text
Газета

Не бойтесь нормы о косвенном подтверждении расходов

  • 29 мая 2007
  • 538

На практике компании остерегаются пользоваться нормой кодекса о косвенном подтверждении расходов.

ФНС: без дубликата потерянного документа расходы признать не удастся

Специалисты управления администрирования налога на прибыль ФНС России считают, что без полного комплекта «первички» нельзя признать расходы в налоговом учете:

- Норма пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса применяется только, если законом не предусмотрено составление иных документов. К примеру, если работник в командировке снимает квартиру у физлица, то владелец помещения не оформит для арендатора ничего, кроме договора (письмо Минфина России от 25.01.06 № 03-03-04/1/58).

В вашем случае необходим полный пакет документов, включая товарный и кассовый чеки. Отсутствие хотя бы одного из них приведет к тому, что расходы невозможно будет признать документально подтвержденными. Поэтому вам следует восстановить товарный чек, сделав его дубликат или представив заверенную продавцом копию. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (письмо от 03.04.07 № 03-03-06/1/209).

Независимый эксперт: можно воспользоваться положениями пункта 1 статьи 252 НК РФ

Анна Еганова, юрист КГ «Что делать Консалт», считает, что компания вправе признать расходы:

- Налоговый кодекс не устанавливает ограничений по применению нормы, позволяющей учитывать косвенно подтвержденные расходы. Имеющихся у компании документов достаточно, чтобы признать расходы на приобретение материалов.

Перечень документов, которые необходимо прикладывать к авансовому отчету, - открытый (постановление Госкомстата России от 01.08.01 № 55). Поэтому отсутствие товарного чека не свидетельствует о нецелевом использовании денежных средств, если компания имеет иные оправдательные документы. К тому же Минфин России в письме от 05.01.04 № 16-00-17/2 признал, что кассовый чек является первичным документом.

Аналогичная ситуация возникает и при потере кассового чека (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.01.06 № А19-12027/ 05-20-Ф02-7085/05-С1).

Наше мнение: косвенных документов достаточно

Мы считаем, что компания имеет право уменьшить налоговую базу на стоимость материалов, сославшись на пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса. Эту норму можно применять как для расходов, которые подкрепляются «первичкой» по установленному перечню, так и для затрат, для которых не предусмотрен «список» подтверждающих документов.

Товарный чек вполне могут заменить другие документы. Акт приема докажет, что сотрудник действительно доставил на склад компании материалы в требуемом количестве. Кассовый чек подтвердит, какую сумму истратил работник. Объяснительная записка засвидетельствует, что материалы приобретены именно у продавца, выдавшего кассовый чек.

«Налоговый кодекс не устанавливает ограничений по применению нормы, позволяющей учитывать косвенно подтвержденные расходы»

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.