🎉 Скидка 40% и 2 месяца в подарок! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Часто задаваемые вопросы: Командировочные расходы с осложнениями

  • 9 октября 2007
  • 545

Из-за отмены рейса сотрудник задержался в командировке еще на день. Должны ли мы возместить ему расходы за этот день?

Да, должны. Командировка в этом случае автоматически продлевается. Поэтому за время вынужденной задержки нужно заплатить суточные и возместить расходы на гостиницу. Но чтобы подтвердить обоснованность выплат, у компании должна быть справка перевозчика об отмене рейса. Ее может получить сам сотрудник, обратившись к представителю перевозчика, либо компания, направив перевозчику официальный запрос (п. 3.15.3 Правил перевозки пассажиров, багажа и грузов на воздушных линиях, утвержденных приказом МГА СССР от 16.01.85 № 19).

Работник потерял багаж и не смог представить документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание. Как быть с возмещением расходов?

Работник все равно должен получить от компании компенсацию своих затрат. Трудовое законодательство без всяких оговорок обязывает работодателя возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой (ст. 168 Трудового кодекса). Вместе с тем кодекс не уточняет, в какой сумме возмещать расходы в случае потери документов. Суммы, приведенные в действующей и сейчас Инструкции Минфина СССР от 07.04.88 № 62 о служебных командировках в пределах СССР (утверждена на основании постановления Совмина СССР от 18.03.88 № 351), несопоставимы с нынешними ценами.

Но ничто не мешает компании самостоятельно установить порядок и размер возмещения командировочных расходов на случай утраты документов и утвердить его приказом руководителя. Однако, в какой бы сумме компания ни возместила расходы сотруднику в подобной ситуации, уменьшить налогооблагаемую прибыль без документов (или их дубликатов) не получится (ст. 252 НК РФ).

Если часть командировки пришлась на выходные, надо сотруднику их дополнительно оплачивать?

Только если руководитель, направляя сотрудника в командировку, официально оговорил, что необходимо будет работать и в выходные. Необходимость работы в выходные оформляется приказом директора по унифицированной форме № Т-9. Тогда сотруднику положена либо оплата этих дней в двойном размере, либо дополнительный выходной (ст. 153 Трудового кодекса).

А если сотрудника отправили, к примеру, в командировку с пятницы по вторник, но не вменили ему в обязанность трудиться в выходные, то они ему никак дополнительно не оплачиваются. Считается, что он в эти дни отдыхал, пусть и не дома.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.