text
Учет. Налоги. Право

Как компаниям на упрощенке работать с наличными

  • 19 июня 2014
  • 21753

Новый кассовый порядок вступил в силу с 1 июня (указание ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У) и уже успел всех запутать. Правила работы с ним многим непонятны. Это породило множество мифов. Мы развеяли многие заблуждения.

Больше всего неясностей связано с новыми правилами для малых компаний, в том числе, работающих на упрощенной системе. Для них кассовый порядок вводит льготы, но не освобождает от обязанностей.

Миф № 1. Если лимит не установлен, то он нулевой

Как на самом деле. С 1 июня все малые компании вправе работать без лимита остатка наличных в кассе (п. 2 указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Доход на упрощенке за год максимум 64,02 млн рублей, а значит, компании относятся к малым и могут хранить наличные в кассе сколько угодно и в любой сумме. Но до 1 июня лимит действовал, стоит перепроверить кассовые книги, чтобы в них не были превышены остатки.

Миф № 2. Лимит отменяется с 1 июня автоматически

Как на самом деле. Отменить ранее установленный лимит безопаснее специальным приказом (см. образец). Если его не составить, то налоговики могут посчитать, что старый лимит продолжает действовать и сейчас. А значит, за превышение инспекторы могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Образец приказа об отмене лимита наличных

Как компаниям на упрощенке работать с наличными

Форма приказа свободная. В нем надо записать, что компания больше не определяет лимит, с какого числа приказ с прежним лимитом отменяется, а также уточнить, в каких случаях кассир будет сдавать выручку в банк. Например, если надо перечислить налоги и взносы, заплатить контрагентам и т. п.

Миф № 3. Раз нет лимита, выдавать наличные можно в любой сумме

Как на самом деле. Лимит остатка наличных в кассе и лимит расчетов наличными — разные вещи. Предельный размер наличных, которыми компании на упрощенке вправе рассчитываться в рамках одного договора, составляет 100 тыс. рублей (п. 6 указания № 3073-У). Это ограничение никак не связано с тем, есть у компании лимит остатка наличных или нет.

Распечатайте статью или сохраните в закладки

Кстати, по новым правилам ограничение в 100 тыс. рублей действует, даже если контракт уже закончился. Например, стороны расторгли договор, но компания по нему задолжала. Заплатить деньги в кассу поставщика можно лишь в пределах 100 тыс. рублей. А вот на зарплату и под отчет компания вправе тратить выручку в любой сумме (п. 6 указания № 3073-У).

Миф № 4. При работе без лимита выручку можно тратить на что угодно

Как на самом деле. На некоторые операции тратить наличную выручку запрещено. Например, нельзя оплатить из кассы аренду недвижимости, выдать и вернуть заем, включая проценты.

Поэтому сначала наличную выручку надо сдать в банк, затем на эти цели заказать деньги в банке по чеку и лишь потом выдать их из кассы (п. 4 указания № 3073-У). Эти ограничения действуют для всех без исключения компаний.

Миф № 5. Если лимита нет, можно не вести кассовую книгу

Как на самом деле. Лимит кассы компаниям на упрощенке можно не устанавливать, но обязанности вести кассовую книгу и другие документы для малых ораганизаций никто не отменял. Такая льгота действует только для предпринимателей (п. 4.1, 4.6 указания № 3210-У). Поэтому компаниям на каждую операцию надо оформить приходники и расходники и на их основании внести записи в кассовую книгу. Формы ордеров и книги не изменились.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.