Минфин: «первичка» должна быть в рублях

405

Если поставщик выпишет первичные документы в иностранной валюте или условных единицах, инспекторы при проверке не признают расходы покупателя. Руководствоваться налоговики будут письмом Минфина, из которого следует: правильная «первичка» всегда составляется в рублях (письмо от 12.01.07 № 03-03-04/1/866).

Только в валюте – нельзя

Свою аргументацию Минфин строит на нормах Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Компании обязаны вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций исключительно в валюте Российской Федерации, то есть в рублях (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Соответственно в рублях должны составляться и первичные документы для налогового учета.

Отсюда вывод: если первичные документы заполнены в иностранной валюте, это нарушает требования закона к их составлению. Следовательно, расходы по ним не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Ведь подтверждающие документы должны оформляться в соответствии с законодательством РФ, в данном случае - бухгалтерским (п. 1 ст. 252 НК РФ).

И в валюте, и в рублях – можно

Минфину в логике не откажешь, и мы с его позицией в принципе согласны, но с одной очень важной оговоркой. Если в первичном документе есть помимо инвалютной оценки хозяйственной операции и рублевый эквивалент, то нарушения нет.

Унифицированные формы первичной документации можно дополнять отдельными реквизитами (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). В нашей ситуации цену в иностранной валюте с уверенностью можно отнести к таким вот дополнительным реквизитам. Поэтому если рубли в «первичке» также присутствуют, налоговики не вправе исключать соответствующие расходы из базы по налогу на прибыль.

Как поправить «первичку»

Понятно, что соблюсти указания Минфина - это головная боль покупателя. Но поправить «валютный» первичный документ самостоятельно бухгалтер покупателя не сможет. Пункт 5 статьи 9 закона № 129-ФЗ гласит: изменения в первичные документы должны быть подписаны лицами, составившими документ. Придется обращаться к поставщику и просить - именно просить, ведь для него никакой ответственности за составление документов в инвалюте вместо рублей нет.

А на будущее при заключении договоров в условных единицах лучше прямо в тексте прописывать, что поставщик обязан оформить первичные документы именно в рублях. И за несоблюдение этого условия установить штраф.

Любимые претензии инспекторов к «первичке»

Есть унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом, а компания предъявляет документ, составленный в произвольном виде - пусть и со всеми реквизитами. Так что настоятельно требуйте у поставщика унифицированные формы первичных документов. Например, по полученным товарам накладную по форме № ТОРГ-12.

Не заполнен какой-нибудь реквизит - пусть даже незначительный вроде кода товара, вида упаковки, массы брутто.

Не расшифровано содержание работы или услуги. Формулировка «оказаны консультационные услуги» инспектора не устроит даже если все подробности есть в договоре или приложении к акту.

Нет «живой» подписи. Ссылка на статью 160 Гражданского кодекса, которая прямо предусматривает возможность использовать факсимильную подпись, на инспекторов не действует.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль