Как предотвратить претензии инспекторов к расходам на обучение сотрудника

316
Компания оплатила обучение сотрудника, а он уволился, когда учеба еще не закончилась или сразу после. В такой ситуации налоговый инспектор может снять расходы как экономически необоснованные (ст. 252 НК РФ). Избежать проблемы позволит дополнительное соглашение с сотрудником, предусматривающее его обязанность отработать после учебы положенный срок.

Если оформить специальное дополнение к трудовому договору с условием об обязательной отработке, то с расходами на оплату проблем не возникнет. Такой документ явно свидетельствует о том, что компания позаботилась об экономической эффективности своих затрат.

Кроме того, только соглашение позволит компании взыскать с работника зря потраченные на него деньги. Статья 249 Трудового кодекса предусматривает, что при увольнении сотрудник возмещает компании затраты на обучение пропорционально неотработанному времени. Таким образом, если нет соглашения, взыскать эту сумму с работника будет невозможно - нигде не будет установлен этот самый обязательный период отработки.

Вот пример текста такого соглашения: «Работодатель в производственных целях обязуется оплатить обучение сотрудника по программе «Основы международных стандартов финансовой отчетности» (140 часов) в сумме 18 000 рублей (в том числе НДС - 2745,76 рубля). Сотрудник обязуется не прерывать трудовой договор раньше, чем через 180 календарных дней с момента окончания курса обучения. Если сотрудник уволится по собственному желанию раньше указанного срока, то он обязан возместить стоимость обучения пропорционально количеству неотработанных дней в соответствии со статьей 249 Трудового кодекса».

Предположим, что при наличии такого соглашения сотрудник уволился через четыре с половиной месяца после окончания обучения, точнее через 135 дней. В этом случае работник обязан возместить компании 4500 рублей за 45 неотработанных дней (18 000 руб. / 180 дн. 5 45 дн.). Полученное возмещение компания в налоговом учете отразит в составе внереализационных доходов.

Отметим, что установление периода обязательной отработки не мешает компании списать расходы на обучение сразу. Ведь этот срок - лишь гарантия для работодателя, что его деньги не будут потрачены даром. Требование о равномерном списании расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ) здесь не действует, чтобы там ни говорили некоторые инспекторы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль