Переход на зарплатные карты: что спросят у главбуха

905
При переводе оплаты труда на банковские карты действия бухгалтерии, как правило, сводятся к тому, чтобы составить реестр на выплату зарплаты и платежные поручения. Однако так уж повелось, что со всеми сложностями при оформлении и использовании карт сотрудники идут все же в бухгалтерию. «УНП» составила список возможных проблем и их решений, требующих наименьшего участия бухгалтерии.

Анкеты заполнены с ошибками.

Как показывает практика, правильно заполнить анкету с первого раза способен далеко не каждый. Как замечает заместитель начальника управления развития корпоративных продаж Альфа-банка Муслим Сатыбалдиев, некоторые банки берут процесс заполнения анкет на себя. В компанию направляются банковские агенты, которые работают с каждым сотрудником, помогают заполнять анкеты и консультируют по вопросам обслуживания в банке. Это удобно и для сотрудников, и для компании в целом - бухгалтерия и отдел кадров будут избавлены от необходимости отвечать на море вопросов.

Еще один момент связан с заполнением в анкете графы «Адрес». В заявлении на получение зарплатной карты сотрудник обязан указать адрес проживания и адрес регистрации, если они отличаются. Объясните сотрудникам, что адрес проживания обязательно нужно вписать фактический - для того, чтобы банку можно было связаться с клиентом.

Документы недействительны.

Все документы, поступающие в банк, традиционно проходят проверку. Не исключение бумаги на оформление зарплатной карты. «Если документы, удостоверяющие личность сотрудника той или иной компании, не соответствуют нормативным требованиям, могут возникнуть затруднения. Так, если они были изъяты, утеряны, украдены, просрочены или оформлены с нарушением законодательства, банк вправе отказать в открытии карты», - замечает Ольга Щербакова, ведущий специалист отдела по работе с частными лицами Судостроительного банка. Поэтому напомните сотрудникам, чтобы они еще раз удостоверились, что их документы действительны.

Не сданы старые карты.

Довольно часто банки в договоре с предприятием указывают на необходимость своевременной сдачи карт, если их срок действия истек либо если работник уволился. Поэтому следует предупредить сотрудников: если у них остались на руках зарплатные карты того же банка, оформленные на предыдущем месте работы, то вполне возможно, что банк откажет в выдаче новых карт.

Где банкомат?

На начальном этапе использования карт сотрудников будет волновать вопрос местонахождения банкоматов. Чтобы избавиться от лишних вопросов, распечатайте список банкоматов (он всегда есть на сайте вашего банка) и повесьте на видном месте. Предупредите сотрудников, чтобы они на всякий случай запоминали местонахождение не одного, а двух-трех банкоматов.

Как пользоваться картой?

Несмотря на то что пластиковые карты - довольно распространенный способ расчетов, не у всех они есть и не все умеют ими пользоваться. При переходе на зарплатные карты у сотрудников вашей компании могут возникнуть чисто технические сложности: карта заблокирована банкоматом, забыта в банкомате, размагнитилась и т. п. Поэтому, во-первых, желательно провести небольшой ликбез по использованию и хранению карт, во-вторых, снабдить сотрудников контактами банковского отдела по работе с клиентами и посоветовать им со всеми вопросами обращаться туда.

Делаем памятку для сотрудников

Новоиспеченные владельцы зарплатных карт наверняка зададут бухгалтерии вопросы, ответы на которые зависят от условий обслуживания в конкретном банке. Чтобы не объяснять одно и то же по нескольку раз, достаточно прочитать договор с банком и составить для сотрудников памятку. В ней стоить указать:

  • как узнать баланс по карте;

  • будет ли начисляться процент на остаток по счету;

  • могут ли сотрудники самостоятельно пополнять счет зарплатной карты;

  • можно ли снимать валюту с зарплатной карты при поездке за границу (счет рублевый);

  • есть ли возможность кредита по зарплатной карте.

  • Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа финансового руководителя

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Вопрос в редакцию

      Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

      Вопрос чиновнику

      Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

      Техподдержка

      Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





      Топ-10 главных тем номера

      Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

      Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

      Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

      Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

      Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

      Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

      Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

      Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

      Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

      Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

      © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

      Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
      Политика конфиденциальности
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

      Внимание!
      Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

      Это бесплатно и займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

      Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль