Прошу совета : «Коллеги, а как вы храните счета-фактуры?»

669

Екатерина Мишина, главный бухгалтер из Твери, обратилась к коллегам с просьбой помочь: «Наша компания осуществляет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции. В пункте 1 Правил ведения книг покупок сказано, что счета-фактуры от поставщиков должны храниться в прошнурованном журнале полученных счетов-фактур. А налоговики при проверках требуют представлять счета-фактуры в порядке их регистрации в книге покупок. Из-за не облагаемой НДС деятельности перечень счетов-фактур в журнале отличается от книги покупок. Неужели бухгалтерии надо заново перебирать все документы? Коллеги, подскажите, как вы храните счета-фактуры?»

Совет № 1: подшивать к книге покупок

Наталья Крылова, директор по учету и отчетности ООО «Глобус-Лизинг», поступает так: «Полученные счета-фактуры мы регистрируем в журнале учета, листы которого прошнуровываются и пронумеровываются в конце месяца. А сами счета-фактуры мы подшиваем в точном соответствии с их порядком в книге покупок. У нас данные журнала и книги совпадают. При получении счета-фактуры по ТМЦ, используемым в не облагаемой НДС деятельности, мы все равно делаем записи в книге покупок, но всю сумму с НДС отражаем в колонке «Покупки, освобождаемые от налога». До сих пор нареканий мы не слышали».

Совет № 2: прикладывать счета-фактуры к журналу

Илья Антоненко, ведущий эксперт «Национальной консалтинговой компании», делится своим опытом: «В конце месяца мы распечатываем из программы перечень полученных счетов-фактур. К распечатке мы прикладываем полученные счета-фактуры. При этом мы их не прошнуровываем и не нумеруем».

Совет № 3: формировать две папки счетов-фактур

Наталья Ермолаева, главный бухгалтер ООО «Партнер», решила проблему иначе: «По мере поступления счетов-фактур бухгалтерия формирует две папки за каждый месяц. В одной собираются счета-фактуры, зарегистрированные в книге покупок (в том числе общехозяйственным расходам, по которым НДС частично принимается к вычету). Во второй - документы по необлагаемой деятельности. Общее число документов соответствует записям журнала учета счетов-фактур. Обе папки мы прошнуровываем и пронумеровываем».

Принимаем решение

Выбор читателя. Екатерина Мишина выбрала вариант, при котором все полученные счета-фактуры подшиваются в соответствии с книгой покупок.

Выбор редакции. Мы бы воспользовались третьим вариантом, при котором формируются две папки счетов-фактур. Конечно, нарушается общая хронология поступивших документов, однако она соблюдается в разрезе облагаемых и необлагаемых видов деятельности.

Заметим, что выбранный читателем вариант не соответствует пункту 8 Правил ведения книг покупок. В нем сказано, что счета-фактуры регистрируются в книге покупок по мере возникновения права на вычеты. По товарам, относящимся к не облагаемому НДС бизнесу, право на вычет не возникает.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль