.ru.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль