Газета

Прошу совета: «Как оформить выдачу в подотчет, если нет отчета по прошлым авансам?»

  • 4 сентября 2007
  • 2882

Совет № 1: оформить приказ, разрешающий довыдачу денег

Наталья Виноградова, главный бухгалтер ООО «КОМ-ИНФО», из Москвы поступает так: «В нашей компании утвержден срок, в течение которого сотрудники могут расходовать суммы, выданные в подотчет. В нем указано, что до истечения этого периода мы можем выдавать новые суммы даже если за сотрудником числится остаток».

Совет № 2: выдавать деньги, не опасаясь штрафов

Нелля Ерохина, главный бухгалтер группы компаний «Кофе-Центр» из Москвы, считает, что можно обойтись и без такого приказа: «Даже если проверяющие выявят нарушение, максимум, что грозит главбуху, - замечание. Наложение административного штрафа в данном случае не предусмотрено». Действительно, по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях, которая предусматривает санкции за нарушение порядка ведения кассовых операций, за это наказать нельзя.

Совет № 3: оформить возврат и снова выдать

Ольга Кирова, главный бухгалтер московской торговой компании, считает, что во избежание споров лучше всего оформить возврат в кассу и выдать требуемую сотруднику сумму с учетом остатка. «Например, при остатке в 5000 рублей нужно выдать еще 7000. Мы оформляем приходный кассовый ордер на возврат 5000 рублей и расходный - на 12 000 рублей. Фактически выдаем из кассы 7000 рублей».

Принимаем решение

Выбор читателя. Наталья Журкина решила оформить приказ руководителя.

Выбор редакции. Выбранный нашей читательницей способ, строго говоря, противоречит Порядку. В нем прямо сказано, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета лица по ранее выданному ему авансу. Впрочем, как было сказано, штрафов опасаться не стоит. И все же мы бы выбрали третий вариант: оформление возврата с одновременной выдачей большей суммы. Тогда все формальности будут соблюдены.

* Утвержден письмом Центробанка России от 04.10.93 № 18.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.