Бухгалтерская справка пригодится, чтобы избежать штрафов

843
Кроме обязательных первичных документов иногда бухгалтерия компании должна составлять бухгалтерские справки. Как свидетельствует арбитражная практика, этот документ может очень пригодиться при налоговой проверке и споре с налоговиками.
AUTH Материал подготовлен экспертами журнала «Проверка в компании» специально для «УНП»

Неправильно отражены хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете

Обычно бухгалтерскую справку составляют для того, чтобы исправить ошибки, допущенные в бухгалтерском или налоговом учете. Конкретно о том, как должна выглядеть справка, нигде не сказано - ни в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ни в Налоговом кодексе. Поэтому компания может разрабатывать форму бухгалтерской справки по своему усмотрению.

Справка должна содержать все реквизиты, указанные в статье 9 закона о бухучете. Иначе есть вероятность того, что судьи не примут во внимание составленный документ. Так, один из споров закончился в пользу налоговиков, так как в справке отсутствовала дата ее составления (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.05 № А56-276/04).

Разработанную форму справки лучше закрепить в учетной политике организации. Причем для наименования этого документа предпочтительнее использовать терминологию налогового законодательства - «справка бухгалтера».

В справке лучше привести как можно больше информации, чтобы при налоговой проверке стало ясно, откуда взялась та или иная цифра. К справке можно приложить ксерокопии документов, из которых следует, что исправление нужно было внести, - это позволит в дальнейшем избежать проблем, связанных с поиском оснований для произведенного исправления. Часто подобные письменные комментарии помогают убедить арбитров в правоте плательщиков. Так, в ряде случаев с помощью справок налогоплательщикам удалось избежать санкций за неполную уплату НДС (см., например, постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 21.09.04 № КА-А40/8138-04 и Поволжского округа от 31.03.05 № А55-7002/04-44). В другой ситуации справка об исправлении ошибки помогла организации не платить штраф по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов из-за неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухучета (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.11.05 № Ф04-9333/2005 (16763-А27-16)).

Отсутствуют первичные документы или недостаточно информации в «первичке»

Иногда первичные документы теряются и для их восстановления необходимо продолжительное время. В этом случае при налоговой проверке за неимением «первички» бухгалтерская справка поможет оправдать операции в учете. Лучше всего в справке указать реквизиты отсутствующих документов. Есть пример, когда суд признал такую запись возможным обоснованием права компании на вычет НДС (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.05 № А13-10139/04-15).

Справку оформляют и при недостаточности информации, содержащейся в первичных документах. Тогда справка сама является «первичкой». Так, в одном деле компании удалось с помощью бухгалтерской справки доказать правомерность отнесения в состав внереализационных расходов безнадежных долгов, по которым истек срок исковой давности (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.03.06 № КА-А40/1064-06). При проведении проверки компания предъявила инспекторам договоры и накладные на отгрузку товаров, свидетельствующие о моменте возникновения дебиторской задолженности. По истечении сроков давности бухгалтерия составляла справки о наличии безнадежных долгов, также оформлялись приказы о списании задолженности. Суд признал, что у компании были все необходимые документы для списания в расходы сумм безнадежных долгов, и отклонил все претензии налоговиков.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль