Составляем годовую отчетность: где взять время и силы

422

Распределяем время

Цель - сдать годовую отчетность к определенной дате (важно установить ее точно - к примеру, 20 марта).

Второй этап: разбейте все задачи на важные и неважные, затем выделите в них срочные и несрочные. Каждому из дел в списке (кроме неважных и одновременно несрочных) уделите то количество часов, сколько, на ваш взгляд, его выполнение может занять. Психолог, бизнес-тренер Европейского тренингового центра «Инновация» Надежда Бондаренко напоминает о законе Паркинсона: «Работа занимает все отведенное на нее время. То есть, если вы дали себе для составления отчета время с утра и до обеда, не надейтесь, что вам удастся выполнить его за полчаса. Если же вы поставите задачу сделать это за те же полчаса, то, возможно, уложитесь в 40 минут».

Не стоит забывать и о «поглотителях времени» - учтите их при планировании списка дел. Ваши драгоценные часы могут «съесть» поиск правовой информации, совещания, общение с коллегами, разговоры по телефону, незапланированные посетители.

Распределяем силы

Закрепите за каждым сотрудником тот участок работы, который он должен выполнять. Поможет в этом таблица - пример разделения административных задач (см. ниже).

Помимо описанных в таблице задач по составлению годовой отчетности можно дать одному из сотрудников бухгалтерии поручение «отвечать за новости». «Очень важно постоянно отслеживать изменения учета и законодательства, а во время подготовки отчета главбуху заниматься этим некогда, - говорит Людмила Пономарева, заведующая кафедрой бухучета и аудита АНО «Владимирский институт бизнеса», г. Владимир. - Поэтому пусть ваш сотрудник постоянно просматривает правовые системы и периодику, чтобы бухгалтерия оставалась в курсе всех изменений».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль