Не бойтесь нормы о косвенном подтверждении расходов

532

На практике компании остерегаются пользоваться нормой кодекса о косвенном подтверждении расходов.

ФНС: без дубликата потерянного документа расходы признать не удастся

Специалисты управления администрирования налога на прибыль ФНС России считают, что без полного комплекта «первички» нельзя признать расходы в налоговом учете:

- Норма пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса применяется только, если законом не предусмотрено составление иных документов. К примеру, если работник в командировке снимает квартиру у физлица, то владелец помещения не оформит для арендатора ничего, кроме договора (письмо Минфина России от 25.01.06 № 03-03-04/1/58).

В вашем случае необходим полный пакет документов, включая товарный и кассовый чеки. Отсутствие хотя бы одного из них приведет к тому, что расходы невозможно будет признать документально подтвержденными. Поэтому вам следует восстановить товарный чек, сделав его дубликат или представив заверенную продавцом копию. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (письмо от 03.04.07 № 03-03-06/1/209).

Независимый эксперт: можно воспользоваться положениями пункта 1 статьи 252 НК РФ

Анна Еганова, юрист КГ «Что делать Консалт», считает, что компания вправе признать расходы:

- Налоговый кодекс не устанавливает ограничений по применению нормы, позволяющей учитывать косвенно подтвержденные расходы. Имеющихся у компании документов достаточно, чтобы признать расходы на приобретение материалов.

Перечень документов, которые необходимо прикладывать к авансовому отчету, - открытый (постановление Госкомстата России от 01.08.01 № 55). Поэтому отсутствие товарного чека не свидетельствует о нецелевом использовании денежных средств, если компания имеет иные оправдательные документы. К тому же Минфин России в письме от 05.01.04 № 16-00-17/2 признал, что кассовый чек является первичным документом.

Аналогичная ситуация возникает и при потере кассового чека (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.01.06 № А19-12027/ 05-20-Ф02-7085/05-С1).

Наше мнение: косвенных документов достаточно

Мы считаем, что компания имеет право уменьшить налоговую базу на стоимость материалов, сославшись на пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса. Эту норму можно применять как для расходов, которые подкрепляются «первичкой» по установленному перечню, так и для затрат, для которых не предусмотрен «список» подтверждающих документов.

Товарный чек вполне могут заменить другие документы. Акт приема докажет, что сотрудник действительно доставил на склад компании материалы в требуемом количестве. Кассовый чек подтвердит, какую сумму истратил работник. Объяснительная записка засвидетельствует, что материалы приобретены именно у продавца, выдавшего кассовый чек.

«Налоговый кодекс не устанавливает ограничений по применению нормы, позволяющей учитывать косвенно подтвержденные расходы»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль