Идеальный документ: Как оградить от претензий расходы на служебный автомобиль

449
По стойкому убеждению чиновников только путевым листом компания может подтвердить факт использования автомобиля в служебных целях и обосновать расходы на содержание автотранспорта (письмо Минфина России от 20.02.06 № 03-03-04/1/129).

Правда, в судах компаниям нередко удается доказать, что расходы, в том числе на ГСМ, могут подтвердить и другие документы (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.06.07 № КА-А40/4867-07). В частности, книги движения талонов на бензин, счета на бензин, платежные поручения и банковские выписки, подтверждающие оплату ГСМ. Это могут быть также штатное расписание, ведомости на выплату заработной платы, приказы о предоставлении автомобилей в служебное пользование и доверенности, выданные водителям на управление автомобилем. Тем не менее, чтобы избежать споров с инспекторами, лучше оформлять именно путевые листы.

Официально утвержденная форма путевого листа обязательна только для автотранспортных предприятий*. Поэтому компания может, взяв ее за основу, разработать собственный бланк. Чтобы у инспекторов не было повода для претензий, он должен содержать реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А также информацию о том, кто пользовался служебным автомобилем и куда он следовал.

В обычных - не автотранспортных - компаниях зарплата водителям, как правило, рассчитывается не по путевым листам, а так же, как остальным работникам - исходя из табеля учета рабочего времени и должностного оклада. Поэтому составлять путевые листы ежедневно не нужно - достаточно это делать раз в месяц или в квартал. Чиновники с этим согласны (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77).

Отметим такой технический момент: на одном листе информация обо всех поездках за месяц или квартал скорее всего не поместится. Тогда надо на каждой следующей странице повторить «шапку» таблицы и сделать соответствующую пометку, например «продолжение путевого листа от 01 октября 2007 года № 19».

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 (форма № 3).

Путевой лист легкового автомобиля

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль