Главбух: руководитель и подчиненный, или Между двух огней

503
Работа главного бухгалтера часто напоминает метания между двух огней. С одной стороны, он наемный работник, чьи действия полностью подотчетны руководству компании. С другой – главбух сам является начальником. Рецептами «выживания» в таком непростом положении с корреспондентом «УНП» поделились несколько петербургских главбухов и бизнес-тренеров.

Несокрушимый альянс

Собственник – это человек с массой энергии, возможностей и желаний, в голове которого возникает масса планов. Главбух должен выстроить с руководством отношения таким образом, чтобы к его мнению прислушивались. Ведь задача бухгалтерии – просчитать налоговые последствия проектов и при необходимости суметь отговорить от воплощения их в жизнь. «Мой шеф – человек, который постоянно генерирует идеи, – говорит Елена Белайчук, главный бухгалтер торговой компании. – Часто не совсем понятно, зачем все это надо. Поэтому моя же задача – предсказать их последствия и по возможности отговорить».

«Меня особенно раздражает, когда очередная идея фикс начальства совпадает с отчетным периодом, – дополняет коллегу Екатерина Сучилова, главный бухгалтер фармацевтической компании. – Хотя в глубине души мне интересно, когда нужно прорабатывать ситуации, с которыми я пока не встречалась. Так я получаю удовольствие от познания нового и ощущение своего профессионального роста».

Попытки урезонить шефа-фантазера при помощи конфликта обычно заканчиваются увольнением главбуха, считает Юлия Кадис, бизнес-тренер компании Zhilyaev & Partners Consulting. «Воспринимайте вашего босса как обычного человека, которому время от времени свойственно заблуждаться, – говорит Юлия Кадис. – Допустим, есть

у человека идея. Ее нужно просчитать. Почему же вас, как специалиста, который по своей должности как раз и должен это сделать, такие обязанности раздражают? Успех работы альянса “директор – главбух” обычно строится на том, что, если шеф мечтает, рядом обязательно должен быть грамотный бухгалтер, который периодически возвращает его на землю и показывает, чем его парения в небесах могут обернуться».

Найдите общий язык

Убедить шефа в провальности его идей обычно бывает очень трудно. Психологи советуют, во-первых, ни в коем случае не демонстрировать равнодушие, усталость и раздражение. Во-вторых, дождаться момента, когда поток идей схлынет, подготовить аргументы и, главное, не бояться предъявить их шефу. «Мой директор очень неорганизованный человек, не любит платить налоги, вечно придумывает что-то не слишком законное и даже неприбыльное, – говорит Светлана Рябова, главный бухгалтер торгового предприятия. – Когда принимала дела, от своей предшественницы только и слышала “с ним бесполезно говорить”, но мой опыт работы показал, что полезно. Уважаю за то, что слышит аргументы».

«Моя практика показывает, что от совсем невменяемых руководителей надо сразу уходить – себе дороже, а остальные умнеют после нескольких выдержек из Уголовного кодекса, – говорит Екатерина Сучилова. – Сначала я цитирую Налоговый кодекс (заранее готовлюсь дома), а потом открываю Уголовный – результат впечатляет. Директор сразу становится понятливым, а отношение к бухучету серьезнее».

По наблюдениям бизнес-тренера Юлии Кадис, руководство обычно старается вникнуть в позицию главбуха хотя бы потому, что от этого зависит успешность работы предприятия. А кроме того, немногих директоров устроит малоинициативный главбух. «Меня раздражают бухгалтеры, которые живут по принципу “что скажут, то и сделаю”, – говорит Андрей Попов, генеральный директор торговой компании. – Это позиция операционистки, а не главного бухгалтера. Она не в состоянии при заранее известных объемах выручки и затрат даже размеры налогов прикинуть, а не то что посоветовать, как оптимизировать налогообложение. Баланс, правда, делает. А потом в конце месяца грустно заявляет: “А у нас НДС опять большой...”».

«Накручивание хвостов» или «завинчивание гаек»

Начинающие главбухи, помимо выстраивания тонких взаимоотношений с начальством, обычно сталкиваются с не менее серьезной проблемой – неумением руководить. Есть немало главбухов, наделенных талантом руководителя от природы, но еще больше тех, кто совершенно не знает, как заставить работать своих сотрудников добросовестно. «Орать, стучать кулаком по столу – бесполезное занятие, – считает Юлия Кадис. – Сотрудники разбегутся, а подбор кадров для новой команды станет вашей еще одной головной болью».

Если у главбуха есть полномочия влиять на размер заработной платы, тогда у него в руках эффективный рычаг воздействия на сотрудников. Материальная сторона дела, считает Юлия Кадис, очень может помочь в вопросах руководства: вы поощряете премией добросовестных сотрудников, «отнимая» часть премии у тех, кто совести как таковой не имеет.

Если вы стали главбухом недавно, есть смысл использовать административные рычаги. Бухгалтер одной из петербургских фирм столкнулся с непростой ситуацией: в штате компании нет юриста, как впрочем и времени у главбуха на составление и заключение договоров. Попытка переложить эту задачу на плечи менеджеров по продажам ничем не увенчалась, просьбу главбуха проигнорировали.

«В таком случае обычно пишется докладная на имя генерального директора, – делится опытом Екатерина Сучилова. – Содержание ее может быть, например, таким: “в соответствии со статьями (номера статей) Гражданского кодекса РФ необходимо оформление договоров с клиентами. Поскольку юрист в штате отсутствует, полагаю целесообразным возложить оформление договоров на менеджеров. Прошу закрепить эти обязанности приказом. Довожу до Вашего сведения, что отсутствие договоров может привести к тому, что при проверке налоговыми органами возможно применение к предприятию следующих санкций (перечисляете), всего на сумму (сумма должна быть впечатляющей). Прошу Вашего содействия. В противном случае снимаю с себя всякую ответственность за наступление нежелательных последствий...”. Обычно послание в подобном ключе на руководителей воздействует и побуждает быстро “накрутить хвосты” сотрудникам и заставить их работать».

Основа взаимоотношений с подчиненными – самодисциплина. По мнению Елены Белайчук, требовать трудовой дисциплины и добросовестности от своих сотрудников вправе лишь дисциплинированный руководитель. Каков начальник – таковы и подчиненные.

Работайте над командой

Должность главбуха ко многому обязывает. Приходится выстраивать взаимоотношения с руководством и подчиненными, быть не только бухгалтером, но и психологом, не только организатором, но и политиком.

«Каждая компания – это неповторимый организм, а каждый отдел – его органы, – говорит Игорь Иванилов, бизнес-тренер, консультант тренинг-центра SPHERE. – Как изначально строится фирма? Есть собственник – человек, с массой энергии, желаний и возможностей, вокруг которого концентрируется будущее ядро компании: он набирает людей, определяет систему мотивации, правила внутреннего распорядка. Самое главное – это отношения. Недопонимание между сторонами – сотрудниками, клиентами, партнерами – приводит к тому, что в работе возникают неразрешенные задачи».

По словам Игоря Иванилова, эффективная работа бухгалтерии строится на инициативности главбуха. Чтобы успешно руководить, главбуху

в своем отдельно взятом отделе необходимо разработать правильную кадровую политику. Оптимизировать систему поощрения сотрудников. Подобрать команду подчиненных так, чтобы потом не приходилось ночами исправлять их ошибки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль