Налоговики не вправе ограничивать расходы на подбор персонала

1560
Часто инспекторы считают неоправданной стоимость услуг кадровых агентств по найму работников и отказывают в признании затрат. Однако судебная практика складывается в пользу компаний. Узнайте, какие аргументы помогут отстоять расходы.

Рассмотрим возможные спорные ситуации.

Оплата услуг сторонней организации. Затраты на услуги кадровых агентств и иных структур, обеспечивающих набор работников, относятся к прочим расходам (пп. 8 п. 1 статьи 264 НК РФ). Ограничения для списания таких издержек нет. Но их могут ввести проверяющие. 

Допустим, оплачены услуги по поиску персонала. Компании предоставлена информация по нескольким кандидатам на вакантное место, но с данными претендентами не подписаны трудовые договоры. Чиновники заявляют о необоснованности расходов (письмо Минфина России от 04.09.08 № 03-03-06/1/504 и др.).

Отстаивая правомерность уменьшения облагаемой прибыли, откроем постановление ФАС Московского округа от 13.03.09 № КА-А40/1354-09. В нем суд обратился к условиям договора, где предусмотрено два возможных платежа партнеру. Первый - за фактически привлеченных работников (вознаграждение не назначалось). Второе вознаграждение за сбор информации и за каждого приглашенного претендента на работу. Из акта оказанных услуг и счетов видно, что кадровое агентство предоставило соискателей и сведения о рынке труда. Поэтому вознаграждение необходимо начислить. Оно связано с деятельностью предприятия и уменьшает облагаемую прибыль.

Если организация внесла пошлины за наем иностранных работников, но не пригласила «оплаченное» количество сотрудников, то это еще одно основание для обвинения в необоснованности расходов. Оно также отклоняется судом (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.11.11 № А32-30018/2010). Ведь компания планировала привлечь работников, то есть платежи связаны с ее деятельностью и направлены на получение дохода. Поэтому уменьшают налоговую базу (п. 1 ст. 252 НК РФ). В кодексе не сказано, что из прибыли исключаются лишь те издержки, которые окупились.

Если есть свой отдел кадров. Еще одна спорная ситуация рассмотрена в постановлении ФАС Московского округа от 09.11.07 № КА-А40/10001-07. В нем инспекция отказала в признании затрат на услуги по подбору персонала, пояснив: у компании есть собственный кадровый отдел. Значит, не нужно прибегать к помощи контрагента, стоимость его услуг - это необоснованные расходы. Суд не согласился с налоговиками, подчеркнув «наличие кадрового подразделения… не исключает возможности заключения» договора со сторонней компанией. Она предоставила претендентов на трудоустройство, то есть оказала услуги. Их стоимость правомерно исключена из облагаемой прибыли.

Налогоплательщик вправе подготовить служебные записки или иные документы, раскрывающие причины сотрудничества с внештатными кадровиками. В частности, можно ссылаться на необходимость скорейшего найма. Или на то, что нужно срочно нанять нескольких сотрудников, а штатный кадровик не успевает найти нужные кандидатуры. Длительный поиск персонала, привлечение работников по новым специальностям - дополнительные аргументы, которые может использовать налогоплательщик.

Пример

Приказом по организации утверждено Положение о кадровой службе. По нему отдел кадров должен в течение двух недель предложить кандидатуру на освободившуюся вакансию. За такой короткий срок предприятию сложно будет найти нужного специалиста. Поэтому по истечении двухнедельного срока налогоплательщик обращается в специализированое кадровое агентство. Такие действия обоснованны, поскольку организация старается избежать убытков, связанных с нехваткой персонала.

В Положении о кадровой службе могут быть другие ограничения. Не запрещено указать на то, что собственная кадровая служба не обеспечивает наем работников в филиалы. Они отдалены от головной организации, и тогда проще сотрудничать с местными кадровыми агентствами. Также не запрещено поручать агентству поиск работников по определенным специальностям. Здесь можно ссылаться на нехватку у собственных кадровиков опыта, необходимого для оценки претендента на работу. Или на дефицит работников по определенной профессии.

Читайте также:

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль