Акт на списание материалов поможет доказать обоснованность затрат

3673
Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.

Единственное упоминание об акте на списание материалов в нормативных документах содержится в пункте 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Форма этого акта официально не установлена в отличие от других документов, которыми оформляется передача материалов.

НАПОМНИМ. Для учета операций по отпуску материалов в производство используются следующие унифицированные документы: лимитно-заборная карта по форме № М-8 и требование-накладная по форме № М-11. Карта применяется для отпуска материалов со склада на производственные нужды. Накладная используется для учета движения ценностей между структурными подразделениями. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 31.10.97 № 71а.

Почему инспекторы требуют дополнительную «первичку»

Пользуясь положениями Методических указаний по бухучету МПЗ, налоговики требуют составлять акты на списание материалов для целей налога на прибыль (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.05.06 № А26-3346/2005-210). При этом инспекторы ссылаются на то, что налоговый учет, согласно статье 313 Налогового кодекса, ведется на основе бухгалтерской «первички».

Еще один довод в пользу того, что акты на списание материалов все-таки нужно составлять: лимитно-заборные карты и требования-накладные не отражают фактический расход сырья. По этим документам можно лишь определить, какие материалы и в каком количестве были переданы в цех. Поэтому у бухгалтера нет оснований считать, что эти ценности были использованы в производстве. Ведь оставшееся сырье может продолжать храниться в цехе. Акты как раз и помогают избежать списания еще не использованных ценностей.

О том, что налоговики внимательно исследуют акты на списание материалов, свидетельствует и такой пример. В Федеральном арбитражном суде Северо-Западного округа рассматривалась ситуация: инспекторы требовали доначислить налог на прибыль на том основании, что подписи одних и тех же работников в актах на списание и в требованиях-накладных отличались. Компанию спас только тот факт, что инспекция не смогла доказать факт подделки подписей (постановление от 12.04.07 № А13-441/2005-21).

Чем можно заменить акты

Если вы считаете, что составление актов на списание материалов в вашей компании загромоздит учет и увеличит нагрузку на бухгалтерию, то вы можете не оформлять эти документы. При возникновении споров с налоговиками аргументируйте свою позицию тем, что для списания сырья достаточно унифицированных форм № М-8 или № М-11. Довод о том, что эти документы показывают только перемещение материалов, можно опровергнуть следующим образом: цеха и производственные подразделения не предназначены для хранения материалов, поэтому все ценности, отпущенные им, можно признать использованными для производства. Если же по какой-либо причине процесс обработки материала был отложен, то сырье возвращается на склад (при этом надо оформить требование-накладную).

Рекомендуем в такой ситуации делать пометки о фактическом расходе материалов на уже имеющихся документах по формам № М-8 и № М-11. В результате компания сможет подтвердить, что использовала в производстве те ценности, которые не были возвращены на склад. Принятый порядок следует утвердить в учетной политике организации.

Еще один аргумент, который вы можете использовать в споре: в нормативных документах по бухгалтерскому учету не говорится о том, что списание материалов в производство должно оформляться исключительно актом. Такой вывод сделал Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 13.04.04 № КА-А40/2509-04.

«В нормативных документах по бухгалтерскому учету не говорится о том, что списание материалов в производство должно оформляться исключительно актами»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль