Газета

Прошу совета : «Коллеги, а как вы храните счета-фактуры?»

  • 19 июня 2007
  • 675

Екатерина Мишина, главный бухгалтер из Твери, обратилась к коллегам с просьбой помочь: «Наша компания осуществляет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции. В пункте 1 Правил ведения книг покупок сказано, что счета-фактуры от поставщиков должны храниться в прошнурованном журнале полученных счетов-фактур. А налоговики при проверках требуют представлять счета-фактуры в порядке их регистрации в книге покупок. Из-за не облагаемой НДС деятельности перечень счетов-фактур в журнале отличается от книги покупок. Неужели бухгалтерии надо заново перебирать все документы? Коллеги, подскажите, как вы храните счета-фактуры?»

Совет № 1: подшивать к книге покупок

Наталья Крылова, директор по учету и отчетности ООО «Глобус-Лизинг», поступает так: «Полученные счета-фактуры мы регистрируем в журнале учета, листы которого прошнуровываются и пронумеровываются в конце месяца. А сами счета-фактуры мы подшиваем в точном соответствии с их порядком в книге покупок. У нас данные журнала и книги совпадают. При получении счета-фактуры по ТМЦ, используемым в не облагаемой НДС деятельности, мы все равно делаем записи в книге покупок, но всю сумму с НДС отражаем в колонке «Покупки, освобождаемые от налога». До сих пор нареканий мы не слышали».

Совет № 2: прикладывать счета-фактуры к журналу

Илья Антоненко, ведущий эксперт «Национальной консалтинговой компании», делится своим опытом: «В конце месяца мы распечатываем из программы перечень полученных счетов-фактур. К распечатке мы прикладываем полученные счета-фактуры. При этом мы их не прошнуровываем и не нумеруем».

Совет № 3: формировать две папки счетов-фактур

Наталья Ермолаева, главный бухгалтер ООО «Партнер», решила проблему иначе: «По мере поступления счетов-фактур бухгалтерия формирует две папки за каждый месяц. В одной собираются счета-фактуры, зарегистрированные в книге покупок (в том числе общехозяйственным расходам, по которым НДС частично принимается к вычету). Во второй - документы по необлагаемой деятельности. Общее число документов соответствует записям журнала учета счетов-фактур. Обе папки мы прошнуровываем и пронумеровываем».

Принимаем решение

Выбор читателя. Екатерина Мишина выбрала вариант, при котором все полученные счета-фактуры подшиваются в соответствии с книгой покупок.

Выбор редакции. Мы бы воспользовались третьим вариантом, при котором формируются две папки счетов-фактур. Конечно, нарушается общая хронология поступивших документов, однако она соблюдается в разрезе облагаемых и необлагаемых видов деятельности.

Заметим, что выбранный читателем вариант не соответствует пункту 8 Правил ведения книг покупок. В нем сказано, что счета-фактуры регистрируются в книге покупок по мере возникновения права на вычеты. По товарам, относящимся к не облагаемому НДС бизнесу, право на вычет не возникает.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.