Печать на документе. Иногда можно не обращать внимания на ее отсутствие

345
Отсутствие печати на каком-либо документе из пакета бумаг, подтверждающих расходы, вовсе не говорит о том, что затраты документально не подтверждены. Такие разъяснения ФНС России недавно довела до подчиненных*. Однако далеко не все инспекторы на местах разделяют столь прогрессивные взгляды. Поэтому важно знать, в каких случаях печать является «бесплатным приложением», а когда она жизненно необходима.

Мы свели эту информацию воедино (см. таблицу). Здесь сделаем лишь самые необходимые пояснения по поводу того, что осталось за рамками этой таблицы.

Договоры. По умолчанию на договорах печать не обязательна. Этот реквизит необходим в документе лишь если он требуется по соглашению сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Либо если необходимость проставлять печать закреплена в нормативном правовом акте (в первую очередь это касается типовых форм договоров, утвержденных госорганами).

Доверенности. На доверенности от имени юридического лица обязательно должна быть печать компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Первичные документы. В первичных учетных документах далеко не всегда нужна печать. Необходимость в ней возникает только тогда, когда такое требование прописано в утвержденной Госкомстатом унифицированной форме (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если для той или иной операции унифицированной формы не предусмотрено, проставлять печать не обязательно. Этого не требует перечень реквизитов первичного документа (об этом сказано в законе о бухучете). Поэтому, к примеру, отсутствие печати на акте о приемке услуг по договору аренды, составленном в произвольной форме, никак не скажется на юридической силе документа.

В то же время у унифицированных форм есть одна особенность. Дело в том, что в некоторых из них есть поле для проставления печати - «М.П.». А в указаниях по заполнению таких форм написано, что оттиск нужно проставить именно в этом поле. Примерами служат товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т, командировочное удостоверение по форме № Т-10, квитанция к приходному кассовому ордеру № КО-1 и т. д. В таких документах печать, безусловно, необходима.

Но есть бланки, в которых поле для печати хотя и присутствует, однако в указаниях по их заполнению про печать ничего не сказано. Например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Мы рекомендуем ставить на таких документах печать. Так вы не дадите повода для придирок к действительности бумаги как контрагентам, так и налоговым органам.

* См. «УНП» № 20, 2007, стр. 5 «Налоговикам прочитали лекцию об обоснованности и документальном подтверждении расходов»

«В первичных учетных документах далеко не всегда нужна печать»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль