Проверенные практикой способы снизить риск ошибок в платежах

796
Риск ошибки в сумме или наименовании платежа, а иногда и в получателе нередко возникает при выполнении «очень срочной» заявки. Но ошибки возможны и без аврала, когда, к примеру, платежки заполняют вручную или вручную вносят в «банк-клиент». Как исключить такие недоразумения?

Каждый раз, когда поступает «очень срочная» заявка на платеж, сотруднику финансовой службы приходится бросать текущие дела и заниматься именно ею. Риск того, что в спешке подчиненный допустит ошибку, возрастает многократно. Ошибки в сумме или наименовании платежа, а иногда и в получателе возможны и без аврала, когда, к примеру, платежки заполняют вручную или вручную вносят в «банк-клиент». Как исключить такие недоразумения, своим опытом поделился Александр Оловянишников, начальник экономического отдела ЗАО «Кондитерская фабрика “Красная Звезда”».

Утвердить график платежей. Начать надо с того, чтобы избавиться от «внезапных» платежей и упорядочить процесс обработки заявок на оплату. Например, приказом генерального директора по компании утвердить, что все заявки, поступающие за день, исполняются не ранее чем на следующий рабочий день.

Сократить количество счетов. Даже небольшое сокращение количества расчетных счетов упрощает работу финансовой службы. Чем меньше систем «банк-клиент», тем легче контролировать платежи. Следуя этому правилу, фабрика «Красная Звезда» провела ревизию всех открытых счетов. В итоге отказалась от использования некоторых из них, оставив всего несколько счетов. Выбирая, от услуг каких банков отказаться, компания руководствовалась двумя критериями: перспективы дальнейшего сотрудничества с банком в вопросе привлечения кредитов и стоимость услуг расчетно-кассового обслуживания.

Ввести вторую подпись. Чтобы обеспечить дополнительный контроль платежей и свести к минимуму риск ошибочных выплат, стоит использовать дополнительные цифровые подписи. Другими словами, для отправки платежных поручений в банк будет недостаточно цифровой подписи, используемой ответственным за работу с банком сотрудником. Потребуется еще и электронная подпись, например, главного бухгалтера.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль