Заполняем книгу покупок: нюансы раздельного учета

2263

Входной НДС по товарам, работам или услугам, которые относятся к облагаемой и не облагаемой НДС деятельности, принимается к зачету в той пропорции, в которой они используются для облагаемой деятельности. Таково требование пункта 4 статьи 170 Налогового кодекса. К расходам, требующим распределения, можно отнести общехозяйственные затраты, а также амортизацию и стоимость содержания имущества, используемого в деятельности как облагаемой, так и не облагаемой НДС.

Применяя пропорцию, компания сталкивается с проблемой: как отражать входной НДС в книге покупок в течение месяца.

Трудоемкий путь

Исходя из пункта 8 Порядка заполнения книги покупок, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, компания должна поступать следующим образом. Получив счета-фактуры, например, на административные расходы, организация их не регистрирует в книге покупок. Далее по итогам налогового периода компания рассчитывает пропорцию распределения входного НДС, применяет ее к каждому счету-фактуре и только тогда заносит их в книгу покупок последним числом месяца.

Преимуществом такого заполнения является абсолютная прозрачность вычетов компании. При проверке инспектор четко определит, какая сумма НДС возмещается на основании рассматриваемого счета-фактуры. А при возникновении вопросов к оформлению самого счета-фактуры размер претензий будет ограничен суммой, зарегистрированной в книге покупок.

Только на практике такой путь сложно применить, если бухгалтерская программа не поддерживает этот режим. Тогда компаниям придется пересчитывать каждый счет-фактуру, чтобы определить входной НДС, подлежащий зачету. Рассмотрим два более упрощенных варианта заполнения книги покупок.

Упрощенный путь

Вариант первый. Компании соблюдают установленный порядок с единственным изменением: последним числом месяца регистрируется не каждый счет-фактура, а вся сумма входного НДС, рассчитанного по пропорции, указывается одной строкой. Конечно, сумму зачитываемого налога следует подтвердить документально, приложив расчет пропорции, а также перечень распределяемых счетов-фактур.

Вариант второй. Компания может упростить учетную работу и другим способом. Получая счета-фактуры на расходы, относящиеся к облагаемым и не облагаемым НДС видам деятельности, компания регистрирует их в книге покупок в полной сумме. По окончании месяца, произведя расчет пропорции, компания делает одну сторнировочную запись на всю сумму налога, не подлежащего возмещению. Сумма корректирующей записи также должна быть подтверждена документально расчетом пропорции и списком затрагиваемых счетов-фактур.

Следует заметить, что при использовании любого из упрощенных вариантов компания нарушает Порядок заполнения книги покупок. Хотя никакой ответственности за его нарушение не предусмотрено, у проверяющих может возникнуть повышенный интерес к сумме вычетов. Тогда свою позицию придется доказывать инспекторам. Для обоснования выбранного варианта компании могут закрепить выбранный порядок в учетной политике.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ. Мы считаем, что компании могут воспользоваться предложенными упрощенными методами заполнения книги покупок при раздельном учете НДС. Добавим, что даже при возникновении претензий налоговиков дело вряд ли дойдет до суда. Обратите внимание инспектора на то, что компания не исказила сумму налога, подлежащего уплате в бюджет, и выполнила все условия для вычета НДС: у компании есть правильно заполненные счета-фактуры; товары, работы, услуги оприходованы и направлены на деятельность, облагаемую НДС (это подтверждается расчетом пропорции).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль