Прошу совета: «Стоит ли ограничивать доступ в интернет?»

507
Алевтина Мохова, финансовый директор из Борисоглебска Воронежской области, обратилась к коллегам за советом: «Директор наконец-то оплатил выделенный интернет-канал для нашего офиса. Но нам бы не хотелось, чтобы сотрудники тратили рабочее время попусту, используя интернет в личных целях. Коллеги, подскажите, как вы контролируете доступ своих сотрудников к ресурсам глобальной сети?»
Совет № 1: отслеживать, на какие сайты заходят сотрудники

Андрей Разумов, начальник финансового отдела ООО «Кэпитал Менеджмент» из Нижнего Новгорода: «В нашей компании установлены программы, которые фиксируют, на какие web-страницы заходил конкретный сотрудник. Данные о трафике периодически просматривают руководители среднего звена. Если выявляются чрезмерно большие объемы скачивания (определяется субъективно), то об этих фактах докладывается руководству. Меры к каждому сотруднику применяем индивидуально, чаще всего ограничиваемся внушением.

Чтобы предупредить большое количество скачиваний, можно запретить использование download-менеджеров (специальных программ для скачивания файлов). Для этого нужно просто ограничить сотрудникам так называемые права администратора на рабочем компьютере. При этом пользователь не может устанавливать как подобные, так и другие нежелательные программы».

Совет № 2: закрыть доступ на некоторые web-страницы

Михаил Орехов, системный администратор торговой компании, поступает следующим образом: «Изначально директор обозначил направленность сайтов, на которые необходимо было закрыть доступ (это касалось web-страниц развлекательной направленности, поиска работы и т. д.). В специальной программе мы прописали, на какие конкретно URL-адреса запрещен доступ, а также поставили запрет на все сайты, в названии которых содержатся определенные слова: «job», «game» и т. д.».

Совет № 3: установить внутренние лимиты трафика для каждого сотрудника

Николай Хатунцов, главный бухгалтер ОАО «АВТОВАЗ» из Тольятти, говорит, что «помимо закрытого доступа на некоторые сайты все руководители подразделений устанавливают лимит трафика для каждого сотрудника, размер трафика в мегабайтах определяется субъективно в зависимости от его должностных обязанностей. Кроме того, системные администраторы контролируют все сайты, которые посещал конкретный сотрудник. В случае злоупотреблений с работником проводится профилактическая беседа».

Совет № 4: нет смысла контролировать доступ к интернет-ресурсам

Начальник финансового отдела московской компании «ИнтернетБизнесБюро» Вадим Грепан считает, что контроль за «интернет-серфингом» сотрудников вообще неэффективен. В этой компании рассуждают так: «Лучший вариант контроля - когда работник оценивается руководством по соотношению поставленных и решенных задач, а не по количеству времени, проведенному за столом в офисе. Частичное ограничение доступа или отслеживание трафика - это борьба со следствием, когда компания не может или не хочет заинтересовать сотрудников в результатах своего труда».

Принимаем решение

Выбор читателя. Алевтина Мохова решила пригласить программиста, который установит запрет для пользователей на доступ к определенному перечню сайтов. В дальнейшем компания планирует принять на работу собственного системного администратора, который будет в том числе и отслеживать посещаемость web-страниц.

Выбор редакции. Мы считаем, что наиболее дальновидный и эффективный подход описан в последнем совете. Действительно, если сотрудник не просто успевает, а качественно и заинтересованно делает свою работу, то к чему тратить ресурсы компании на отслеживание его интернет-пристрастий? В то же время можно использовать и совет № 2: это не слишком обременительно - закрыть доступ на те сайты, посещение которых не является необходимым в работе конкретного сотрудника. Например, web-страницы по поиску работы открыть только для отдела персонала.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль