Прошу совета. Как избежать задвоения номенклатуры

649

Наталья Кречаучис, главный бухгалтер из Волгограда, столкнулась с такой проблемой: «Наша организация занимается торговлей, номенклатура товаров огромная. При закупке продукции в накладных от разных поставщиков один и тот же товар может иметь разные наименования. Например, как определить: «шуруп S 3,0 5 20 s, z» - это то же самое, что «шуруп 3 5 20», или нет? Менеджер, занимающийся поставками, сразу может понять, что это за позиция, а как разобраться бухгалтеру? Нужен совет коллег: можно ли упростить процедуру оприходования в нашей ситуации?..»

Мнение 1: используйте внутренний код товара

Максим Домуховский, главный бухгалтер ООО «СмолКартон» из Смоленска, рекомендует поступить следующим образом: «Сотрудничайте с менеджерами, которые занимаются закупкой товара. Вы можете раздать им перечень номенклатуры с указанием кодов и обязать при получении товара ставить этот код напротив каждой позиции. Это позволит вам избежать ошибок».

Мнение 2: переложите на кладовщиков оприходование товара в программе

Валентина Степанова, главный бухгалтер московского ОАО ТД «ГУМ», решила для себя эту проблему по-другому: «У нас внедрена автоматизированная система управления. Кладовщики вводят данные по поступившим товарам на основании приходных накладных. Задача же бухгалтера - проверить правильность заполнения всех первичных учетных документов на соответствие законности операции».

Мнение 3: используйте предварительную заявку

Другое решение предлагает Наталья Ермолаева, главный бухгалтер ООО «Партнер» из Благовещенска: «Многие компании перед закупкой товара составляют предварительные заявки. При оприходовании товара в программе необходимо просто сверяться с заявкой, в которой весь товар указан именно по вашей номенклатуре. А если были приобретены новые позиции, то менеджер может отметить их галочкой еще до передачи документов в бухгалтерию».

Принимаем решение

Выбор читателя. Наталья Кречаучис предпочла бы, чтобы менеджеры самостоятельно вносили данные о поступившем товаре, однако осуществить это пока не может по техническим причинам. В результате Наталья остановилась на первом варианте, так как проставление кодов действительно снимет проблему с задвоением позиций.

Выбор редакции. Мы согласны, что оптимальным является второй вариант. Если же технические возможности не позволяют им воспользоваться, то бухгалтер может принимать товары на учет, пользуясь кодами, указанными менеджерами, либо сверяясь с предварительной заявкой.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль