Вправе ли налоговики потребовать от директора ликвидированной компании представить документацию в отношении бывшего контрагента? Не вправе. Но, судя по всему, могут. В этом убедился наш читатель, бухгалтер как раз такой ликвидированной организации.
«На днях на имя директора компании, в которой я раньше работала, пришло письмо из инспекции представить договоры, счета-фактуры и прочую документацию по контрагентам, которую мы уничтожили в связи с ненадобностью после ликвидации фирмы, - рассказывает бухгалтер. - Затем с таким же вопросом пришли из МВД. Грозит ли нам наказание за уничтожение документов? Неужели теперь придется восстанавливать учет?»
Юрист налогового департамента «Объединенные Консультанты "ФДП"» Оксана Потылико считает, что восстанавливать учет не придется и директор компании не должен отвечать за уничтожение перечисленных документов. Более того, он вообще вправе не представлять контролерам такую документацию. Бывший директор обязан лишь сообщить, как было организовано хранение документов после ликвидации компании в случае, если он был в составе ликвидационной комиссии.
В соответствии со статьями 22, 23 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле» организация после ликвидации обязана хранить первичные учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, если был заключен договор с архивным фондом. В противном случае нормы закона об обязательном хранении документации после ликвидации организации распространяются только на данные по персональному составу. Обязанность хранить документы после ликвидации организации подразумевает передачу их в архив. При этом ответственность за организацию хранения несет руководитель компании, а в период ее ликвидации - ликвидационная комиссия.
