Проблемы с автографом: что делать, если в банке не принимают подпись

801

Согласно Положению ЦБ РФ от 03.10.02 № 2-П, банки принимают расчетные документы при наличии на первом экземпляре (кроме чеков) подписей директора и главного бухгалтера либо подписи директора и оттиска печати, заявленных в карточке банка с образцами подписей и оттиска печати. Однако в Положении не сказано, по каким именно критериям операционист в банке сверяет подписи. Причем банковские служащие не используют при этом какие-либо технические средства - визуальное сличение по внешним признакам считается достаточным для того, чтобы определить соответствие подписей на документе и в банковской карточке. Конечно, если подписи или оттиск печати вызвали сомнения у сотрудника банка, он вправе вовсе не принять документы. «Не стоит обижаться на банк, если он уж очень сурово, с вашей точки зрения, сверяет подписи. Это делается прежде всего в ваших же интересах, чтобы деньгами с вашего счета никто посторонний не воспользовался», - заключает Татьяна Данилина, директор департамента клиентского обслуживания Судостроительного банка.

Что делать, чтобы проблем с подписью не возникало?

1 Сделайте новую карточку для банка

Бывают ситуации, когда банк по чеку деньги выдает, но не принимает, к примеру, платежные документы на налоги - не такие подписи. Самый легкий способ в этом, как, впрочем, и в других случаях, - это сделать новую банковскую карточку. Только постарайтесь расписаться на ней так, как вы будете расписываться в дальнейшем. Запомните каждую «закорючку» своей подписи. То же относится к подписи директора.

2 Сделайте копию банковской карточки

Чтобы максимально облегчить жизнь и главбуха, и директора, можно сделать копию банковской карточки с образцами подписи. Это лучше делать до того, как вы сдали ее в банк. «Это поможет убедиться при передаче платежных документов в банк, что подписи под ними идентичны образцам на карточке», - замечает Татьяна Данилина.

3 Не упрощайте и не усложняйте подпись

Все советы из разряда «ставьте крестик вместо подписи», «пишите фамилию печатными буквами» отметайте сразу же. Максимальное упрощение собственного автографа может сослужить вам плохую службу. Как поясняют в банках, наибольшие проблемы возникают с очень простыми подписями, состоящими из одной-двух букв. Такие подписи смотрятся очень сомнительно, так как повышается риск их потенциальной подделки. Этим могут воспользоваться мошенники, переведя деньги с одного счета на другой и моментально их обналичив. Помните, что даже эксперты с трудом определят, кому принадлежит подпись печатными буквами. Вообще, в случае, если потребуется экспертиза и она установит идентичность подписей мошенников и реальных должностных лиц, вернуть деньги не получится даже через суд.

Также сложности бывают с очень витиеватыми подписями - заполняя карточку, человек выводит сложные крючки и завитушки, а потом не может повторить их при механическом подписывании большого количества документов.

4 Расписываясь за директора, ждите проблем

Практика, когда главбух расписывается за директора на платежных документах, так или иначе существует. При этом в банке подпись главбуха проходит и документы принимают. Но вот когда в следующий раз директор расписывается уже сам - подпись часто оказывается «не та». Понятно, что напоминать о существовании «правовых рамок» не имеет смысла, но все-таки помните, чем может грозить такая практика.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль