Прошу совета: Как оптимизировать процесс сверки с контрагентами?

1087
«У организации, в которой я работаю, очень много поставщиков и покупателей. В течение года мы проводим сверки только по просьбам контрагентов. Сверку по всем расчетам делаем один раз в год - при обязательной ежегодной инвентаризации*. Сейчас планируем инициировать подписание актов сверки в течение всего года, но не хотелось бы тратить на это много времени. Коллеги, поделитесь опытом...»
Мнение 1: делайте сверку в определенных случаях

Илья Антоненко, финансовый директор группы компаний «Северная Венеция», поступает следующим образом: «Мы делаем сверки в двух случаях. Во-первых, если контрагент не согласен с суммой дебиторской или кредиторской задолженности на какую-либо дату. В этом случае сверка позволяет выявить, какие документы не отражены в бухгалтерском учете. Во-вторых, мы сверяем расчеты, если на дату завершения операции (например, отгрузки товаров, оказания услуги или выполнения работы) числится недоплата или переплата. Акт сверки просто фиксирует окончательную сумму задолженности, которая подлежит перечислению».

Мнение 2: подписывайте акты по основным контрагентам

Иначе организовала процесс сверки Ирина Никоненко, главный бухгалтер из Перми: «Из числа всех контрагентов мы выделили группу постоянных поставщиков и покупателей, с которыми у нас чаще всего проходят сделки. Сверку по ним мы проводим ежеквартально. По остальным же компаниям подписываем акты только в конце года. Такой порядок позволяет нам постоянно отслеживать остатки по счетам с основными контрагентами, но не затрудняет работу бухгалтерии».

Мнение 3: сверяйтесь ежеквартально

Другое мнение у Нелли Ерохиной, главного бухгалтера группы компаний «Семейный доктор» из Москвы: «Идеальный вариант - это подписывать акты ежеквартально со всеми контрагентами, по которым были обороты. В бухгалтерской программе акты без проблем формируются в автоматическом режиме. Их основную часть мы отправляем почтой, остальные передаем с менеджерами. Это позволяет избежать споров и недопонимания с контрагентами.

Добавлю, что при этом необходимо учитывать политику организации. Так, например, если компания не спешит с оплатой кредиторской задолженности, то и с актами сверок бухгалтеру лучше не торопиться. Дело в том, что подписание акта сверки прерывает срок исковой давности (ст. 203 Гражданского кодекса). Завизировав акт, кредитор может обратиться в суд за взысканием долга».

Мнение 4: достаточно ежегодной инвентаризации расчетов

Николай Хатунцов, главный бухгалтер ОАО «Автоваз», делится своим опытом: «Мы производим сверку задолженностей ежеквартально или при закрытии договора только в том случае, если такой порядок предусмотрен в договоре с контрагентом. Если же такого условия нет, то сверка проводится при ежегодной обязательной инвентаризации».

Принимаем решение

Выбор читателя. Оксана Кожаева выбрала второй вариант, так как среди всех контрагентов можно выделить около 50 поставщиков и покупателей, с которыми чаще всего проходят сделки. Такой объем сверки не слишком затруднит работу бухгалтерии, но поможет контролировать основные взаиморасчеты.

Выбор редакции. Мы поддерживаем выбор читательницы, но хотели бы внести и свои предложения. Более рационально проводить ежеквартальную сверку не только по постоянным контрагентам, но и по дебиторам с крупными суммами задолженности. Это упростит в дальнейшем процесс взыскания дебиторской задолженности, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Заметим, что третий вариант, предполагающий сверку по всем контрагентам, хоть и позволяет полностью контролировать сумму задолженности, имеет один недостаток. Скорее всего на его осуществление придется потратить достаточно много времени даже с учетом того, что акты формируются в программе автоматически.

* Предусмотрена пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль