«Первичка» без проблем. Точность в актах на строительные работы защитит расходы заказчика

563
Подрядчик неправильно составил документы на построенные или отремонтированные объекты, а заказчик в результате теряет значительные суммы в виде доначисленного налога на прибыль и невозмещенного НДС. Компания не столкнется с этими проблемами, если бухгалтерия уделит внимание строительной «первичке».

Особенно налоговики придираются к формам № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», которые утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Анализ судебной практики показывает, что арбитры оправдывают далеко не все огрехи в этой «первичке».

Акт о приемке выполненных работ составлен в произвольной форме. Встречаются случаи, когда исполнитель работ составляет акт о приемке выполненных работ в произвольной форме. В этом случае налоговики настаивают на доначислении налогов. Дело в том, что положения Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяют составлять документы в произвольной форме только если отсутствует унифицированная форма. Заметим, что и суды часто соглашаются с инспекторами (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 03.05.07 № А12-16893/06-С33).

Заполнены не все реквизиты документа. Если стороны не заполнили некоторые реквизиты в формах № КС-2 и № КС-3, то налоговики, а за ними и суд могут отказать в вычете НДС по таким строительным работам. Это касается всех реквизитов. Особенно часто допускают ошибки в наименовании компании-инвестора, ее адреса, должности и расшифровки подписи в строках «сдал» и «принял», а также в графах, в которых указываются номер единичной расценки, единицы измерения работ, количество выполненных работ, цена за единицу. Увидев пустые строки в документах, налоговики могут счесть, что компания не подтвердила свое право на вычет налога. К сожалению, суд может поддержать инспекцию (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.08.05 № Ф04-5123/2005 (13656-А67-31), от 14.03.05 № Ф04-997/2005 (9030-А67-34)).

Рекомендуем обратить внимание и на наименование произведенных работ. Недопустимо объединять их под общим названием «общестроительные работы» без расшифровки конкретных действий. Суд указывает, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.01.07 № А19-17307/06-24-Ф02-7451/ 06-С1).

Для защиты своих интересов заказчик еще на стадии заключения договора может предусмотрительно включить в контракт условие, что подрядчик обязан представить первичные документы по унифицированной форме со всеми заполненными реквизитами.

Документы содержат технические ошибки. Если в форме № КС-2 или № КС-3 неправильно указано, к примеру, наименование компании-подрядчика, то заказчику также придется защищать свои права. Налоговики имеют обыкновение заявлять, что подобная «первичка» содержит недостоверные сведения. К примеру, общая бухгалтерия холдинга может составить документы от имени ОАО «Ресурс-М», хотя на самом деле работы выполнил ОАО «Ресурс». Одна буква может лишить компании сотен тысяч рублей в результате доначисления налогов.

Конечно, суды поддерживают компании, указывая, что допущенные опечатки не являются достаточным основанием для отказа в вычете НДС по указанным строительным работам (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.06.07 № Ф04-6555/2006 (34752-А75-23)).

«Первичка» была исправлена. Если стороны внесли исправления в формы № КС-2 и № КС-3, то проверяющие могут заявить, что эти документы недействительны. Якобы вносить исправления в них нельзя. Именно такая претензия была рассмотрена в Федеральном арбитражном суде Московского округа. Налоговики посчитали расходы неподтвержденными, несмотря на то, что исправленные акты о приемке выполненных работ содержали надпись «исправленному верить», дату исправления, удостоверительные подписи контрагентов, которые скреплены печатями организаций.

Однако суд встал на сторону налогоплательщика, указав: нормы действующего законодательства не запрещают обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в первичные документы. Арбитр подчеркнул, что внесение исправлений не допускается только в кассовые и банковские документы, остальных документов запрет не касается (постановление от 22.09.06 № КА-А40/9075-06).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль