Прошу совета: «Как оформить выдачу в подотчет, если нет отчета по прошлым авансам?»

2882

Совет № 1: оформить приказ, разрешающий довыдачу денег

Наталья Виноградова, главный бухгалтер ООО «КОМ-ИНФО», из Москвы поступает так: «В нашей компании утвержден срок, в течение которого сотрудники могут расходовать суммы, выданные в подотчет. В нем указано, что до истечения этого периода мы можем выдавать новые суммы даже если за сотрудником числится остаток».

Совет № 2: выдавать деньги, не опасаясь штрафов

Нелля Ерохина, главный бухгалтер группы компаний «Кофе-Центр» из Москвы, считает, что можно обойтись и без такого приказа: «Даже если проверяющие выявят нарушение, максимум, что грозит главбуху, - замечание. Наложение административного штрафа в данном случае не предусмотрено». Действительно, по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях, которая предусматривает санкции за нарушение порядка ведения кассовых операций, за это наказать нельзя.

Совет № 3: оформить возврат и снова выдать

Ольга Кирова, главный бухгалтер московской торговой компании, считает, что во избежание споров лучше всего оформить возврат в кассу и выдать требуемую сотруднику сумму с учетом остатка. «Например, при остатке в 5000 рублей нужно выдать еще 7000. Мы оформляем приходный кассовый ордер на возврат 5000 рублей и расходный - на 12 000 рублей. Фактически выдаем из кассы 7000 рублей».

Принимаем решение

Выбор читателя. Наталья Журкина решила оформить приказ руководителя.

Выбор редакции. Выбранный нашей читательницей способ, строго говоря, противоречит Порядку. В нем прямо сказано, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета лица по ранее выданному ему авансу. Впрочем, как было сказано, штрафов опасаться не стоит. И все же мы бы выбрали третий вариант: оформление возврата с одновременной выдачей большей суммы. Тогда все формальности будут соблюдены.

* Утвержден письмом Центробанка России от 04.10.93 № 18.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль