Как финансовому директору пережить смену главбуха

315
Внезапное увольнение главбуха – головная боль для финансового директора. Ведь чаще всего именно ему приходится временно исполнять обязанности руководителя бухгалтерии: принимать и вести дела, контролировать работу подчиненных, помогать руководству в поисках достойной замены. Также на время отсутствия главбуха финансовому директору нужно получить право подписи и сообщить о себе налоговикам.

Что спросить с уходящего главбуха

Первым делом финансовому директору придется принять дела у покидающего компанию главного бухгалтера. Чем полнее последний представит информацию, тем легче в дальнейшем финдиректору будет ориентироваться. Идеальный вариант, если главбух подробно распишет на бумаге, какие из сделок проведены, какие – нет, на каком этапе находится сдача отчетности (если увольнение происходит в предотчетный период), какие документы нужно передать в банк, а какие – контрагентам и кто за что в бухгалтерии отвечает. Не стоит в этих вопросах доверяться памяти – лучше, если «показания» главбуха будут задокументированы.

Другое дело, если главбух не желает сотрудничать, обижен на компанию и ничего писать не хочет. Тогда финансовому директору придется разбираться самостоятельно в бумагах и проявить чудеса героизма и обходительности в общении с рядовыми бухгалтерами. Надо быть морально готовым к тому, что сотрудники бухгалтерии после увольнения своего начальника не настроены на позитивный контакт. В этом случае можно посоветовать провести беседы с глазу на глаз с каждым работником. Благодаря такому общению у финдиректора сложится представление о каждом сотруднике и о том, кто какие функции в бухгалтерии выполняет. Это будет далеко не лишним в случае, если придется распределить между работниками часть полномочий уволившегося главбуха.

Пока место главбуха вакантно

Исполняющим обязанности главного бухгалтера может стать не только финансовый, но и генеральный директор, а также заместитель бывшего главбуха. Кто бы ни стал на место ушедшего сотрудника, закрепить полномочия нужно приказом генерального директора. На основании этого приказа оформляется право второй подписи на документах. Кроме того, может понадобиться переоформление банковских карт на исполняющего обязанности главбуха. С подачей налоговых деклараций дело обстоит легче – если компания сдает отчетность по интернету, подпись «временного» главбуха не нужна. То же касается ситуации, когда вы посылаете декларации по почте.

В самой бухгалтерии необходимо четко разграничить и прописать функции сотрудников – это позволит сделать работу отдела максимально прозрачной и эффективной. «Для этих целей можно написать временное положение об отделе, в котором обозначить, кто именно отвечает за формирование, правильность ведения документооборота, а также за основные процедуры и сроки их выполнения», – замечает Дмитрий Рувинский, директор по налогообложению компании «Грант Торнтон». В период «безвременья» такая формализация работы необходима: сотрудники не смогут перекладывать ответственность друг на друга и финдиректор всегда будет знать, с кого спросить в кризисной ситуации.

Как ввести в курс дела нового главбуха

«В бухгалтерии, где все было завязано на главбуха, его уход в любом случае повлечет за собой проблемы для финдиректора – не только в тот период, пока должность главбуха будет оставаться вакантной, но и на протяжении того времени, когда новый сотрудник будет входить в дело», – замечает Артем Верный, директор НОУ «МЦФЭР».

Если наконец-то достойная замена главбуху найдена, финдиректор должен четко и ясно обрисовать новому главбуху область работ и передать ему все «ценные указания», оставшиеся от прежнего сотрудника. «Оптимальным будет постепенное введение нового главбуха в курс дела, ведь новому для компании человеку понадобится время, чтобы разобраться в структуре, связях, понять и освоить специфику», – отмечает Игорь Невский, ведущий специалист консультационного отдела департамента аудита компании «СВ-Аудит». Если же новым главбухом стал сотрудник бухгалтерии, который хоть и знаком со спецификой бизнеса, ему все равно необходимо время освоиться и понять всю возложенную на него ответственность.

«Финдиректору необходимо найти в отношениях с новым главбухом «золотую середину»: с одной стороны, не обижать недоверием, а с другой – не перегружать обязанностями и ответственностью», – говорит Игорь Невский.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль