Зарплатные проекты: зачем нужен электронный документооборот

837

В чем выгода и сколько стоит

Как отмечает специалист департамента развития банковских проектов Судостроительного банка Ольга Щербакова, использование электронного документооборота в рамках зарплатных проектов в первую очередь позволяет сократить затраты и время на доставку документов в банк. Однако это не единственное преимущество, так как такой способ документооборота дает компании возможность своевременно обмениваться с банком практически любой информацией, а также оперативно управлять денежными средствами на счетах.

Дополнительно оплачивать услугу электронного документооборота и приобретать специальное программное обеспечение обычно не требуется. Как правило, используется либо имеющийся у компании софт, либо банк бесплатно устанавливает и настраивает нужные программы. Исключение составляют случаи, когда кредитная организация, обслуживающая зарплатный проект, использует для электронного документооборота систему, отсутствующую у компании, как, например, «банк-клиент». В этом случае систему нужно будет приобрести дополнительно. Поэтому здесь важно отметить, что электронный документооборот является правом, а не обязанностью компании. Соответственно порядок документооборота обычно прописывается в договоре на обслуживание зарплатного проекта, при этом компания самостоятельно выбирает удобный для нее способ обмена информацией.

Как это работает

По словам директора департамента неторговых операций банка «Глобэкс» Дениса Хренова, зарплатные программы сейчас максимально адаптированы к потребностям клиентов, поэтому банки обычно имеют возможность обрабатывать данные, сформированные компанией с помощью любого бухгалтерского софта. Однако система документооборота в каждом конкретном случае зависит от банка и условий его договора с клиентом, поэтому этот порядок нужно дополнительно уточнять у обслуживающего банка.

Как отмечает Ольга Щербакова, чтобы передать в банк зарплатную ведомость в электронном виде, компании, как правило, достаточно подключить данную услугу и получить необходимый ключ доступа. После этого клиент получает возможность формировать зарплатную ведомость прямо на сайте банка в своей отдельной директории и отсылать ее в банк. Данные по ведомости выгружаются непосредственно из бухгалтерской программы, установленной в организации. При этом дублирование ведомости на выдачу зарплаты в бумажном виде не требуется. В итоге процесс начисления заработной платы на карты сотрудников значительно упрощается, поскольку отсутствует какой-либо бумажный документооборот. Необходимо отметить, что с помощью этой системы компания может отсылать в банк сообщения любого содержания, за исключением сведений, которые должны быть представлены в банк только на бумажном носителе, как, например, заявление сотрудника на выпуск зарплатной карты. Это также значительно ускоряет процесс обмена документами и информацией с банком.

«Дополнительно оплачивать услугу и покупать специальное программное обеспечение не требуется»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль