Прошу совета. «Как проверить полномочия того, кто подписывает акт сверки»

1887

Совета просит Валентина Серова, главный бухгалтер из Москвы: «Недавно наш контрагент отказался возвращать долг по причине пропуска срока исковой давности. Мы понимали, что с момента возникновения обязательств прошло три года, но надеялись на акт сверки, который прерывает течение срока исковой давности. Акт был подписан с обеих сторон главными бухгалтерами и руководителями, заверен печатями. Однако в суде контрагент заявил, что вместо руководителя подписался «неизвестный». Сверив подписи на договоре и на акте сверки, мы обнаружили, что они неидентичны. Как же работать с контрагентами, чтобы больше не попадать в подобные ситуации? Проблемы могут быть и с подтверждением расходов первичными документами. Неужели сверять все подписи?»

Мнение 1: сверяйте подписи только по крупным сделкам

Игорь Белый, главный бухгалтер ООО «Контур-Флок» из Липецка, решает эту проблему в зависимости от цены вопроса: «Если сумма сделки существенна, то мы действительно сверяем каждую подпись. Это дает нам уверенность в том, что подпись поставило уполномоченное лицо компании-должника. По сделкам на небольшие суммы мы не тратим время на сверку. В этом случае риск невелик, так как вряд ли сразу несколько должников откажутся от своих подписей».

Мнение 2: к любому документу требуйте подтверждение полномочий

Николай Хатунцов, главный бухгалтер ОАО «АВТОВАЗ» из Тольятти, советует обращать внимание не только на подписи, но и на их расшифровки: «Получив акт сверки от контрагента, требуйте письменное подтверждение полномочий лиц, подписавших акт. Таким подтверждением могут служить выписка из ЕГРЮЛ, копии учредительных документов или доверенность. Наличие этих документов снизит риск конфликта с контрагентом».

Мнение 3: требуйте подтверждение полномочий еще при заключении договора

Игорь Чекунов, заместитель генерального директора «Лаборатории Касперского», рекомендует: «Еще на стадии заключения договора компания может попросить контрагента представить сведения о тех, кто имеет право действовать от имени организации по этому договору (с образцами подписей). Соответственно к учету принимаются только те документы, которые подписаны уполномоченными лицами».

Мнение 4: в спорной ситуации доказывайте недобросовестность контрагента

Сергей Зинькович, руководитель налогового управления компании «Северсталь-ресурс», советует поступить следующим образом: «Если компания не тратила время на сверку подписей, а акт сверки все-таки подписало не уполномоченное компанией-должником лицо, то при обращении в суд можно привести такие аргументы. Если работник компании-должника при подписании акта сверки действовал в обстановке, которая подтверждала его полномочия (например, секретарь поставил печать на его подпись), то такой акт сверки также прерывает течение срока исковой давности (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.01 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.01 № 18).

Принимаем решение

Выбор читателя. Валентина Серова решила требовать подтверждение полномочий еще на стадии заключения договора. Пусть это займет время, однако избавит от неприятных неожиданностей.

Выбор редакции. Мы считаем, что рациональнее сверять подписи только по крупным сделкам. При этом документы, подтверждающие полномочия лиц, представляющих контрагента, будут нелишними.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль