Газета

Поездки в аэропорт на такси можно включить в расходы

  • 29 мая 2007
  • 394

Минфин России наконец-то признал, что в состав расходов на командировки можно включать затраты на проезд работников на такси в аэропорт. Главное, чтобы такие расходы были экономически целесообразными. Подтвердить это несложно.

В письме от 13.04.07 № 03-03-06/4/48 финансовое ведомство признало возможность учета расходов на оплату такси в одной из ситуаций: когда организация заключает договор с транспортным предприятием. Но на практике сотрудники, как правило, самостоятельно оплачивают услуги такси, а работодатель впоследствии компенсирует затраты. Обосновать их экономическую целесообразность нужно следующим образом.

Оформить документ. Порядок и размеры возмещения расходов на оплату такси, связанных со служебными командировками, должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. То, что работодатель, направивший сотрудника в служебную командировку, обязан возместить все расходы, которые произведены работником с согласия организации, прямо предусмотрено в статье 168 Трудового кодекса.

Мы считаем, что в указанном документе можно даже не устанавливать каких-либо ограничений, зафиксировав, что расходы на оплату такси компенсируются сотруднику в размере фактически осуществленных затрат. Расходы будут экономически обоснованными, поскольку командировки имеют производственный характер. Подтверждает это и судебная практика (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.02.05 № А56-17467/04 и Волго-Вятского округа от 04.04.05 № А29-1590/2004а).

Ввести ограничения. Можно подстраховаться и установить лимит для таких затрат. Например, компания компенсирует сотрудникам не всю сумму расходов на оплату такси, а лишь в пределах установленного лимита и в определенных случаях: ночной авиарейс, тяжелый багаж из-за большого количества служебных документов, напряженный график работы командированного сотрудника. В коллективном договоре или локальном нормативном акте может быть предусмотрена следующая процедура выплаты компенсации. Расходы возмещаются сотруднику только по служебной записке руководителя подразделения, в которой как раз и обосновывается необходимость поездки на такси.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.