Как обезопасить расходы на безлимитную сотовую связь

572
Безлимитный тариф, предлагаемый многими сотовыми операторами, казалось бы устраняет проблемы, связанные с налоговым учетом затрат на мобильные переговоры. Однако чиновники считают, что даже в этом случае расходы на сотовую связь могут уменьшать налогооблагаемую базу только в пределах, определенных приказом руководителя организации (см., к примеру, письмо Минфина России от 13.10.06 № 03-03-04/2/217). Иными словами, контролеры хотят видеть документ, в котором будет установлено, на какую сумму вправе «наговорить» сотрудник компании.

Конечно, Налоговый кодекс не содержит таких условий, и компания может признать всю плату по безлимитному тарифу без каких-либо ограничений. Но можно подстраховаться и составить требуемую бумагу. Все что нужно - чтобы приведенные в ней лимиты расходов на разговоры для каждого сотрудника были выше фактических затрат на сотовую связь для данного работника. Допустим, если безлимитная связь для директора обходится в 5000 рублей в месяц, то в приказе нужно указать лимит в 6000 рублей.

Конечно, чтобы лимит не вызвал сомнений у налоговиков, он должен быть взят не «с потолка». Как вариант лимит может быть равен средним расходам на сотовую связь за прошлые месяцы при повременной оплате разговоров. Эта величина будет заведомо выше абонентской платы по безлимитному тарифу (иначе зачем на него переходить?).

В приказе необходимо перечислить сотрудников, которые имеют право на пользование услугами сотовой связи в пределах установленных ограничений (письмо Минфина России от 27.07.06 № 03-03-04/3/15). Одновременно должно быть указано, для каких целей тем или иным работникам необходима мобильная связь. К примеру, главному бухгалтеру - чтобы все время, включая поездки в налоговую инспекцию или банк, быть на связи с офисом. Так или иначе, потребность должна вытекать из обязанностей сотрудника, прописанных в его должностной инструкции.

Как правило, безлимитный договор с сотовым оператором предусматривает смешанную оплату услуг, например неограниченную связь в своем регионе плюс дополнительную плату за междугородную и международную связь. Тогда целесообразно установить общий лимит с запасом, размер которого учитывает все затраты. Причем расходы на междугородную и международную связь во избежание конфликтов с налоговыми инспекторами лучше ежемесячно подтверждать расшифровками оператора сотовой связи.

«Иными словами, контролеры хотят видеть документ, в котором будет установлено, на какую сумму вправе «наговорить» сотрудник»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль