Как финдиректору и главбуху договориться друг с другом

472
Разногласия между главным бухгалтером и финдиректором – явление, встречающееся довольно часто. В большинстве случаев они вызваны различием функций, которые выполняют тот и другой, а также разными подходами к работе. В каких случаях надо прислушиваться к совету коллеги и как разрешить возникающий спор?

Задачи у каждого разные

Как известно, у главбуха и финдиректора задачи разнятся. Если первый, по сути, техник, то второй – стратег. Финдиректор – на практике начальник главбуха – не имеет права подписи на финансовом документе. В то время как без подписи главбуха ни финансовые и кредитные обязательства, ни другие документы внутреннего и внешнего назначения не будут действительными. Именно поэтому возникают разногласия. «Здесь важно, чтобы каждый их них осознавал границы не только своей компетенции, но и компетенции своего коллеги. Тогда и споры не перерастут в открытые конфликты и всегда удастся найти оптимальное разрешение спорной ситуации», – говорит Артем Верный, директор Международного центра финансово-экономического развития.

«Это противоречит закону»

Довольно часты ситуации, когда финдиректор и главбух не могут прийти к компромиссу в принятии решения по определенной сделке или операции. К примеру, финдиректор утверждает, что эта операция принесет положительный финансовый результат. Главный бухгалтер же говорит, что она противоречит законодательству. В этом случае главбуху лучше просчитать на бумаге возможные убытки, которые повлечет за собой нарушение закона, и предоставить директору возможность выбора оптимального, на его взгляд, решения.

Может возникнуть ситуация, когда финансовый директор уже получил «добро» у генерального директора на совершение той или иной сделки. Но, придя к главбуху с требованием ее выполнить или подписать документы на ее исполнение, получает отказ. Позиция главбуха достаточно жестка: «это противоречит такой-то статье закона, а это – такой», поэтому обоим, как в первом случае главбуху, стоит в письменном виде разъяснить свои позиции. Здесь также именно руководитель будет принимать решение.

Дополнительная нагрузка

Проблемы во взаимоотношениях финансистов могут быть связаны также и с дополнительной нагрузкой на главбуха. Ведь финансовый директор разрабатывает эффективные схемы работы, а главбуху приходится их внедрять на практике. «Если финдиректор предлагает новые эффективные финансовые технологии, а главбух возражает против их внедрения только потому, что это приведет к усложнению учетных операций, в такой ситуации решающее слово останется за финдиректором и главбуху придется его принять», – замечает Артем Верный.

Разграничение полномочий

Подстраховать себя от возможных спорных ситуаций можно, разработав положение о разграничении полномочий финансового директора и главбуха. Нужно это, чтобы избежать дублирования функций каждого из них. Так, ведение учета, разработка учетной политики должны быть прерогативой главбуха. Он же контролирует ведение хозяйственных операций, правильность оформления документов, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также решает кадровые вопросы в бухгалтерии. Финдиректор в свою очередь формирует схемы налоговой оптимизации, контролирует денежные потоки, планирует бюджет и участвует в разработке налоговой стратегии.

«Таким образом, четко сформулированные функции каждого из финансистов помогут пресечь возникновение конфликта на ранней стадии. Зная круг своих обязанностей, в «чужой монастырь» никто из них не пойдет», – замечает Надежда Бондаренко, бизнес-тренер Европейского тренингового центра «Инновация».

Если конфликт возник

При возникновении конфликта и главбуху, и финдиректору необходимо не допустить его дальнейшего развития и найти оптимальный способ разрешения спорной ситуации. Для этого нужно сконцентрировать свое внимание на объективных причинах разногласий. Специалистами выделяются пять основных стратегий поведения в конфликте – конфронтация, приспособление, компромисс, избегание и сотрудничество. Если, к примеру, главбух уверен в правильности своей позиции, может ее аргументировать и, кроме того, знает, какой вред могут нанести действия партнера, он может вступить в конфронтацию и настаивать на своем решении. «Если же финдиректор не согласен в чем-то с главбухом, но понимает, что есть более приоритетные задачи, он может временно поступиться своими интересами и приспособиться к ситуации. Либо пойти на взаимные уступки и прийти к компромиссу», – говорит Кирилл Гуленков, тренер-брэнд, партнер компании «Топ-кадр».

«Подстраховаться от спорных ситуаций можно, разработав положение о разграничении полномочий»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль