Как спасти расходы по договору, который нельзя считать заключенным

364
Не оформленное из-за невнимательности приложение к договору может привести к серьезным осложнениям, если факт «всплывет» во время налоговой проверки. Под угрозой окажется признание расходов по сделке. Но есть способы исправить ситуацию.

В практике делового документооборота распространено обыкновение согласовывать технические детали договора в приложениях к нему. Например, это может быть спецификация с данными по количеству, ассортименту и характеристикам товаров. Либо просто перечень товаров с индивидуальными признаками (заводские номера и т. п.). Нередко, подписав основной текст контракта, стороны забывают о необходимости правильно оформить приложения. К чему может привести такая беспечность?

Забытое приложение - угроза расходам

Проблемы возникнут, если в неподписанное или вообще не оформленное приложение попадут условия, которые по гражданскому законодательству признаются существенными. Это предмет договора, условия, которые в Гражданском кодексе названы существенными для договоров данного вида. Кроме того, существенным является условие, на согласовании которого настаивает кто-либо из участников сделки (ст. 432 ГК РФ). Так, если в тексте договора купли-продажи не указаны наименования и количество товаров, контракт не будет считаться заключенным (п. 3 ст. 455 ГК РФ). А в договоре аренды необходимо четко определить имущество, которое передается арендатору (ст. 607 ГК РФ), и т. д.

Если получится, что существенное условие зафиксировано в несогласованном приложении, договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Чиновники обычно не упускают шанса использовать этот промах, чтобы придраться к расходам по таким договорам (письмо Минфина России от 01.11.05 № 03-03-04/1/325). Вот почему необходимо строго следить за тем, чтобы к учету принимались операции, по которым должным образом оформлена вся договорная документация.

Но что делать, если отсутствие правильно оформленной бумаги обнаружилось уже во время проверки?

Ищем условия в «первичке»

Проведите ревизию товаросопроводительных и первичных документов. Вы можете заявить инспекторам, что необходимые условия были согласованы вами не в самом договоре, а в ряде сопутствующих документов.

Что касается наиболее распространенных на практике сделок купли-продажи, то по таким договорам нужно будет доказывать, что наименование товара и его количество вы согласовали именно в «первичке», а не в приложениях к договору. Это могут быть заказы, счета-фактуры, товарные накладные о передаче товара и т. п. Арбитры считают, что при наличии таких документов стороны фактически согласовали существенные условия договора (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 16.02.07 № А56-10008/2006, Восточно-Сибирского округа от 24.08.06 № А33-3712/ 06-Ф02-4202/06-С2).

Но в данной ситуации подойдет далеко не любой сопутствующий документ. На основании судебной практики можно сделать вывод о том, что для подтверждения существенных условий договора важны следующие признаки «первички». Бумаги составлены в двустороннем порядке, в них заполнены все разделы. Дополнительную убедительность документу придадут имеющиеся в нем ссылки на спорный договор (постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 18.12.06 № Ф09-10707/06-С3, Центрального округа от 03.07.06 № А14-18104-2005/ 540/9, Волго-Вятского округа от 29.11.05 № А79-3148/2005).

Когда дела важнее слов в бумагах

Но даже если в первичной и прочей товаросопроводительной документации найдутся изъяны, не все потеряно. Еще один выход «вылечить» незаключенный договор - составить к нему дополнительное соглашение (постановление Президиума ВАС РФ от 06.03.01 № 3258/00).

Можно также попытаться доказать, что недостающие условия были согласованы вами в процессе исполнения договора*.

Например, судьи признали договор на выполнение подрядных работ заключенным, несмотря на то, что в тексте документа не был сформулирован предмет соглашения. По мнению суда, действиями по исполнению сделки стороны согласовали условие о предмете договора. Из этих действий, а также из составленной калькуляции достаточно ясно следовало, о чем именно договорились контрагенты (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 25.02.04 № А08-946/03-10). Однако сложно гарантировать, что изложенный выше способ сработает.

* См. «УНП» № 11, 2007, стр. 9 «Как отстоять расходы по договору с неправильной подписью».

«Избежать претензий можно, если доказать, что необходимые условия были согласованы не в самом договоре, а в сопутствующих документах»

Суды признавали расходы по договорам,не имеющим силы

Суды часто не придавали большого значения изъянам в оформлении договорных отношений, когда рассматривали отношения, возникшие до вступления в силу главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Популярной была точка зрения, что для целей налогообложения важнее фактический характер операций. Ведь гражданское законодательство не регулирует налоговые отношения (п. 3 ст. 2 ГК РФ). Поэтому был шанс отстоять в суде расходы, даже не доказывая, что договор можно считать заключенным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.02.05 № КА-А41/850-05). Однако в последнее время подобная логика практически не встречается в решениях арбитражей. Поэтому данный способ защиты мы не рекомендуем рассматривать как основной.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль