Корпоративная карта поможет расходовать наличность без лишнего контроля

670

Обычно компании используют дебетовую банковскую карту для оплаты командировочных расходов. Но корпоративные карты могут выполнять и еще одну функцию, а именно: с их помощью можно оплачивать любые хознужды. Это не только упростит расчеты, но и избавит компанию от обвинения в нецелевом использовании наличных средств.

Наличные расчеты попали в немилость

Сейчас многие банки предписывают расходовать наличные только на оплату труда, выплаты социального характера, закупку сельхозпродукции, скупку тары и вещей у населения. Как видите, в списке нет прочих расходов, связанных с деятельностью компаний.

Но поскольку ответственность за нецелевое расходование средств из кассы не установлена Кодексом об административных правонарушениях, компании игнорировали этот запрет. Однако налоговикам МИФНС № 8 по Санкт-Петербургу все же удалось оштрафовать компанию за такое нарушение по статье 15.1 КоАП РФ на сумму 50 000 рублей. Более того, налоговиков поддержал суд (см. «УНП» № 46, 2006, стр. 2 «Расходовали наличные без согласия банка? Получите штраф»). Это пока единичный случай. Но, вдохновленные победой, налоговики могут продолжить штрафовать компании, расходующие наличные на не установленные банком цели. Избавиться от проблем поможет корпоративная карта.

Выгоду ищите в договоре с банком

Как нам подтвердили в одном из крупных московских банков, сотрудники компаний могут снимать с корпоративной карты деньги на любые расходы, связанные с хозяйственной деятельностью фирмы. В том числе на покупку товаров и материалов. Главное, чтобы эти расходы относились к хозяйственной деятельности компании. Использование корпоративных карт запрещено лишь для выплаты доходов сотрудникам.

Обычно для открытия специального карточного счета компания обращается в банк, в котором у нее открыт расчетный счет. Но это не всегда является обязательным условием. Поэтому можно изучить предложения других банков и выбрать самое выгодное.

Некоторые банки устанавливают лимиты на расходование денег с карточного счета. Это может быть не вполне удобно, так как при наличии положительного остатка позволяет снять со счета лишь определенную сумму. В других банках могут действовать требования по минимальному остатку на счете.

Об открытии карточного счета также нужно уведомить налоговую инспекцию (ст. 11, п. 2 ст. 23 НК РФ). И еще один немаловажный момент. Центральный банк требует, чтобы кредитные организации с особым пристрастием контролировали карточные счета, если по ним ежедневно проводятся операции с полным обнулением счета. По мнению Центрального банка России, такие операции относятся к необычным сделкам и подозреваются в обналичивании денежных средств, а потому требуют от банка повышенного внимания (п. 8.3 письма ЦБ РФ от 13.07.05 № 99-Т).

Стоит ли овчинка выделки?

Как показал опрос, проведенный «УНП», банки не предъявляют каких-либо особых требований к клиентам, желающим получить корпоративную карту. Конкретные условия выпуска и обслуживания карт определяются договором и тарифами банка (п. 1.8 Положения ЦБ РФ от 24.12.04 № 266-П). При этом стоимость карты обычно складывается из платы за выпуск карты и стоимости ее годового обслуживания, а также комиссий за снятие наличных.

Некоторые банки требуют внести первоначальный минимальный взнос по счету, который не входит в стоимость обслуживания и остается в распоряжении клиента. В среднем стоимость выпуска и годового обслуживания карты обычно не превышает 70 долларов США, а за обналичивание взимается до 1 процента от снятой суммы. Но в некоторых банках при снятии наличных через «родной» банкомат проценты вообще не взимаются. Если учесть эти условия при заключении договора, можно существенно снизить затраты на обслуживание карты.

Источник: опрос банков (Судостроительный банк, Банк Москвы, банк «Глобэкс», «ИнвестБанк», АКБ «Проминвестбанк»)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль