Поездки в аэропорт на такси можно включить в расходы

390
Минфин России наконец-то признал, что в состав расходов на командировки можно включать затраты на проезд работников на такси в аэропорт. Главное, чтобы такие расходы были экономически целесообразными. Подтвердить это несложно.

В письме от 13.04.07 № 03-03-06/4/48 финансовое ведомство признало возможность учета расходов на оплату такси в одной из ситуаций: когда организация заключает договор с транспортным предприятием. Но на практике сотрудники, как правило, самостоятельно оплачивают услуги такси, а работодатель впоследствии компенсирует затраты. Обосновать их экономическую целесообразность нужно следующим образом.

Оформить документ. Порядок и размеры возмещения расходов на оплату такси, связанных со служебными командировками, должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. То, что работодатель, направивший сотрудника в служебную командировку, обязан возместить все расходы, которые произведены работником с согласия организации, прямо предусмотрено в статье 168 Трудового кодекса.

Мы считаем, что в указанном документе можно даже не устанавливать каких-либо ограничений, зафиксировав, что расходы на оплату такси компенсируются сотруднику в размере фактически осуществленных затрат. Расходы будут экономически обоснованными, поскольку командировки имеют производственный характер. Подтверждает это и судебная практика (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.02.05 № А56-17467/04 и Волго-Вятского округа от 04.04.05 № А29-1590/2004а).

Ввести ограничения. Можно подстраховаться и установить лимит для таких затрат. Например, компания компенсирует сотрудникам не всю сумму расходов на оплату такси, а лишь в пределах установленного лимита и в определенных случаях: ночной авиарейс, тяжелый багаж из-за большого количества служебных документов, напряженный график работы командированного сотрудника. В коллективном договоре или локальном нормативном акте может быть предусмотрена следующая процедура выплаты компенсации. Расходы возмещаются сотруднику только по служебной записке руководителя подразделения, в которой как раз и обосновывается необходимость поездки на такси.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль