Газета

Как переехать в другой офис без штрафа от трудового инспектора

  • 9 октября 2007
  • 3331

Большинство начальников уверены, что для перевода персонала в другой офис достаточно их волевого решения. Между тем отсутствие письменного согласия работника на такой переезд может стать основанием для немаленького штрафа с компании.

Для работодателя важно знать, чем является смена офиса - переводом или перемещением работника (ч. 1, 3 ст. 72.1 ТК РФ). Именно перевод требует письменного согласия, и если его нет, компанию могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ (штраф 35 000 - 50 000 рублей). Между тем очевидных правил в Трудовом кодексе на этот счет нет, и даже опытные кадровики не всегда с ходу определят, о переводе или перемещении идет речь.

Переезд внутри города

Если компания (или ее часть) переезжает в другое здание в пределах своего города, то согласия работников не требуется. В большинстве случаев это обычная смена рабочего места в той же местности. То есть перемещение (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Оформить его можно приказом в произвольной форме, в трудовых книжках никаких записей о перемещении делать не нужно.

Но обратите внимание: смена рабочего места возможна без согласия работника только если в трудовом договоре не указан конкретный адрес предыдущего офиса. Иначе переезд из одного здания в другое (пусть даже на соседних улицах) будет считаться изменением условий трудового договора. Тогда придется брать у всего штата письменные согласия, а еще предупредить каждого работника под роспись о предстоящем переезде за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Чтобы не создавать такие ситуации, в трудовом договоре лучше не указывать конкретный адрес компании. Обязательным условием трудового договора является место работы (ч. 2, 4 ст. 57 ТК РФ). Но что в него входит, не конкретизировано, поэтому, чтобы соблюсти закон, достаточно в большинстве случаев просто назвать компанию. На практике обычно указывают еще и структурное подразделение (например, отдел продаж). Есть, правда, одно исключение, когда адрес назвать придется, - о нем ниже.

Для оформления перемещения достаточно приказа руководителя компании. Установленной формы приказа о перемещении не существует, поэтому допустима произвольная. Но для удобства можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5, которая предусмотрена для перевода. Ее реквизиты подойдут и для перемещения.

Переезд в другой населенный пункт

Если компания переезжает в другой город (иной населенный пункт), нужно получить письменное согласие от каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ). Причем согласие нужно получить до переезда и издания приказа о переводе (приказ оформляется по форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Заметим, что, если сотрудник на самом приказе напишет, что он не против перевода, трудовые инспекторы могут посчитать это нарушением.

В трудовых книжках сотрудников, которые согласились на переезд, нужно будет сделать запись о переводе и изменить в трудовом договоре условие о местонахождении работодателя. При такой смене офиса происходит перевод работников и на него необходимо их письменное согласие (ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса).

Особый случай: переезжает только один или несколько отделов

Понятно, переезд отдела, где сотрудник работает, влечет для него те же последствия, что и переезд компании в целом. Поэтому логично предположить, что, если для структурного подразделения, к примеру, московской компании сняли офис в Московской области, - нужно для сотрудников этого подразделения провести процедуру перевода.

Однако из статьи 72.1 Трудового кодекса следует, что письменного согласия работника требует «перевод на работу в другую местность вместе с работодателем». Из этой формулировки можно сделать вывод, что если в дополнительный офис в другом городе переводят какой-либо отдел или другое структурное подразделение, то согласия их сотрудников на переезд не требуется. Ведь работодателем является компания в целом, а не отдел.

Михаил Малюга, заместитель руководителя государственной инспекции труда г. Москвы, согласен с тем, что переезд лишь одного отдела в другую местность нельзя считать переводом. Однако он настаивает, что это изменение условий трудового договора (ст. 74 Трудового кодекса). То есть работодатель должен предупредить работника об изменениях за два месяца.

Учитывая неясности законодательства, мы советуем при переезде отдела все же заручиться письменными согласиями работников. Если получится еще и предупредить их о переезде за два месяца, это будет вообще идеально.

Заметим, что, если часть компании изменит адрес, придется включить местоположение нового обособленного подразделения в трудовые договоры. Таково требование кодекса на тот случай, когда подразделение и головной офис располагаются в разных населенных пунктах (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Это и есть то самое исключение, о котором упоминалось выше. Следовательно, если отделу снова придется переехать, письменные согласия персонала уже точно понадобятся.

«А я не хочу переезжать!»

Если речь идет о переезде в пределах города (населенного пункта), то согласие сотрудника не требуется. Поэтому, если адрес нового офиса его не устраивает, он волен уволиться по собственному желанию. Правда, если в трудовом договоре указан адрес компании, который меняется при переезде, то работнику полагается двухнедельное выходное пособие, ведь тогда получится, что он увольняется из-за изменения условий трудового договора (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник не считает возможным вместе с компанией (ее структурным подразделением) переехать в другой населенный пункт, это также основание для расторжения трудового договора (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае сотруднику точно положено пособие в размере зарплаты за две недели.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.