🎉 Оформите подписку по праздничной цене - 22 308 13 990 руб.! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Прошу совета. Как избежать задвоения номенклатуры

  • 27 марта 2007
  • 671

Наталья Кречаучис, главный бухгалтер из Волгограда, столкнулась с такой проблемой: «Наша организация занимается торговлей, номенклатура товаров огромная. При закупке продукции в накладных от разных поставщиков один и тот же товар может иметь разные наименования. Например, как определить: «шуруп S 3,0 5 20 s, z» - это то же самое, что «шуруп 3 5 20», или нет? Менеджер, занимающийся поставками, сразу может понять, что это за позиция, а как разобраться бухгалтеру? Нужен совет коллег: можно ли упростить процедуру оприходования в нашей ситуации?..»

Мнение 1: используйте внутренний код товара

Максим Домуховский, главный бухгалтер ООО «СмолКартон» из Смоленска, рекомендует поступить следующим образом: «Сотрудничайте с менеджерами, которые занимаются закупкой товара. Вы можете раздать им перечень номенклатуры с указанием кодов и обязать при получении товара ставить этот код напротив каждой позиции. Это позволит вам избежать ошибок».

Мнение 2: переложите на кладовщиков оприходование товара в программе

Валентина Степанова, главный бухгалтер московского ОАО ТД «ГУМ», решила для себя эту проблему по-другому: «У нас внедрена автоматизированная система управления. Кладовщики вводят данные по поступившим товарам на основании приходных накладных. Задача же бухгалтера - проверить правильность заполнения всех первичных учетных документов на соответствие законности операции».

Мнение 3: используйте предварительную заявку

Другое решение предлагает Наталья Ермолаева, главный бухгалтер ООО «Партнер» из Благовещенска: «Многие компании перед закупкой товара составляют предварительные заявки. При оприходовании товара в программе необходимо просто сверяться с заявкой, в которой весь товар указан именно по вашей номенклатуре. А если были приобретены новые позиции, то менеджер может отметить их галочкой еще до передачи документов в бухгалтерию».

Принимаем решение

Выбор читателя. Наталья Кречаучис предпочла бы, чтобы менеджеры самостоятельно вносили данные о поступившем товаре, однако осуществить это пока не может по техническим причинам. В результате Наталья остановилась на первом варианте, так как проставление кодов действительно снимет проблему с задвоением позиций.

Выбор редакции. Мы согласны, что оптимальным является второй вариант. Если же технические возможности не позволяют им воспользоваться, то бухгалтер может принимать товары на учет, пользуясь кодами, указанными менеджерами, либо сверяясь с предварительной заявкой.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.