Отчет для директора пригодится главбуху

1756
63 процента работодателей требуют от подчиненных составлять письменные отчеты о проделанной работе. 72 процента таких отчетов - еженедельные и 28 процентов - ежемесячные*. Поскольку главбухам хватает и своей отчетности, можно свести к минимуму затраты труда и времени на отчеты для шефа, а заодно и найти в их составлении пользу для себя.

Предложите свой вариант

«Я веду календарь своей работы, в котором фиксирую, что сделано, а что нет. Генеральный директор его всегда просматривает, - говорит главный бухгалтер московской компании «Аплифто» Юлия Королькова. - Полгода назад мы ввели еще и расписание на день, где я пишу, куда и на сколько поехала и что делала в течение дня. И как выяснилось, это нужно даже не столько для отчетности, сколько для собственного удобства».

Часто руководители просят главбухов составлять отчеты по результатам финансовой деятельности компании. Понятно, что это скорее материал для сравнения работы предприятия в том или ином месяце, затрат конкретных подразделений и т. п., чем отчет о работе, проделанной бухгалтерией. «Я сама предложила составлять такой отчет, - рассказывает главный бухгалтер ООО «Ириком» (Москва) Светлана Шуршалина. - Он полезен не только директору, но и мне самой: я отслеживаю изменения в структуре доходов, расходов по направлениям и прибыль. Хорошему главбуху важно это знать, а времени на отчет я трачу совсем немного - примерно полчаса».

Устно, письменно или без отчета

Разумеется, для главбуха нет универсальной формы отчета о проделанной работе. Например, перечислять на бумаге, сколько, когда, каких и на какую сумму было выдано документов, нереально. «В отличие от множества других профессий и должностей обязанности главбуха закреплены на законодательном уровне, - напоминает Вера Хомичевская, генеральный директор консалтинговой компании «Добрый знак». - К тому же работа главбуха связана с внешними отчетами, и отсутствие задолженностей и неуплаченных налогов уже является отчетом для директора. Также можно поинтересоваться у шефа, как он собирается проверять, сделали ли вы ту работу, о которой написали в отчете?»

«Работа главбуха связана с внешними отчетами, и отсутствие задолженностей и неуплаченных налогов уже является отчетом для директора»

Если руководитель все же требует отчитаться, предпочтительнее опираться на контрольные даты. «Например, каждый сотрудник бухгалтерии должен кратко отчитаться перед главным бухгалтером по своему участку работы к определенному сроку (в конце недели, месяца), - говорит генеральный директор Аналитического консультационного центра «Учет и налоги» (Москва) Светлана Чикина. - Главбух проверяет эти данные и устно отчитывается директору, внося свои дополнения и предложения. Либо же показывает на бумаге, какой объем работы выполнен, сколько налогов уплачено, какую сумму составляют доходы и расходы. Помимо этих данных в отчете полезно указывать планируемые расходы, а также информацию по конкретным направлениям (проектам) - те же самые доходы и расходы».

* По итогам исследования «Как компании планируют рабочее время сотрудников и насколько эффективно оно используется», проведенного Национальным союзом кадровиков в январе 2007 года.

Как часто вы составляете отчет о проделанной работе для директора?

0% - Раз в квартал

43% - Раз в месяц

14% - Раз в неделю

43% - Не составляю

Источник: онлайн-опрос на сайте www.gazeta-unp.ru

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль