Бухгалтерская справка пригодится, чтобы избежать штрафов

839
Кроме обязательных первичных документов иногда бухгалтерия компании должна составлять бухгалтерские справки. Как свидетельствует арбитражная практика, этот документ может очень пригодиться при налоговой проверке и споре с налоговиками.
AUTH Материал подготовлен экспертами журнала «Проверка в компании» специально для «УНП»

Неправильно отражены хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете

Обычно бухгалтерскую справку составляют для того, чтобы исправить ошибки, допущенные в бухгалтерском или налоговом учете. Конкретно о том, как должна выглядеть справка, нигде не сказано - ни в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ни в Налоговом кодексе. Поэтому компания может разрабатывать форму бухгалтерской справки по своему усмотрению.

Справка должна содержать все реквизиты, указанные в статье 9 закона о бухучете. Иначе есть вероятность того, что судьи не примут во внимание составленный документ. Так, один из споров закончился в пользу налоговиков, так как в справке отсутствовала дата ее составления (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.05 № А56-276/04).

Разработанную форму справки лучше закрепить в учетной политике организации. Причем для наименования этого документа предпочтительнее использовать терминологию налогового законодательства - «справка бухгалтера».

В справке лучше привести как можно больше информации, чтобы при налоговой проверке стало ясно, откуда взялась та или иная цифра. К справке можно приложить ксерокопии документов, из которых следует, что исправление нужно было внести, - это позволит в дальнейшем избежать проблем, связанных с поиском оснований для произведенного исправления. Часто подобные письменные комментарии помогают убедить арбитров в правоте плательщиков. Так, в ряде случаев с помощью справок налогоплательщикам удалось избежать санкций за неполную уплату НДС (см., например, постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 21.09.04 № КА-А40/8138-04 и Поволжского округа от 31.03.05 № А55-7002/04-44). В другой ситуации справка об исправлении ошибки помогла организации не платить штраф по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов из-за неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухучета (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.11.05 № Ф04-9333/2005 (16763-А27-16)).

Отсутствуют первичные документы или недостаточно информации в «первичке»

Иногда первичные документы теряются и для их восстановления необходимо продолжительное время. В этом случае при налоговой проверке за неимением «первички» бухгалтерская справка поможет оправдать операции в учете. Лучше всего в справке указать реквизиты отсутствующих документов. Есть пример, когда суд признал такую запись возможным обоснованием права компании на вычет НДС (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.05 № А13-10139/04-15).

Справку оформляют и при недостаточности информации, содержащейся в первичных документах. Тогда справка сама является «первичкой». Так, в одном деле компании удалось с помощью бухгалтерской справки доказать правомерность отнесения в состав внереализационных расходов безнадежных долгов, по которым истек срок исковой давности (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.03.06 № КА-А40/1064-06). При проведении проверки компания предъявила инспекторам договоры и накладные на отгрузку товаров, свидетельствующие о моменте возникновения дебиторской задолженности. По истечении сроков давности бухгалтерия составляла справки о наличии безнадежных долгов, также оформлялись приказы о списании задолженности. Суд признал, что у компании были все необходимые документы для списания в расходы сумм безнадежных долгов, и отклонил все претензии налоговиков.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль