Идеальный документ: Как оградить от претензий расходы на служебный автомобиль

452
По стойкому убеждению чиновников только путевым листом компания может подтвердить факт использования автомобиля в служебных целях и обосновать расходы на содержание автотранспорта (письмо Минфина России от 20.02.06 № 03-03-04/1/129).

Правда, в судах компаниям нередко удается доказать, что расходы, в том числе на ГСМ, могут подтвердить и другие документы (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.06.07 № КА-А40/4867-07). В частности, книги движения талонов на бензин, счета на бензин, платежные поручения и банковские выписки, подтверждающие оплату ГСМ. Это могут быть также штатное расписание, ведомости на выплату заработной платы, приказы о предоставлении автомобилей в служебное пользование и доверенности, выданные водителям на управление автомобилем. Тем не менее, чтобы избежать споров с инспекторами, лучше оформлять именно путевые листы.

Официально утвержденная форма путевого листа обязательна только для автотранспортных предприятий*. Поэтому компания может, взяв ее за основу, разработать собственный бланк. Чтобы у инспекторов не было повода для претензий, он должен содержать реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А также информацию о том, кто пользовался служебным автомобилем и куда он следовал.

В обычных - не автотранспортных - компаниях зарплата водителям, как правило, рассчитывается не по путевым листам, а так же, как остальным работникам - исходя из табеля учета рабочего времени и должностного оклада. Поэтому составлять путевые листы ежедневно не нужно - достаточно это делать раз в месяц или в квартал. Чиновники с этим согласны (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77).

Отметим такой технический момент: на одном листе информация обо всех поездках за месяц или квартал скорее всего не поместится. Тогда надо на каждой следующей странице повторить «шапку» таблицы и сделать соответствующую пометку, например «продолжение путевого листа от 01 октября 2007 года № 19».

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 (форма № 3).

Путевой лист легкового автомобиля

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль